Пожалуйста подскажите..
В течение месяца подотчетные лица нашей организации совершают много операций от имени организации и в ее интересах за счет собственных средств - закупают материалы,канц. товары, оплачивают услуги поставщиков (суммы небольшие), но за месяц таких операций накапливается достаточно. На самом деле реально это не собственные деньги работников, а деньги не учтенные в официальной бухгалтерии, которые им выдаются, когда нужно купить какие-нибудь материалы или оплатить услуги какого-нибудь контрагента, т.к. достаточно часто бывают ситуации когда в кассе нет наличных денег. У таких работников есть доверенности от организации, в организации есть приказ, где указаны лица, имеющие право на получение ден. средств в подотчет и на совершение сделок от имени организации за счет собств. средств с последующим возмещением.
Вопросы: 1. как часто необходимо составлять авансовые отчеты? т.е. можно ли например составить один АО в конце месяца (или даже квартала), куда включить все операции которые работник произвел за месяц с приложением всех документов?
2. иногда работник оплачивает услуги поставщиков за счет собств. средств (поставщик ему выдают все необх. документы(акт, сч.ф, квит. к ПКО, кас.чек). Можно ли взять НДС к возмещению по таким сч.ф., если организация еще не рассчиталась с подотчетным лицом на конец отчетного периода по этому налогу?
Сообщение от Irs
