Документальное оформление сдачи фототехники в аренду

Всем доброго времени суток!
Назрела у меня задумка открыть ИП и заняться сдачей в аренду различной фототехники (на первое время - только объективы к фотокамерам) и сразу поплыли вопросы, как документально оформлять выдачу техник клиенту и приём её у клинета назад. Как я понимаю, с клиентом составляется договор аренды и акт приёма-передачи с описанием технического состояния передаваемого оборудования, деньги за аренду оформляю квитанцией. А вот везде дальше у меня сплошные вопросы: как оформлять прием от клиента залога на время пользования им техникой, каким документом возвращать клиенту залог в случие возврата техники в первозданном виде, как вообще поступать если клиент возвращает поврежденную технику (принимать ли технику у клиента или нет, что делать с его залогом), нужно ли составлять какие-нбудь документы, если клиент не вернул технику (т. е. украл), но у меня остался его залог?

Пока это все впросы, что я смог быстренько восстановить у себя в памяти после недели разщмышлений на эту тему. Как только возникнут новые вопросы - сразу допишу их сюда. Буду рад, если Вы ответите не только на мои вопросы, но и расскажите мне о подводных камнях в этом деле или о чём-нибудь ещё, чего я не знаю о том, что я хочу начать.

Всем заранее спасибо за то, что уделили немного своего времени на чтение моего сообщения.

Речь идет о сдаче в аренду физлицам? Тогда это скорее прокат, а не аренда.

Цитата:

---

Сообщение от klgfinn

: как оформлять прием от клиента залога на время пользования им техникой, каким документом

---

приходным кассовым ордером. Клиенту выдается корешок от приходного ордера.

Цитата:

---

Сообщение от klgfinn

деньги за аренду оформляю квитанцией.

---

БСО, а не просто квитанцией. И то, если речь идет о клиентах-физлицах.

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

Речь идет о сдаче в аренду физлицам? Тогда это скорее прокат, а не аренда.

---

Почему? С физлицами (вообще с любыми лицами) можно заключить и договор аренды и договор проката по выбору сторон договора.

Потому что скорее всего публичные договоры в данном случае будут.

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

Потому что скорее всего публичные договоры в данном случае будут.

---

ПОчему "скорее всего"? Почему вы считаете публичность договора неизбежной? Зачем вам публичность договора?

Аноним, потому что наверняка автор будет искать клиентов путем предложения своего оборудования. Публично. А не втихоря по друзьям.
И вообще, у Вас есть конкретные советы автору? Его не интересуют наши методологические споры ;)

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

Аноним, потому что наверняка автор будет искать клиентов путем предложения своего оборудования. Публично.

---

Публичный поиск клиентов не тождественен публичной оферте. Я могу искать клиентов дав обявление в газету с обязательным текстом "не является публичной офертой". И при таком раскладе договора, заключаемые мною с найденными таким образом клиентами не будут публичными.

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

Тогда это скорее прокат, а не аренда.

---

Поясните пожалуйста в чем принципиальная разница?

Это решать автору ;) Обычно подобные услуги являются прокатом и бытовыми услугами. Пока не очень понятен регион, но может быть выгодно применение ЕНВД

Возможно какие-то из моих вопросов могут казаться странными, но я никогда раньше ничем подобным не занимался. Возможно есть какие-нибудь статьи на тему или рядом с темой "как правильно давать людям напрокат что-либо" - поделитесь ссылками, буду очень признателен!

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

не очень понятен регион

---

Калининград

klgfinn, скажите, Вы вот так уверены в большом количестве желающих арендовать объективы? Вы знаете, сколько Вы будете платить государству, как только зарегистрируетесь как ИП? Как бы в минусе не оказаться
Почитайте
Индивидуальный предприниматель
Фиксированные взносы ИП/2013

Документальное оформление дело десятое на самом деле. Начинать надо с подсчета доходов и выбора системы налогообложения.

Цитата:

---

Сообщение от klgfinn

Поясните пожалуйста в чем принципиальная разница?

---

В том, что в прокат вы будете обязаны отдать объектив любому, кто к вам обратится (публичный договор). В случае аренды вы в вправе отказать в заключении договора любому без объяснения причин.

Цитата:

---

Сообщение от Над.К
klgfinn, скажите, Вы вот так уверены в большом количестве желающих арендовать объективы? Вы знаете, сколько Вы будете платить государству, как только зарегистрируетесь как ИП? Как бы в минусе не оказаться
Почитайте
Индивидуальный предприниматель
Фиксированные взносы ИП/2013

---

Спасибо большое за статьи!
Почитал, и теперь хотелось бы уточнить некоторые моменты.
Я понял следующее: если УСН, то я плачу фиксированные взносы + 6% от дохода ежеквартально, при чем если полученная сумма налога меньше уже уплаченных фиксированных взносов, то я могу уменьшить сумму налога на 100% от уплаченных фиксированных взносов в ПФР и ММОФС. Только немного не понял, фиксированные взносы платятся поквартально или в конце года?
Если ЕНВД, то мною платятся всё те же фиксированные взносы + одна фиксированная сумма налога ЕНВД.

Всё верно? Или я в чем-то ошибся?

klgfinn,

Если вы без работников, то можете уменьшить УСН (или ЕНВД) на фиксированные взносы полностью.

Срок уплаты фиксированных взносов 31.12, но чтобы уменьшать УСН (или ЕНВД) платить нужно раньше

Цитата:

---

Сообщение от Зета

Если вы без работников, то можете уменьшить УСН (или ЕНВД) на фиксированные взносы полностью.

---

ЕНВД тоже уменьшается на размер взносов?

Цитата:

---

Сообщение от Зета

Срок уплаты фиксированных взносов 31.12, но чтобы уменьшать УСН (или ЕНВД) платить нужно раньше

---

УСН платится раз в квартал, верно? Так что бы уменьшить его на размер взносов их тоже нужно платить поквартально и раньше чем УСН?

ЕНВД тоже (если нет работников)

Фиксированные платить поквартально: до 31.03, 30.06, 30.09 и 31.12

Спасибо большое за ответы!
Фиксированные выплаты и УСН или ЕНВД - это все налоги, что меня ожидают на ИП без работников или есть что-то ещё?

Больше ничего

Хорошо, с налогооблажением разобрались. Всем помогавшим большое спасибо!
Вернемся теперь к документам.

Цитата:

---

Сообщение от Над.К
приходным кассовым ордером. Клиенту выдается корешок от приходного ордера.

---

Цитата:

---

Сообщение от Над.К
БСО, а не просто квитанцией. И то, если речь идет о клиентах-физлицах.

---

Мне не совсем понятно, почему плату за аренду я оформляю БСО, а деньги в залог принимаю через приходник, а не тот же БСО?. По ссылке на статью об ИП здесь в Вики сказано, что если деньги принимаются от нескольких рахных людей, то на каждый приём оформляетс БСО, а приходный кассовый ордер удобнее делать один в конце дня на полную сумму принятую за день от клиентов.

Цитата:

---

Сообщение от klgfinn

а деньги в залог принимаю через приходник, а не тот же БСО?.

---

Потому что БСО выписывается на получение денег за услуги. Это документ вместо кассового чека. Залог не есть плата за услуги.

Хорошо, поехали дальше )
Ситуация: клиент возвращает повреждённую технику, при этом он оставлял мне залог на полную стоимость техники. Какими должны быть мои действия в данной ситуации?
На этот счет я имею некоторые предпложения: составляю бумагу (как правильно её обозвать?) о том, что техника повреждена и залог удерживается до выяснения стоимости ремонта. Далее несу технику в сервис, если стоимость ремонта меньше стоимости тпкой же новой техники, то - осуществляется ремонт, если стоимость ремонта дороже, чем купить такое же новое, то - покупаю новое. Далее, какие бумаги мне нужно составить с клиентом о том, что ХХХ самму залгга пошла на ремонт, а остальное возвращаю. Как это оформить и вообще, правильный ли ход моих действий с юридической точки зрения?

Цитата:

---

Сообщение от klgfinn

Какими должны быть мои действия в данной ситуации?

---

Ну так мы же не знаем что у Вас будет прописано в договоре. Это все там прописывается
А вопросы по юридической части задаются в другом разделе форума

В общем приготовил образец договора и хотел бы, что бы в юридическом разделе его оценили. Вот только не могу найти там подходящей темы для этого, а создавать новые только для себя не очень люблю. Наверняка что-нибудь подобное уже пробегало и я туда добавлюсь, никто не припомнит?
Сори за очередной офф-топ

Свою создавайте