Требуют кс-2 и кс-3, а сметы нет

Здравствуйте! помогите разобраться... ситуация такова: подписали договор с заказчиком на выполнение смр работ (там и материалы и работа соответственно), сметы нет,е сть только протокол договорной цены, с 4 общими пунктами, материалы на отопление столько-то, материалы на котельную столько-то и тоже самое за работу монтажа столько-то... сейчасвстал вопрос как здавать... мы обязаны составить кс-2 и кс-3! начался разговор просто о составлении акта выполненных работ... но это не правильно на сколько я понимаю... самый главный вопрос как составить кс-2 и кс-3 если нет сметы??? можно ли вообще их составлять без нее?

Mr. Jeka, сметы может и не быть.
Я порой в таких протоколах указываю вид работ, объем и стоимость. Потом составляя КС-2 (по форме) указывала те пункты что были в протоколе.

ИМХО пишите что сделали по факту. Прокладка того-то столько-то, подключение того-то столько...

а в основание (где расценки ставятся в кс-2), что писать? и как быть с расчетом трудозатрат и стоимостью единиц, общей по машинам, механизмам и тд., графы пустыми оставлять?

Там, где расценки, ставите прочерк, вы же не используете бюджетные расценки. Вы составляете акт простым доступным языком, типа:
1. Кирпичная кладка куб.м 2 250,00 500,00
1.1 Кирпич одинарный шт 1000 14,20 14200.00
1.2 Раствор куб.м 1,2 500,0 600,00

т.е получается в графах 3,8,9,10,12,13,14,15,16 просто ставим прочерки, а все остальное по факту... а планов-накладные, сметная прибыль, фот мы сами определям, поставив любой процент и сумму?

Я эти графы вообще не использую, у меня КС-2 без них. И наложения вы тоже не считаете, у вас это все в расценку заложено. У вас же нет в протоколе никаких начислений, вот и не заморачивайтесь, все работы перечислили с материалами, подвели итого, в КС-3 добавили НДС. Получите абсолютно читаемый и понятный документ.

огромное спасибо! так и сделаем)))

Подскажите пожалуйста, у нас в смете на ремонт прописана и стоимость работ и стоимость материалов, например:
(п\п-наименование, ед.изм-кол-во-стоимость единицы-сумма)
1. Оклейка стен обоями, кв.м - 50 - 100 - 500
1.1. Стеклообои, рул - 2 - 3000 - 6000
1.2. Клей для обоев 400 гр, шт - 2 - 500 - 1000
2. Покраска стен, кв.м. - 50 - 200 - 10000
2.1. Краска 10 л, шт - 2 - 150 - 300
2.2. Скотч малярный, шт - 2 - 70 - 140

В КС-2 так по порядку и прописывать все позиции, которые указаны в смете (и работы и материалы)?

Цитата:

---

В КС-2 так по порядку и прописывать все позиции, которые указаны в смете (и работы и материалы)?

---

:yes:

В графе "Инвестор" кто указывается?

Или инвестор или никто

Svetishe скажите, а в КС-3 тоже все подробно расписывать так же как и в КС-2?

В КС-3 могут быть ваианты:
- расписать подробно
- составить из отдельных блоков сметы ( у нас смета делается по видам работ разделами, я КС-3 собираю разделами сметы)
- выделить какие-то крупные виды работ
- выделить пообъектно ( как правило применяют при монтаже оборудования: котел 100 рублей, монтаж котла 150 руб

Спасибо, большое!
Но есть еще вопросы: в графах 3,4,5,6 что писать?
Код - это что?
А стоимость везде указывается без НДС, а НДС внизу отдельной строкой?
КАк должна различаться стоимость в графах 4,5,6?
У нас по смете утверждена стоимость по каждому виду работ и по материалам.

Про какой документ речь?

Цитата:

---

Сообщение от Svetishe

Про какой документ речь?

---

я продолжаю с КС-3 разбираться

Ну там вроде все понятно, графы четко подписаны

Цитата:

---

Сообщение от Svetishe

Ну там вроде все понятно, графы четко подписаны

---

Извините за назойливость, но я, в силу некоторых обстоятельств, пытаюсь разобраться пока без помощи бухгалтера и мне эти графы все-таки не понятны :(

А что не понатно не бухгалтеру в словах

Цитата:

---

Стоимость выполненных работ и затрат, руб

---

? Скажу Вам по секрету, что к данным формам есть инстукция, даже в этом разделе есть.

А подскажите пожалуйста, в счет-фактуре нужно тоже подробно все работы расписывать как в КС-2, или можно просто написать выполнены работы по дог №... по, н-р, организации кабельной системы по адр....???

Можно одной строкой, но очень подробно договор, объект....

Спасибо большое!!!
Svetishe, помогите пожалуйста. Всю голову сломала над вопросом. Как оформить договор и документооборот на сервисное обслуживание по неисправностям кабельной сети (устраняем мелкие неполадки, н-р устраняем обрыв кабеля, или делаем замену сгоревшего оборудования и т.д.) Сколько будет аварий в месяц предположить невозможно (их может быть от 300 до 1000) Можно ли назначить фиксированный платеж в месяц вне зависимости от количества аварий? Нужно ли делать приложение к договору с расчетом стоимости этого обслуживания (если да то как его составить?) Достаточно будет обычного акта выполненных работ за услуги по договору с приложенным журналом аварий?

Стоимость работ может быть фиксированной, типа абонентской платы, а может быть и по факту, тут уж считайте, что вам интересней. Возможно классифицировать проблемы? Насколько они трудо-материалозатратны? Или вам все равно что делать, обрыв устранять или менять что-то? Что вы будете прикладывать к договору и в каком виде, это уже второй вопрос, главное внятно описать как складывается стоимость договора.

1. Если делать по факту выполнения, то это нужно на каждую аварию делать отдельный акт, а сервисное обслуживание можно одним актом в месяц закрыть. Это верно?
2. Материалы нам предоставляет заказчик.

Раньше делали так: Есть договор, в котором прописана цена 1-й заявки (расчета этой цены тоже нет). В месяц было например 600 заявок, делался простой акт цена - количество - сумма, без всяких подтверждений.

Я хочу все это исправить и максимально подтвердить работы.
Из чего сложить стоимость договора, если мы используем материалы Заказчика, не пойму(((

Но если вы собираетесь вести журнал, то он и будет подтверждением и месячный акт делать на основании журнала, а уж там все расписать, дата, кто вызвал, что делали, кто принял..