Добрый день. Сдаем все отчеты через СБиС. Вопрос такой: нужно ли распечатывать и подшивать эти отчеты (балансы, отчет о фин. результатах, НД НДС, расчеты в ПФР и ФСС)? нужны ли квитанции о приеме и вводе?
Вид для печати
Добрый день. Сдаем все отчеты через СБиС. Вопрос такой: нужно ли распечатывать и подшивать эти отчеты (балансы, отчет о фин. результатах, НД НДС, расчеты в ПФР и ФСС)? нужны ли квитанции о приеме и вводе?
Я лично печатаю - заодно с квитанциями, подтверждениями и извещениями.
Может шире поставить вопрос?
Надо распечатывать все документы, которые существуют в электронном виде и не нужны юр. лицу в "бумажном" виде?
Кому это надо ( и надо ли) тратить кучу времени и бумаги на распечатку того, что нам не нужно?
Печатаю выписки банка с вх. и исх. пл. пор.
Зачем?
Логично было бы распечатывать по мере необходимости в случае возникновения к/л спорных ситуаций.
Логично.Цитата:
Сообщение от Дашуня
А теперь представьте ситуацию - Вам срочно надо распечатать, а в офисе электричество отключили, интернет отрубили, сайт спецоператора рухнул, компьютер сломался и вся информация пропала, компьютер украли, спецоператор прекратил свою деятельность... (нужное подчеркнуть).
Законы Мерфи вечны :)
....Ну и до кучи - бумажный архив сгорел или его скунс описал :o
Ваши действия?
если вместе с первичкой - то тут уже совсем... форс-мажор...:DЦитата:
Сообщение от Дашуня
а это ничего страшного, пусть проверяющие проверяют, что есть... :DЦитата:
Сообщение от Дашуня
Цитата:
Сообщение от Дашуня
распечатываю все, что полагается. все отчеты. Мало ли что с компом случится. Конечно, может и скунс описать...В любом уважающем себя офисе держат скунса. Но лучше пусть и в компьютере будет и на бумаге в папке. Так спокойнее
Проще архивировать, чем все подряд распечатывать
Где архивировать?Цитата:
Сообщение от Зета
На другом компьютере, на внешнем диске
мне не проще. Я распечатаю. И в любое время могу взять с полки, открыть и посмотреть. А техника иногда подводитЦитата:
Сообщение от Зета
СбиС:
Все сданные отчеты со всей перепиской с инспекцией/оператором (куча файлов xml) сохраняются на диск (режим "Записать" - "Комплект документов"). Туда же в формате pdf сохраняется сам отчет и результат обработки (извещение о вводе сведений). Всё это копируется на другой комп (ежедневно) и на внешний диск (редко).
Некоторые (но не все) отчеты тогда же распечатываются на бумаге.
Примерно так.
А есть ли какие НПА по поводу необходимости распечатки электронных документов?
Их и хранить и искать-извлекать удобнее в электронном виде. А на тему "а вдруг!" можно бесконечно рассуждать...
Вспоминается сюжет Ералаша, где мальчик купил на всякий случай (вдруг потеряет!) 2 билета, а для стаховки у него был и единый проездной ;).
Старый ворчун, где эта функция находится в СБиСе?Цитата:
Сообщение от Старый ворчун
я только из своего удобства исхожу. Иногда нужно срочно что-то посмотреть, а сбис не всегда "быстро" получается открыть (обновления, например)
Я теперь распечатываю сразу же после приема отчета.
В прошлом году мне налоговая заблокировала счет из-за несданной декларации, она была сдана, но они ее просто потеряли. Пришлось поволноваться, т.к. квитанции у меня и не было как раз...
Вложение 50592 Вложение 50591Цитата:
Сообщение от Надежда-25
я тоже. поэтому "в формате pdf сохраняется сам отчет"Цитата:
Сообщение от Аноним
а в электронном виде?Цитата:
Сообщение от Другая
Распечатываю отчеты, подписываю у руководителя, ставлю печати, прикладываю квитанции из Такскома или Контура и сплю спокойно.
я не читаю электронные книги, потому что не могу воспринимать текст без самой "книжки", поэтому мне лучше чтобы отчет можно было пощупать и потрогатьЦитата:
Сообщение от Старый ворчун
отчет не девка, чего его щупать?Цитата:
Сообщение от Аноним
мне найти что-то в компьютере быстрее и проще, чем в бумагах.
бумажные книги давно не читаю - шрифт в них не изменишь, яркость/контраст не настраиваются. неудобно.
спасибо. нашла:) а если выгрузить все отчеты, потом при переустановке программы (меняем оператора связи) эти отчеты можно будет загрузить?
не знаю.Цитата:
Сообщение от Надежда-25
СБиС выгружает отчеты в утвержденных ФНС форматах. если в других программах есть функция загрузки файлов xml - нормальная программа должна нормально прочитать и загрузить. а какова степень нормальности той программы - могут ответить только её пользователи.
