×
Показано с 1 по 15 из 15
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    25.01.2005
    Сообщений
    49

    Компенсация за использования а/транспорта директору

    Директор использует свой автомобиль в производственных целях. В общем ездит на своей машине сам. Как с ним заключить договор на это? Ему будем выплачивать символическую сумму 1000р. Кто будет подписывать этот договор. Как списывать ГСМ на эту машину? Нужно ли выписывать путевки, если да, то как их заполнять? Директор выписывает путевку на себя? Может еще какие-нибудь тонкости есть?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Аноним
    Гость
    Договор не надо заключать, нужно оформить приказ по предприятию. К приказу необходимо приложить копию техпаспорта на а/м.
    Компенсация по законодательству (необлагаемая ЕСН и ОПФ) составляет 1200 руб. , принимается в качестве расходов пр налогообложении прибыль (после того, как будет выплачена).
    Путевые листы выписывать не надо, можно ежемесячно делать бух. справку (но не обязательно).

  3. #3
    Клерк Аватар для OlgaK
    Регистрация
    30.03.2004
    Адрес
    Раменское
    Сообщений
    12,058
    Можно платить и больше, имея экономический расчет (экономическое обоснование) и разъездной характер работы... Свыше 1200-1500 Компенсацию не учитывать при налогообложении прибыли, ЕСН и НДФЛ...
    См. ФАС Ф09-5007/03АК от 26.01.2004, ВАС РФ 16141/04 от 26.01.2005г.
    Главное в Трудовом договоре оговорить или Приложение к Трудовому сделать...
    Кроме того, выплачиваю за бензин и ремонт по предъявленным документам.
    Влюбленность в себя не бывает мимолетной.

  4. #4
    Клерк Аватар для VicV
    Регистрация
    21.12.2004
    Адрес
    Екатеринбург
    Сообщений
    79
    Кроме того, выплачиваю за бензин и ремонт по предъявленным документам.
    В сумму компенсации 1200 рублей уже включены расходы на бензин и ремонт. Так что, все, что свыше, при расчете налога на прибыль не учитываются.
    С уважением, Виктор

  5. #5
    Клерк Аватар для OlgaK
    Регистрация
    30.03.2004
    Адрес
    Раменское
    Сообщений
    12,058
    Цитата Сообщение от VicV
    В сумму компенсации 1200 рублей уже включены расходы на бензин и ремонт. Так что, все, что свыше, при расчете налога на прибыль не учитываются.
    Вы один день в месяц ездите?
    Влюбленность в себя не бывает мимолетной.

  6. #6
    Клерк Аватар для VicV
    Регистрация
    21.12.2004
    Адрес
    Екатеринбург
    Сообщений
    79
    Я езжу не один день в месяц, поэтому сделал не компенсацию за использование личного автомобиля а договор аренды.
    С уважением, Виктор

  7. #7
    Письмо МНС РФ от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419@
    "О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта":

    Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах.

    Так путевые листы надо вести или нет?
    Цепляется ли налоговая если их нет?

  8. #8
    Умничка Аватар для pretty
    Регистрация
    09.01.2004
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,830
    Вот меня тоже интересует, кроме техпаспорта, приложения к трудовому договору что-нибудь еще надо? Как-то подтверждать расходы???
    У меня, например, есть машина в собственоости, по бумажкам буду выдавать себе компенсацию. Что-то нужно еще?
    Всё что мне нужно - это теплая постель, доброе слово и неограниченная власть...

    Господи! Я ведь не прошу многого... Просто пошли мне богатого неженатого мужика!!!

  9. #9
    Клерк Аватар для VicV
    Регистрация
    21.12.2004
    Адрес
    Екатеринбург
    Сообщений
    79
    Компенсация включается в расходы. Чем Вы подтвердите экономическую обоснованность ваших расходов? Для этого и нужны путевые листы. Они подтверждают, что автомобиль использовался для целей организации, а не для личных целей собственника.
    С уважением, Виктор

  10. #10
    Клерк Аватар для OlgaK
    Регистрация
    30.03.2004
    Адрес
    Раменское
    Сообщений
    12,058
    Еще нужна доверенность на машину, если она не в собственности...
    Путевые листы тоже пишу... При выездной проверке упомянула, что есть автомобиль и путевые листы, но инспектора это не заинтересовало...
    Влюбленность в себя не бывает мимолетной.

  11. #11
    Клерк
    Регистрация
    25.01.2005
    Сообщений
    49
    Цитата Сообщение от VicV
    В сумму компенсации 1200 рублей уже включены расходы на бензин и ремонт. Так что, все, что свыше, при расчете налога на прибыль не учитываются.
    Это где такое написано? Тогда что это за компенсация получается? В таком случае даже компенсировать затраты по ГСМ не хватит.

  12. #12
    Клерк Аватар для Wrongman
    Регистрация
    14.09.2004
    Адрес
    Балаково
    Сообщений
    5
    Путевые листы обязательны...Единственное послабление - можно не расписывать все поездки, а ограничиться начальным пунктом и конечным...
    Хочешь знать правду обо мне? Выдумай ее сам...

  13. #13
    Клерк Аватар для VicV
    Регистрация
    21.12.2004
    Адрес
    Екатеринбург
    Сообщений
    79
    Это где такое написано? Тогда что это за компенсация получается? В таком случае даже компенсировать затраты по ГСМ не хватит.
    В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче - смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт). - Письмо Минфина РФ от 21.07.1992 г. № 57.
    С уважением, Виктор

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    14.06.2004
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    620
    Цитата Сообщение от Solnishko
    Директор использует свой автомобиль в производственных целях. В общем ездит на своей машине сам. Как с ним заключить договор на это? Ему будем выплачивать символическую сумму 1000р. Кто будет подписывать этот договор.
    Договор аренды без экипажа, тогда какую хотите сумму списывайтие и на аренду и на ГСМ.
    Если компенсацию оформлять - 1200 на все

    Цитата Сообщение от Solnishko
    Как списывать ГСМ на эту машину?
    По авансовым или по безналу покупать, тогда и НДС зачтете.

    Цитата Сообщение от Solnishko
    Нужно ли выписывать путевки, если да, то как их заполнять? Директор выписывает путевку на себя? Может еще какие-нибудь тонкости есть?
    Путевые листы раз в месяц. У меня приказ такой издан:
    В связи с Постановлением Федерального Арбитражного суда СЗО от 05.04.2004 года по делу № А56-22408/03 и в целях разумного снижения документооборота в Филиале __________, ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Филиал __________ использует арендованное транспортное средство (а/м Фольксваген_______ выпуск___ года, двигатель № __, кузов №__) для служебных поездок сотрудников к Клиентам, а также для поездок в обслуживающие организации. Начиная с 01 сентября 2004 года выписывать путевой лист на срок 1 месяц.
    2. Продолжить принимать к учету фактические затраты на ГСМ и обслуживание автомобиля на основании первичных документов (чеков, наклядных, счет-фактур и т.п.). С 01 сентября 2004 года данные спидометра в путевых листах не указывать.
    Подпись _____

    У аудитора претензий по аренде и ГСМ нет уже 2 года.

  15. #15
    Клерк
    Регистрация
    25.01.2005
    Сообщений
    49
    Цитата Сообщение от Anton
    Договор аренды без экипажа, тогда какую хотите сумму списывайтие и на аренду и на ГСМ.
    Тогда НДФЛ придется платить с суммы аренды?

    Цитата Сообщение от Anton
    В связи с Постановлением Федерального Арбитражного суда СЗО от 05.04.2004 года по делу № А56-22408/03
    А в чем там был спор?

    И еще один вопросик. А если с директором будет заключен договор аренды без экипажа и он же, директор, будет ездить на машине, как это будет выглядеть? И может ли директор сам на себя выписывать путевки? И кто ему будет их подписывать? И кто будет подписывать договор аренды, не может же он подписывать как арендодатель и как арендатор

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)