Продажа программного обеспечения от ООО

Доброго времени суток.
Планируется продажа одного программного продукта (20-30 копий за день) при личном контакте с покупателем (юр. лица и ИП), вне моего офиса (принтера и т.п. под рукой не будет, только распечатанные договора), у меня ООО УСН 6%, открыто недавно, поэтому договоров еще никаких не заключал и не особо соображаю, как быть вообще.
Составлен договор, в котором написана и стоимость продукта, и пути передачи ПО, и то, что предоплата - 100% (после оплаты - высылаем ПО в электронном виде на почту, например) и т.п.
И тут начинается масса вопросов...
Что еще, кроме договора нужно, чтобы сделка удачно завершилась? Я представляю себе это так - распечатанный договор заполняю, внизу, где подписи заказчика и исполнителя есть мои все реквизиты, ставим печати. После этого заказчик в срок, указанный в договоре, переводит сумму денег на мой счет (реквизиты из договора), я, получив средства (как я, кстати, пойму, что средства именно от него поступили мне?), отправляю ему ПО в срок, тоже указанный в договоре - все рады и счастливы. Что я упустил?
Нужно ли указывать что-то о НДС в договоре?
Вроде все...
Буду благодарен за любой ответ по теме..

Да, забыл - еще будет услуга рассрочки оплаты этого ПО. Как это оформить? Можно ли дописать пару строк в договор о том, что заказчик обязан платить каждый месяц и т.д. (и например, вместо "предоставить ПО после предоплаты" написать "предоставить ПО после первого платежа по рассрочки на основании приложения №2"). Или нужен вообще другой договор для рассрочки и приложение не поможет?

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

(как я, кстати, пойму, что средства именно от него поступили мне?),

---

видно в выписке банка :D

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

Что еще, кроме договора нужно, чтобы сделка удачно завершилась?

---

Акт передачи прав на использование ПО (вы ведь именно это предоставлять собираетесь по договору?). Чтобы облегчить документооборот, можете как-то в догооворе написать, что должны передать в такой-то срок с даты получения предоплаты, например, и при отстутсвии претензий в течение стольких-то дней, право считается предоставленным, а оригиналы акта направляются почтой России по запросу.

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

как я, кстати, пойму, что средства именно от него поступили мне

---

Плательщика увидите и в назначении платежа должно быть написано, за что.

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

Нужно ли указывать что-то о НДС в договоре?

---

Только если сказать, что НДС нет.

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

Да, забыл - еще будет услуга рассрочки оплаты этого ПО. Как это оформить?

---

Да, два варианта договора. Или в одном можно описать, если сможете сформулировать, почему в одном случае предоплата, а в другом нет.

Цитата:

---

Сообщение от Январь

Да, два варианта договора. Или в одном можно описать, если сможете сформулировать, почему в одном случае предоплата, а в другом нет.

---

В договоре есть такая строка:
....в срок, не превышающий 14 календарных дней с момента поступления на счет Исполнителя авансового платежа, определенного в Разделе 3 настоящего Договора.

В разделе 3 написано о том, что авансовый платеж, стоимость ПО и т.п. расписаны в приложении №1 к договору. Так вот, можно ли менять это приложение в зависимости от того, хочет ли заказчик приобрести в рассрочку или нет? Т.е. договор будет полностью идентичный, будут разными только эти приложения №1, где я, в случае рассрочки, распишу обязанности заказчика по ежемесячной оплате, график платежей и т.п. Или обязанности должны быть только в договоре описаны, но не в приложениях и все-таки нужны разные договора для обоих ситуаций?

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

Или обязанности должны быть только в договоре описаны, но не в приложениях и все-таки нужны разные договора для обоих ситуаций?

---

Не обязательно только в самом договоре. Приложения - это тоже часть договора. Меняйте, как вам надо.

Цитата:

---

Сообщение от Январь

и в назначении платежа должно быть написано, за что.

---

А как донести до заказчика, что именно нужно указать в назначении платежа?

Цитата:

---

Сообщение от Январь

Акт передачи прав на использование ПО (вы ведь именно это предоставлять собираетесь по договору?). Чтобы облегчить документооборот, можете как-то в догооворе написать, что должны передать в такой-то срок с даты получения предоплаты, например, и при отстутсвии претензий в течение стольких-то дней, право считается предоставленным, а оригиналы акта направляются почтой России по запросу.

---

А так можно делать? И не отпугнет ли это заказчика? Просто они будут из разных городов и после оплаты-передачи ПО, встретиться будет еще раз проблематично, я думаю.

Цитата:

---

Сообщение от Январь

Не обязательно только в самом договоре. Приложения - это тоже часть договора. Меняйте, как вам надо.

---

т.е. вариант с идентичным договором, но разными приложениями - подходит?

И вообще - для чего этот акт нужен? Как я понимаю, он подписывается обеими сторонами уже после предоставления услуги (в нашем случае - оплаты и последующей передачи ПО) и свидетельствует о том, что претензий у заказчика к исполнителю нет. Он вообще обязателен?

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

А как донести до заказчика, что именно нужно указать в назначении платежа?

---

- выписать счет на оплату
- написать в договоре, что именно вы хотите, чтоб вам написали

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

А так можно делать? И не отпугнет ли это заказчика? Просто

---

А что тут страшного? Если им нужны документы, так пусть сразу и говорят, что нужны. Отправка актов почтой - обычная практика.

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

И вообще - для чего этот акт нужен? Как я понимаю, он подписывается обеими сторонами уже после предоставления услуги (в нашем случае - оплаты и последующей передачи ПО) и свидетельствует о том, что претензий у заказчика к исполнителю нет. Он вообще обязателен?

---

Да, вам акт нужен, чтобы иметь подтверждение, что у заказчика к вам претензий нет. Заказчику акты нужны как первичные документы для отражения в учете.

Еще вопрос - так вообще можно писать в договоре?

Предоставить Заказчику Программное Обеспечение и инструкцию по базовой установке в электронном виде, путем отправки копии на адрес электронной почты: ________________________________________, в срок, не превышающий
14 календарных дней с момента поступления на счет Исполнителя авансового платежа,
определенного в Разделе 3 настоящего Договора.

Т.е. поле для вписания почты вручную.

Цитата:

---

Сообщение от Январь

- выписать счет на оплату

---

Это его распечатывать нужно будет на месте уже, да? Или можно заранее напечатать этот образец несколько раз (заполнив на компьютере заранее мои реквизиты) (ссылка удалена) ? И уже туда ручкой вписывать сумму и товар? Но, как быть с полем "бухгалтер" внизу - у меня его (бухгалтера) еще нет. И что делать со столбцом "НДС"? А для рассрочки в этот счет вписать только сумму первого (авансового) платежа?

Цитата:

---

Сообщение от Январь

- написать в договоре, что именно вы хотите, чтоб вам написали

---

А это как альтернатива первому варианту?

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

Т.е. поле для вписания почты вручную.

---

Все документы можно заполнять комбинированным способом.

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

Это его распечатывать нужно будет на месте уже, да? Или можно заранее напечатать этот образец несколько раз

---

Как удобнее.

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

Но, как быть с полем "бухгалтер" внизу - у меня его (бухгалтера) еще нет. И что делать со столбцом "НДС"?

---

Удалить. Нет обязательно формы для счета.

И правила форума почитайте. Ссылки на сторонние ресурсы запрещены

Спасибо за помощь!
А подскажите еще, пожалуйста, по этому пункту: (Глупый вопрос, наверное, но я вообще не соображу)

3.6. Оплата по настоящему Договору осуществляется путем перечисления средств на расчетный счет Исполнителя на основании платежных поручений.

Платежное поручение, как я понял - забота заказчика? Т.е. это не я его должен дать заказчику, а он сам?

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

Платежное поручение, как я понял - забота заказчика? Т.е. это не я его должен дать заказчику, а он сам?

---

Сам. Ваша задача только проверять, поступили ли деньги к вам на счет :)

Блин, еще не пойму.. В договоре, который я брал за основу, написано во 2 пункте, что исполнитель обязуется передать заказчику ПО в течение 14 дней, а в 7 пункте написано:
В течение 5 банковских дней с момента выполнения Заказчиком обязательств по оплате Исполнитель направляет Заказчику Акт приемки-передачи Программного обеспечения.

Так акт этот все-таки когда отправлять нужно заказчику? После оплаты или после того, как я передам ему ПО и настрою его? Или отправить в течение 5 дней после оплаты, но он его подпишет и отправит обратно после того, как я все передам и закончу настройку? Что-то запутался я...
И как бы еще в этих всех указанных в договоре сроках (5 дней, например, на пересылку акта), учесть тормознутость нашей почты? Тысяча вопросов...

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

Так акт этот все-таки когда отправлять нужно заказчику?

---

В общем случае, да. И обратно его подписанным получить. Но если заказчику акт не нужен и есть возможность иным способом доказать, что ПО предоставлено и услуга оказана, то не обязательно

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

После оплаты или после того, как я передам ему ПО и настрою его?

---

После передачи. Сами ведь в 9 сообщении всё и сформулировали. На оплату акты не составляются.

Цитата:

---

Сообщение от emissarman

И как бы еще в этих всех указанных в договоре сроках (5 дней, например, на пересылку акта), учесть тормознутость нашей почты?

---

Увеличивать сроки :) Ну и "направить" = отнести на почту, а не почта доставила адресату