Списание строительных материалов

Здравствуйте. В бюджетной организации сделали ремонт хозяйственным способом, были израсходованы следующие материалы: цемент, строительная смесь, грунтовка, краска. В бухгалтерию для списания строительных материалов были предоставлены следующие документы: расход материалов по нормам и акт выполненных работ с указанием какое количество материалов потребывалось. Я затребовала следующие документы: дефектную ведомость, приказ на осуществление ремонта, акт выполненных работ с указанием выполенных работ, а не тот, что предоставили ответственные лица. Заместитель директора требует обосновать (требуются нормативные документы на которые можно было бы сослаться) на каком основании я затребовала эти документы. Я знаю, что эти документы необходимы (думаю, что при проверки все эти документы проверяющие затребуют), но на какие методические указания по ведению бухгалтерского учета ссылаться?

Вам еще повезло, что хотя бы эти документы предоставили. Я бы и так приняла, у нас вообще не пишут, как-то спрашивала на что краска и цемент израсходован -думают, что придираюсь. Поэтому сама пишу на что израсходовали.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Вам еще повезло, что хотя бы эти документы предоставили. Я бы и так приняла, у нас вообще не пишут, как-то спрашивала на что краска и цемент израсходован -думают, что придираюсь. Поэтому сама пишу на что израсходовали.

---

А куда Вы пишите на что израсходованы строительные материалы. У меня тоже не пишут на что израсходовано, просто написали в акте выполенных работ израсходован цемент - 100 кг. У нас проверяющая всегда очень тщательно проверяет все документы по списанию и в случае нарушений, буду виновата именно я и выговор "влепят" именно мне. Поэтому и хочу узнать, есть ли какие-нибудь указания (официальные документы или методические указания) какие документы нужны для списания строительных материалов.

Пишу, например, цемент израсходован на ремонт пандуса, краска - на покраску песочницы (например).

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Я затребовала следующие документы: дефектную ведомость, приказ на осуществление ремонта, акт выполненных работ с указанием выполенных работ, а не тот, что предоставили ответственные лица. Заместитель директора требует обосновать (требуются нормативные документы на которые можно было бы сослаться) на каком основании я затребовала эти документы. Я знаю, что эти документы необходимы (думаю, что при проверки все эти документы проверяющие затребуют), но на какие методические указания по ведению бухгалтерского учета ссылаться?

---

Вообще-то они еще и смету должны были сделать (причем раньше, чем купили материалы).
На какие нормативные документы сослаться - не знаю, вроде как всем известно, что стройматериалы просто так не списываются, но вроде ни в каком НПА в явном виде не написано, какими конкретно документами надо подтверждать расход...
Ведь очевидно, что если нет расчета необходимых для ремонта материалов (а он делается на основании дефектной ведомости), то нет и никакого подтвержлдения того, что ремонт был проведен в учрежедении, а не на даче у зам. директора.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Пишу, например, цемент израсходован на ремонт пандуса, краска - на покраску песочницы (например).

---

Это крайне абстрактно. Эдак можно на песочницу израсходовать 1 литр краски, при этом домой унести 3 литра.

Согласно, но у нас почему-то, когда я спросила один раз, МОЛ подумал, что я подозреваю его в воровстве, обиделись. Но директор в курсе, что наш завхоз не пишет обоснование, поэтому я у нее теперь и спрашиваю, куда стройматериалы были израсходованы.

Нормативный акт тоже не скажу, но пройдя несколько проверок, точно знаю, что пакет документов на списание стройматериалов хоз.способом следующий:
1. деф. ведомость
2. локально-сметный расчет
3. акт выполненных работ
4. справка об объемах выполненных работ
5. акт списания

Цитата:

---

Сообщение от Rat 1972 без пароля

Вообще-то они еще и смету должны были сделать (причем раньше, чем купили материалы).
На какие нормативные документы сослаться - не знаю, вроде как всем известно, что стройматериалы просто так не списываются, но вроде ни в каком НПА в явном виде не написано, какими конкретно документами надо подтверждать расход...
Ведь очевидно, что если нет расчета необходимых для ремонта материалов (а он делается на основании дефектной ведомости), то нет и никакого подтвержлдения того, что ремонт был проведен в учрежедении, а не на даче у зам. директора.

---

по мне так как раз если захотят сделать на даче зам.директора то как раз и дефектная ведомость, и все расчеты и акт выполненных работ будет!)