Вид для печати
Директор использует свой автомобиль в производственных целях. В общем ездит на своей машине сам. Как с ним заключить договор на это? Ему будем выплачивать символическую сумму 1000р. Кто будет подписывать этот договор. Как списывать ГСМ на эту машину? Нужно ли выписывать путевки, если да, то как их заполнять? Директор выписывает путевку на себя? Может еще какие-нибудь тонкости есть?
Договор не надо заключать, нужно оформить приказ по предприятию. К приказу необходимо приложить копию техпаспорта на а/м.
Компенсация по законодательству (необлагаемая ЕСН и ОПФ) составляет 1200 руб. , принимается в качестве расходов пр налогообложении прибыль (после того, как будет выплачена).
Путевые листы выписывать не надо, можно ежемесячно делать бух. справку (но не обязательно).
Можно платить и больше, имея экономический расчет (экономическое обоснование) и разъездной характер работы... Свыше 1200-1500 Компенсацию не учитывать при налогообложении прибыли, ЕСН и НДФЛ...
См. ФАС Ф09-5007/03АК от 26.01.2004, ВАС РФ 16141/04 от 26.01.2005г.
Главное в Трудовом договоре оговорить или Приложение к Трудовому сделать...
Кроме того, выплачиваю за бензин и ремонт по предъявленным документам.
В сумму компенсации 1200 рублей уже включены расходы на бензин и ремонт. Так что, все, что свыше, при расчете налога на прибыль не учитываются.Цитата:
Кроме того, выплачиваю за бензин и ремонт по предъявленным документам.
Вы один день в месяц ездите?Цитата:
Сообщение от VicV
Я езжу не один день в месяц, поэтому сделал не компенсацию за использование личного автомобиля а договор аренды.
Письмо МНС РФ от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419@
"О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта":
Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах.
Так путевые листы надо вести или нет?
Цепляется ли налоговая если их нет?
Вот меня тоже интересует, кроме техпаспорта, приложения к трудовому договору что-нибудь еще надо? Как-то подтверждать расходы???
У меня, например, есть машина в собственоости, по бумажкам буду выдавать себе компенсацию. Что-то нужно еще?
Компенсация включается в расходы. Чем Вы подтвердите экономическую обоснованность ваших расходов? Для этого и нужны путевые листы. Они подтверждают, что автомобиль использовался для целей организации, а не для личных целей собственника.
Еще нужна доверенность на машину, если она не в собственности...
Путевые листы тоже пишу... При выездной проверке упомянула, что есть автомобиль и путевые листы, но инспектора это не заинтересовало...
Это где такое написано? Тогда что это за компенсация получается? В таком случае даже компенсировать затраты по ГСМ не хватит. :(Цитата:
Сообщение от VicV
Путевые листы обязательны...Единственное послабление - можно не расписывать все поездки, а ограничиться начальным пунктом и конечным...
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче - смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт). - Письмо Минфина РФ от 21.07.1992 г. № 57.Цитата:
Это где такое написано? Тогда что это за компенсация получается? В таком случае даже компенсировать затраты по ГСМ не хватит.
Договор аренды без экипажа, тогда какую хотите сумму списывайтие и на аренду и на ГСМ.Цитата:
Сообщение от Solnishko
Если компенсацию оформлять - 1200 на все
По авансовым или по безналу покупать, тогда и НДС зачтете.Цитата:
Сообщение от Solnishko
Путевые листы раз в месяц. У меня приказ такой издан:Цитата:
Сообщение от Solnishko
В связи с Постановлением Федерального Арбитражного суда СЗО от 05.04.2004 года по делу № А56-22408/03 и в целях разумного снижения документооборота в Филиале __________, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Филиал __________ использует арендованное транспортное средство (а/м Фольксваген_______ выпуск___ года, двигатель № __, кузов №__) для служебных поездок сотрудников к Клиентам, а также для поездок в обслуживающие организации. Начиная с 01 сентября 2004 года выписывать путевой лист на срок 1 месяц.
2. Продолжить принимать к учету фактические затраты на ГСМ и обслуживание автомобиля на основании первичных документов (чеков, наклядных, счет-фактур и т.п.). С 01 сентября 2004 года данные спидометра в путевых листах не указывать.
Подпись _____
У аудитора претензий по аренде и ГСМ нет уже 2 года.
Тогда НДФЛ придется платить с суммы аренды?Цитата:
Сообщение от Anton
А в чем там был спор?Цитата:
Сообщение от Anton
И еще один вопросик. :) А если с директором будет заключен договор аренды без экипажа и он же, директор, будет ездить на машине, как это будет выглядеть? И может ли директор сам на себя выписывать путевки? И кто ему будет их подписывать? И кто будет подписывать договор аренды, не может же он подписывать как арендодатель и как арендатор :(
