Брюки превращаются... в элегантные шорты.... как отразить в бу?

Пишу образно чтобы не загружать вас специфической терминологией :)
Мы выставили счет на (образно) 10 прямоугольников. Получили предоплату и купили под клиента 5 прямоугольников и 5 квадратиков наш поставщик обрезал 5 квадратиков до состояния прямоугольников :) (не знаю поймете вы вообще что то или нет )
получили накладную от поставщика: квадрат - 5, прямоугольник - 5, обрезание :) - 1 шт.
Отгрузили прямоугольники : прямоугольник - 10 шт.
В итоге конечно имеем на складе 5 лишних квадратов и недостатачу по 5 прямоугольникам :) как оформить правильно превращение квадратов в прямоугольники ? :)
я вас умоляю :) не поленитесь - вникните в ситуацию ибо не знаю что делать :(
Плюс еще ньюанс в накладной от поставщика : (я уже молчу про то, что они услуги по доработке вписывают в накладную, а не отдельным актом)
там просто написано "обрезание - 1 шт." т.е. не указано , что обрезание именно пяти квадратов. переделать документ на отрез отказываются :) у них постоянные проверки и по их словам ни разу претензий к ним не было :) а к нам будут?
заранее спасибо :) очень надеюсь на ваше терпение и что поделитесь опытом :)

Составить справку о ттом, что 5 квадратиков это 5 обрезанных прямоугольников и успешно списать 10 прямоугольников.

А почему Ваш поставщик не смог сделать "обрезание" :) без Вашей подсказки, а продать Вам уже прямоугольники? Не хотят нести расходы по обрезанию? :)

Приходуйте обрезанные квадраты как прямоугольники, обработку включайте в их стоимость. Обрезание д.б. по крайней мере в договоре с поставщиком предусмотрено. Сделайте к.-н. заключение техотдела и бухгалтерскую справку.

Уважаемая Наталья Хацела ,
я вобще не поняла к сожалению смысл вашего вопроса :(
при чем тут подсказки? и расходы? :)
поясните pls

Rh, мы работаем не по договору а по счетам на предоплату.
техотдела у нас нет.
поэтому и задаю вопрос. какие бумажки надо написать что в них должно быть и вообще хотелось бы даже образец увидеть (извините за нахальство)
неужели ситуация единичная? :(
раньше у нас были подобные процедуры, но там название товара не менялось, оно как было прямоугольник, так им и оставалось, только к примеру синий прямоугольник.
а подобной ситуации я впервые :(

Составьте бух.справку, что 5 квадратов+работа= 5 прямоугольников, и оприходуйте 5 прямоугольников по цене прямоугольников и 5 прямоугольников по цене квадрат+работа.

Всё равно какой-то специалист д.б., напр., менеджер. Его и озадачьте. Это ведь не только бухгалтерский вопрос, но и технический.

Есть же форма акта о расхождении в качестве принятых ТМЦ - ТОРГ-2, если не ошибаюсь подходит. Если по документам идет 5-прямоуг. и 5 квадратов, да еще 1 обрезание. То я это воспринимаю, именно как 5 одних и 5 других, да еще один товар - обрезание (м.б. остатки материала). Поэтому, мне кажется здесь именно расхождение между накладной и принятыми товарами.
buharik, поставщик может же поставить на этом акте свою подпись? если нет, без нее обойдетесь