Потеряли документы!!!Как быть?

Берем авто в лизинг, при страховом случае, Страховая компания перечисляет деньги Лизингодателю, а мы в свою очередь предоставляем лизин-лю "отчеты поверенного" с вложенными документами по расходу на ремонт.(чеки, акты,тов.чеки). Лизинг-ль расходы проверил, и вернул директору, а отчеты очень долго не подписывал. В итоге Отчеты повереного подписаны, а документы по расходам директор потерял!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
По отчетам поверенного мы с лизин-ем делаем взаимозачет по лизинговым платежам.
теперь получается я должна расходы отнести на затраты,
а директору как подотчетнику вернуть деньги из кассы за понесенные расходы, а документов ТО НЕТ!!!
на расходы монжо не относить... мы это переживет, а как же быть с подотчетником???

Если внимательно разглядеть форму авансового отчета АО-1 то внизу лицевой стороны есть линия отреза, а под ней корешок на котором написано
Расписка. Принят к проверке от _______________________________________

авансовый отчет N ___ от " " ______________ 20 г.

на сумму _______ руб _____ коп, количество документов ___ на ______ листах

Бухгалтер ___________ _______________________ " " _____________ 20 г.
подпись расшифровка подписи


Если у Вас принято принимать у подотчетного лица документы с выдачей ему этого "корешка" то что вы за него так беспокоитесь? Он же отчитался документами и может это подтвердить..

как отчитался,если документов нет?

Я так понял, что подотчетник отчитался, а потерял то уже директор

директор является подотчетником!

вы что, оригиналы документов туда-сюда пересылали?

нет, лизингодатель ему отдал, а он носился с ними, и всеее. они испарились! он уверен, что они у меня, а до меня меня они не дошли!!!

я так и не понял, есть у вас его авансовый отчет или нету

нету, но эти документы были, и лизингодатель проверил!

Цитата:

---

По отчетам поверенного мы с лизин-ем делаем взаимозачет по лизинговым платежам

---

вот это поясните;
на сумму расходов вы уменьшаете лизинговый платёж?
т.е. это фактически расходы лизингодателя?

Цитата:

---

Сообщение от Andyko

вот это поясните;
на сумму расходов вы уменьшаете лизинговый платёж?
т.е. это фактически расходы лизингодателя?

---

да, делаем взаимозачет. страхвого возмещения и лиз. платежей.

тогда почему собираетесь включить это в расходы себе?

про затраты сейчас не будем вникать... так как в любом случае не буду включать в затраты... с подотчетом что делатЬ?

погашать
76 71

так как??? если по авансовому отчету документов нет???

у вас ж есть подтверждение, что контрагент их получил

и что налоговой этого хватит?

для чего хватит?

у чтоб налоговая не придралась?

к чему придралась?

к ому что документы отсутсвууюют!!!!

а для чего они вам нужны?