Как казунному учреждению обосновать отказ в продлении договора

[Бухучетка]

Добрый день! Казенным учреждением заключен договор в рамках 94-ФЗ с единственным поставщиком на поставку тепла в 2012 году на срок до 31.12.2012г. В договоре есть пункт об автоматическом продлении на след. календ. год. при незаявлении ни одной из сторон о заключении договора на новый срок. Новый договор на 2013 год нами не заключался, т.к. помещения планировались к возврату в казну, и у нас на руках имеется распоряжение от июля 2012 года о возврате данных помещений, но из-за волокиты в Департаменте акты подписывались частями в 2012 году и в 2013 году. Доп.соглашение об уменьшении нагрузки предлагают подписать 03.2013 г. Но договор действует до 31.12.2012 и как вносить в недействующий договор изменения? Как вообще грамотно объяснить, что заключать договора мы вправе только на финансовый год и продлевать его не вправе. И как следствие вность в него изменения не представляется возможным.

[Бухучетка]

ссылаюсь на ст. 161 БК. Пока это все, что смогла найти. Помогите, очень срочно нужно дать ответ!

[Rahsch]

Но договор действует до 31.12.2012 и как вносить в недействующий договор изменения?

1. Почему же недействующий? Ваше учреждение САМО заключило договор с автоматической пролонгацией и САМО не заявило о непродлении его на новый срок. Признать договор недействующим сможет только суд.

продлевать его не вправе

2. Вы вправе продлевать договор при наличии финансирования на очередной финансовый год. Знать или не знать о финансировании на очередной финансовый год - это обязанность учреждения. Для чего тогда составляется бюджетная смета перед началом текущего финансового года?

3. Грамотное объяснение вряд ли уже поможет. А вот возместить убытки поставщику в случае расторжения договора судом нужно будет.

[Бухучетка]

Ну вот... помогли....(((

[Бухучетка]

Нашла письмо прошлогоднее с просьбой расторгнуть договор и акт сверки приложен. Как тогда можно пунктом об автоматической прологнации прикрываться? Мы ж заявляли о расторжении.

[Rahsch]

Если вы оповестили контрагента о непродлении договора на 2013 год, то все, срок его исполнения закончился вместе с 2012-ым годом.
Однако, насколько я понял, контрагент не в курсе о вашем письме.... Так что все равно может быть судебное разбирательство. Тогда надо будет доказать, что контрагент был извещен об отказе в пролонгации договора.

[zorsmirnat]

Действительно, нужно будет доказать что вы это письмо направляли контрагенту. То что оно у вас есть распечатанное это не докажет в суде что вы его действительно направляли контрагенту. По моему, доказательством может служить либо штамп организации контрагента, что он зарегистрирован как входящий документ, или если вы направляли это письмо заказным с уведомлением о доставке и у вас есть это уведомление, или что-то подобное. Это моё мнение.