Сообщение от
Serg9111
Добрый день, да то что вы подразумеваете - только-только началось. Первый такой договор подписал кажется Ростелеком и Майкрасофт, не так давно было в прессе.
На данный момент, сейчас под электронным архивом подразумевают именно второй вариант. Его задача не создание юридически занимаемого документооборота, а оптимизация затрат и разгрузка персонала.
Вы правы, инструменты есть, но не правы в том что хранить их надо на компьютере, тогда теряется основной смысл этого хранения. Хотя возможно вы подразумевали корпоративный портал или общедоступное сетевое хранилище.
Изначально, мне был интересен вопрос, на сколько в общем организация такого архива нужна бизнесу особенно СМБ.
Просто мало иметь инструмент, нужно суметь им воспользоваться и работать с этим инструментом системно. Я видел десятки организации, где есть простой архив. Уволился хранитель тайного знание где искать тот или иной договор и начинается поиск. звонки, отвлечение других. У многих организациях часть договор сканируются, пересылается куда либо, но это не системно, когда надо другому сотруднику тот же догов отправить кому-то, он идет и снова сканит и так постоянно.