Потеряли документы!!!Как быть?

[ElenaKV]

Берем авто в лизинг, при страховом случае, Страховая компания перечисляет деньги Лизингодателю, а мы в свою очередь предоставляем лизин-лю "отчеты поверенного" с вложенными документами по расходу на ремонт.(чеки, акты,тов.чеки). Лизинг-ль расходы проверил, и вернул директору, а отчеты очень долго не подписывал. В итоге Отчеты повереного подписаны, а документы по расходам директор потерял!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
По отчетам поверенного мы с лизин-ем делаем взаимозачет по лизинговым платежам.
теперь получается я должна расходы отнести на затраты,
а директору как подотчетнику вернуть деньги из кассы за понесенные расходы, а документов ТО НЕТ!!!
на расходы монжо не относить... мы это переживет, а как же быть с подотчетником???

[понаехавший Тут]

Если внимательно разглядеть форму авансового отчета АО-1 то внизу лицевой стороны есть линия отреза, а под ней корешок на котором написано
Расписка. Принят к проверке от _______________________________________

авансовый отчет N ___ от " " ______________ 20 г.

на сумму _______ руб _____ коп, количество документов ___ на ______ листах

Бухгалтер ___________ _______________________ " " _____________ 20 г.
подпись расшифровка подписи


Если у Вас принято принимать у подотчетного лица документы с выдачей ему этого "корешка" то что вы за него так беспокоитесь? Он же отчитался документами и может это подтвердить..

[Аноним]

как отчитался,если документов нет?

[понаехавший Тут]

Я так понял, что подотчетник отчитался, а потерял то уже директор

[Аноним]

директор является подотчетником!

[Andyko]

вы что, оригиналы документов туда-сюда пересылали?

[ElenaKV]

нет, лизингодатель ему отдал, а он носился с ними, и всеее. они испарились! он уверен, что они у меня, а до меня меня они не дошли!!!

[Andyko]

я так и не понял, есть у вас его авансовый отчет или нету

[ElenaKV]

нету, но эти документы были, и лизингодатель проверил!

[Andyko]

По отчетам поверенного мы с лизин-ем делаем взаимозачет по лизинговым платежам

вот это поясните;
на сумму расходов вы уменьшаете лизинговый платёж?
т.е. это фактически расходы лизингодателя?

[ElenaKV]

вот это поясните;
на сумму расходов вы уменьшаете лизинговый платёж?
т.е. это фактически расходы лизингодателя?

да, делаем взаимозачет. страхвого возмещения и лиз. платежей.

[Andyko]

тогда почему собираетесь включить это в расходы себе?

[ElenaKV]

про затраты сейчас не будем вникать... так как в любом случае не буду включать в затраты... с подотчетом что делатЬ?

[Andyko]

погашать
76 71

[ElenaKV]

так как??? если по авансовому отчету документов нет???

[Andyko]

у вас ж есть подтверждение, что контрагент их получил

[ElenaKV]

и что налоговой этого хватит?

[Andyko]

для чего хватит?

[ElenaKV]

у чтоб налоговая не придралась?

[Andyko]

к чему придралась?

[ElenaKV]

к ому что документы отсутсвууюют!!!!

[Andyko]

а для чего они вам нужны?