×
Показано с 1 по 10 из 10
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    23.07.2012
    Сообщений
    12

    Регистры бухгалтерского учёта - минимальный набор документов

    ситуация такая: открываю ооо усн доходы минус расходы, сфера деятельности оказание услуг и поставка запчастей под заказ.
    интересует следующее какой минимальный набор документов должен быть (храниться в папочке) на предприятии что бы не было вопросов со стороны проверяющий органов?

    приказом по ооо будет утверждена учетная политика где будет сказано следующее:
    1.4.Формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
    Для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Минфином Российской Федерации и Минэкономики Российской Федерации:
    - Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»;
    - Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;
    - Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11.11.1999 г. №100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»;
    - Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
    - Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 27.03.2000 г. №26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»;
    - Постановлением Росстата от 09.08.1999 г. №66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»;
    - Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 г. №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
    - Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
    - Протоколом заседания ГМЭК от 12.09.2003 г. №3/75-2003 «О решениях государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам” (вместе с «Альбомом унифицированных форм первичной расчетно-учетной документации по денежным расчетам с населением при оформлении билетов на проезд в пассажирском автомобильном транспорте междугородного сообщения»);
    - Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 01.08.2001 г. №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 «Авансовый отчет»;
    - Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28.11.1997 г. №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
    В случае отсутствия унифицированного аналога применяются самостоятельно разработанные формы документов, отвечающие требованиям ст.2 Закона №129-ФЗ от 21.11.1996г. Самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации, в том числе акт на оказание услуг и бухгалтерская справка, должны содержать следующие обязательные реквизиты, приведенные в Приложении №3 к Приказу №___ от «__»_________20__г.
    Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утвержденный руководителем организации приведен в Приложении №4 к Приказу №___ от «__»_________20__г.
    Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистрами бухгалтерского учета организации являются:
    - журналы-ордера и ведомости по счетам;
    - оборотно – сальдовая ведомость;
    - анализ счетов;
    - прочие регистры.
    Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях информации по формам, принятым для журнально-ордерной формы учета, а также предусмотренным автоматизированной системой ведения бухгалтерского учета «Инфо-Предприятие».
    Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Регистры бухгалтерского учета, составленные автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель по окончании отчетного периода, а также по мере необходимости и по требованию проверяющих органов.

    1.5. Правила документооборота и технология обработки учетной информации.
    В целях обеспечения необходимого качества ведения бухгалтерского учета организация ведет документооборот в соответствии с графиком, утвержденным руководителем организации. График документооборота, применяемый в организации, приведен в Приложении №5 к Приказу №___ от «__»_________20__г. Обработка учетной информации осуществляется в организации автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы «Инфо-Предприятие».
    взято из типовой учётной политики.

    теперь поясню: при оказании услуг будет договор, счёт на оплату, акт выполненных работ. при поставке товара будет договор поставки, счёт на оплату, счёт-фактура от поставщика, счёт-фактура для заказчика.

    понятно что всевозможные типовые формы можно распечатывать из программы. прошу пояснить что нужно ежемесячно, что ежеквартально (имеется в виду оборотно-сальдовая ведомость, карточки по счетам, журнал-ордер, книга главная, может что ещё)?
    нужно ли их подписывать? может ещё ставить печать ооо? или же как сказано в УП по требованию?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк
    Регистрация
    12.12.2002
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    66,413
    Какой бы "перечень" Вам тут не привели, какие бы документы Вы не "складывали в папочку" - вопросы всё равно будут.
    Должны быть любые документы, подтверждающие исчисление налога (в этом году как минимум) + бух. по ОС, НМА.
    Best regards, Михаил

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    23.07.2012
    Сообщений
    12
    Цитата Сообщение от mvf Посмотреть сообщение
    Должны быть любые документы, подтверждающие исчисление налога (в этом году как минимум) + бух. по ОС, НМА.
    прошу подробнее. И как быть если к примеру ОС на первом этапе не будет, нужна - ли ведомость с прочерками, если да то какая?

  4. #4
    Клерк
    Регистрация
    12.12.2002
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    66,413
    Цитата Сообщение от osi777 Посмотреть сообщение
    прошу подробнее
    Что подробнее? Напечатать здесь весь список документов? Может быть кому-то и не лень будет...
    Если нет "к примеру ОС" - не надо никаких ведомостей "с прочерками".
    Best regards, Михаил

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    23.07.2012
    Сообщений
    12
    Цитата Сообщение от mvf Посмотреть сообщение
    Что подробнее? Напечатать здесь весь список документов? Может быть кому-то и не лень будет...
    Если нет "к примеру ОС" - не надо никаких ведомостей "с прочерками".
    то что все документы которые являются основаниями для той или иной операции нужно учитывать и кучить это понятно.
    меня интересует вопрос такие документы как:
    -карточки по счетам,
    -оборотно-сальдовая ведомость,
    -журналы-ордера,
    -главная книга,
    -журнал хоз. операций,
    -регистр по соц отчислениям на конкретного работника как часто надо на печать выводить? или же только по требованию проверяющих органов?
    что ещё можно добавить в этот список?

  6. #6
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,841
    Я бы советовала распечатывать те регистры, из которых понятно, какие хоз. операции отражались, и каким образом. По некоторым счетам удобнее карточки, по каким-то оборотно-сальдовые ведомости, по каким-то анализ счета по кор.счетам, причем по одним - ежедневно, по другим - достаточно оборотов за месяц/квартал/год. Если для Вас этот перечень регистров - пустой звук, и бухгалтера нанимать Вы не собираетесь, можете на всякий случай распечатывать все подряд из того, что предлагает программа. А можете не распечатывать ничего, а распечатать по требованию. Но имейте в виду, что в нужный момент компьютер может сломаться, или база накрыться, или еще какие-то проблемы.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  7. #7
    Клерк
    Регистрация
    23.07.2012
    Сообщений
    12
    хорошо кучим только первичные документы, а в уч. политике прописываем что всё в электронке и распечатывание происходит по требованию - это законно?

  8. #8
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,841
    Цитата Сообщение от osi777 Посмотреть сообщение
    это законно?
    Имхо, да. А вот по зарплате надо бы распечатывать ежемесячно и начисления по видам, и налоги/взносы.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  9. #9
    Клерк
    Регистрация
    23.07.2012
    Сообщений
    12
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    Имхо, да. А вот по зарплате надо бы распечатывать ежемесячно и начисления по видам, и налоги/взносы.
    Я так понимаю:
    - Т-51 (ЗП на банковскую карту),
    -расчётный листок под роспись,
    -карточка индивидуального учёта сумм страховых взносов,
    -налоговый регистр по учёту налога на доходы физических лиц за,
    -форму 1-ндфл
    -форму т-54 может что лишнее или не хватает чего?

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    23.07.2012
    Сообщений
    12
    забыл про табель учёта рабочего времени

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)