Регистры бухгалтерского учёта - минимальный набор документов
ситуация такая: открываю ооо усн доходы минус расходы, сфера деятельности оказание услуг и поставка запчастей под заказ.
интересует следующее какой минимальный набор документов должен быть (храниться в папочке) на предприятии что бы не было вопросов со стороны проверяющий органов?
приказом по ооо будет утверждена учетная политика где будет сказано следующее:
Цитата:
1.4.Формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
Для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Минфином Российской Федерации и Минэкономики Российской Федерации:
- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»;
- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;
- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11.11.1999 г. №100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»;
- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 27.03.2000 г. №26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»;
- Постановлением Росстата от 09.08.1999 г. №66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»;
- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 г. №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
- Протоколом заседания ГМЭК от 12.09.2003 г. №3/75-2003 «О решениях государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам” (вместе с «Альбомом унифицированных форм первичной расчетно-учетной документации по денежным расчетам с населением при оформлении билетов на проезд в пассажирском автомобильном транспорте междугородного сообщения»);
- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 01.08.2001 г. №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 «Авансовый отчет»;
- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28.11.1997 г. №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
В случае отсутствия унифицированного аналога применяются самостоятельно разработанные формы документов, отвечающие требованиям ст.2 Закона №129-ФЗ от 21.11.1996г. Самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации, в том числе акт на оказание услуг и бухгалтерская справка, должны содержать следующие обязательные реквизиты, приведенные в Приложении №3 к Приказу №___ от «__»_________20__г.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утвержденный руководителем организации приведен в Приложении №4 к Приказу №___ от «__»_________20__г.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистрами бухгалтерского учета организации являются:
- журналы-ордера и ведомости по счетам;
- оборотно – сальдовая ведомость;
- анализ счетов;
- прочие регистры.
Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях информации по формам, принятым для журнально-ордерной формы учета, а также предусмотренным автоматизированной системой ведения бухгалтерского учета «Инфо-Предприятие».
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Регистры бухгалтерского учета, составленные автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель по окончании отчетного периода, а также по мере необходимости и по требованию проверяющих органов.
1.5. Правила документооборота и технология обработки учетной информации.
В целях обеспечения необходимого качества ведения бухгалтерского учета организация ведет документооборот в соответствии с графиком, утвержденным руководителем организации. График документооборота, применяемый в организации, приведен в Приложении №5 к Приказу №___ от «__»_________20__г. Обработка учетной информации осуществляется в организации автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы «Инфо-Предприятие».
взято из типовой учётной политики.
теперь поясню: при оказании услуг будет договор, счёт на оплату, акт выполненных работ. при поставке товара будет договор поставки, счёт на оплату, счёт-фактура от поставщика, счёт-фактура для заказчика.
понятно что всевозможные типовые формы можно распечатывать из программы. прошу пояснить что нужно ежемесячно, что ежеквартально (имеется в виду оборотно-сальдовая ведомость, карточки по счетам, журнал-ордер, книга главная, может что ещё)?
нужно ли их подписывать? может ещё ставить печать ооо? или же как сказано в УП по требованию?
