Как казунному учреждению обосновать отказ в продлении договора

Добрый день! Казенным учреждением заключен договор в рамках 94-ФЗ с единственным поставщиком на поставку тепла в 2012 году на срок до 31.12.2012г. В договоре есть пункт об автоматическом продлении на след. календ. год. при незаявлении ни одной из сторон о заключении договора на новый срок. Новый договор на 2013 год нами не заключался, т.к. помещения планировались к возврату в казну, и у нас на руках имеется распоряжение от июля 2012 года о возврате данных помещений, но из-за волокиты в Департаменте акты подписывались частями в 2012 году и в 2013 году. Доп.соглашение об уменьшении нагрузки предлагают подписать 03.2013 г. Но договор действует до 31.12.2012 и как вносить в недействующий договор изменения? Как вообще грамотно объяснить, что заключать договора мы вправе только на финансовый год и продлевать его не вправе. И как следствие вность в него изменения не представляется возможным.

ссылаюсь на ст. 161 БК. Пока это все, что смогла найти. Помогите, очень срочно нужно дать ответ!

Цитата:

---

Сообщение от Бухучетка

Но договор действует до 31.12.2012 и как вносить в недействующий договор изменения?

---

1. Почему же недействующий? Ваше учреждение САМО заключило договор с автоматической пролонгацией и САМО не заявило о непродлении его на новый срок. Признать договор недействующим сможет только суд.

Цитата:

---

Сообщение от Бухучетка

продлевать его не вправе

---

2. Вы вправе продлевать договор при наличии финансирования на очередной финансовый год. Знать или не знать о финансировании на очередной финансовый год - это обязанность учреждения. Для чего тогда составляется бюджетная смета перед началом текущего финансового года?

3. Грамотное объяснение вряд ли уже поможет. А вот возместить убытки поставщику в случае расторжения договора судом нужно будет.

Ну вот... помогли....(((

Нашла письмо прошлогоднее с просьбой расторгнуть договор и акт сверки приложен. Как тогда можно пунктом об автоматической прологнации прикрываться? Мы ж заявляли о расторжении.

Если вы оповестили контрагента о непродлении договора на 2013 год, то все, срок его исполнения закончился вместе с 2012-ым годом.
Однако, насколько я понял, контрагент не в курсе о вашем письме.... Так что все равно может быть судебное разбирательство. Тогда надо будет доказать, что контрагент был извещен об отказе в пролонгации договора.

Действительно, нужно будет доказать что вы это письмо направляли контрагенту. То что оно у вас есть распечатанное это не докажет в суде что вы его действительно направляли контрагенту. По моему, доказательством может служить либо штамп организации контрагента, что он зарегистрирован как входящий документ, или если вы направляли это письмо заказным с уведомлением о доставке и у вас есть это уведомление, или что-то подобное. Это моё мнение.