Если нет склада, может ли быть остаток на 105 счете в конце года?

Подскажите пожалуйста, организация большая, фактически склад есть, постоянно висят остатки по множеству материальных запасов в балансе по разным МОЛ, но мы нигде не отражаем,где эти остатки хранятся, в каком помещении. Я переживаю, что это является нарушением. Раньше работала в небольшой организации и старалась все быстренько списывать хотя бы раз в квартал, остатки в балансе на конец года не оставляла. С другой стороны, запасы нельзя создавать за счет лимитов этого года - на следующий год.. Посоветуйте пожалуйста, как быть

Цитата:

---

Сообщение от aelital

постоянно висят остатки по множеству материальных запасов в балансе по разным МОЛ, но мы нигде не отражаем,где эти остатки хранятся, в каком помещении. Я переживаю, что это является нарушением.

---

П. 119 Инструкции № 157н: "Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения".
aelital, одной из задач бухгалтерского учета является обеспечение сохранности материальных ценностей. Грубо говоря, бух. учет нужен и затем, чтобы недобросовестные работники не растащили имущество учреждения по домам. При этом бухгалтерский учет не ставит перед собой задачу определить, где в настоящий момент находится какое-либо имущество. Это задача оперативного учета, а конкретно - складского учета. Именно поэтому Инструкция № 157н позволяет не вести бухгалтерский учет по местам хранения (а только по МОЛ). Исходя из размеров Вашего учреждения и особенностей осуществления финансово-хозяйственной деятельности, необходимо определить, как именно будет вестись учет материальных запасов, и закрепить этот выбор в учетной политике.

Цитата:

---

Сообщение от aelital

Раньше работала в небольшой организации и старалась все быстренько списывать хотя бы раз в квартал, остатки в балансе на конец года не оставляла. С другой стороны, запасы нельзя создавать за счет лимитов этого года - на следующий год.. Посоветуйте пожалуйста, как быть

---

Организуйте слаженное взаимодействие с материально ответственными лицами. Списывайте материальные запасы по факту их выбытия. Не нужно крайностей - например, списывать все через день после поступления или, наоборот, не списывать годами. Хотите проверить себя, проведите инвентаризацию склада.

Спасибо большое за ответ, значит не стоит переживать.
Инвентаризацию мат.запасов делала и делаю перед год.отчетностью, просто вопрос еще был про остатки на конец года - неэффективный расход лимитов прошлого года на следующий?!

Да, возможно, Вы отвлекли средства на излишнее приобретение материальных запасов. Но только по одному сальдо счета 105.00 "Материальные запасы" об этом судить нельзя. Нужно проанализировать состав учтенных материальных ценностей, движение в течение года. Ведь крупное сальдо может быть связано и с тем, что запасы были приобретены в последних числах декабря и фактически еще не израсходованы. Если же крупная доля запасов продолжает учитываться с начала года, и при этом количество МЗ на конец года также существенно возросло, то это может свидетельствовать об их излишнем приобретении.
Используйте для анализа Оборотную ведомость по НФА (ф.0504035).

Спасибо за ваши ответы

Пожалуйста.:)