Вид для печати
В организации коммерческий директор ездит на работу на собственном автомобиле, в конце месяца принес чеки на бензин, чтобы возместили его расходы. Также принес чеки на оплату мобильной связи (тел. оформлен не на организацию). Должна ли я возммещать эти расходы?
А Вы кто?Цитата:
Должна ли я возммещать
бухгалтер в этой организации
Что значит "должна"? Если прикажет директор - обязана.
а если серьезо, можно ли принимать к расходам чеки на бензин, если путевые листы никто не оформлял, договор с организацией на аренду автомобиля тоже не заключал?
Подскажите, правильно ли я понимаю, что в БУ я могу принять эти чеки и возместить его расходы, а в НУ нет.
на какие счета в БУ и НУ списать эти расходы, на 44 или 91? У нас вид деятельности - прочая оптовая торговля.
Почему никто не отвечает? (((
Если фирма возместит сотруднику его расходы, то не будет ли это его доходом, с которого нужно удержать НДФЛ? Ведь он никак не подтвердил, что использовал свое имущество в производственных целях.
Подскажите, пожалуйста, как все правильно оформить.
Будет доходом, с которого надо удержать НДФЛ и начислить СВФ.
Как правильно сделать, чтобы возмещать сотрудникам расходы на сотовую связь, и не удерживать за это налоги? Телефоны у всех личные и номера тоже.
т.е. лимит расходов нужно прописать в трудовом договоре? если допустим укажу, что лимит расходов на сотовую связь 1000 руб. в месяц, то не надо будет подтверждать, что звонки были только по работе?
Надо будет.
Посоветуйте, пожалуйста, как все правильно оформить. Каким образом должны будут подтверждать? а лимит на бензин для личных автомобилей нужно прописывать в трудовом договоре?
Снова тишина (((
Для подтверждения расходов на сотовую связь необходимы: приказ руководителя о том, что данному сотруднику для выполнения трудовых функций необходима сотовая связь; договор с оператором; детализация разговоров, из которых будет ясно когда разговоры носили служебный характер, а когда личный.
Для подтверждения расходов на бензин необходимы: чеки на бензин; путевые листы.
Если данные документы отсутствуют, то возмещение указанных расходов будут являться доходом сотрудника, с которого необходимо удержать НДФЛ.
Я все правильно поняла?
Еще вопрос: как удерживать НДФЛ при возмещении расходов? При предъявлении чеков на оплату сотовой связи и на бензин я делаю АО, по которому у сотрудника получается перерасход, который возмещаем перечисление на б/карту. Как быть с НДФЛ, где и в каких документах отразить, что это доход сотрудника?
Д44.1 (как часть оплаты труда) К71
Д71К70 компесация расходов сотрудникам
Д70К68.01НДФЛ а код дохода поискать по справочникам.
И Д44К69 - прочие налоги
в ведомость по з/п войдет начисление и в 2НДФЛ.
