Если нет склада, может ли быть остаток на 105 счете в конце года?

[aelital]

Подскажите пожалуйста, организация большая, фактически склад есть, постоянно висят остатки по множеству материальных запасов в балансе по разным МОЛ, но мы нигде не отражаем,где эти остатки хранятся, в каком помещении. Я переживаю, что это является нарушением. Раньше работала в небольшой организации и старалась все быстренько списывать хотя бы раз в квартал, остатки в балансе на конец года не оставляла. С другой стороны, запасы нельзя создавать за счет лимитов этого года - на следующий год.. Посоветуйте пожалуйста, как быть

[Rahsch]

постоянно висят остатки по множеству материальных запасов в балансе по разным МОЛ, но мы нигде не отражаем,где эти остатки хранятся, в каком помещении. Я переживаю, что это является нарушением.

П. 119 Инструкции № 157н: "Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения".
aelital, одной из задач бухгалтерского учета является обеспечение сохранности материальных ценностей. Грубо говоря, бух. учет нужен и затем, чтобы недобросовестные работники не растащили имущество учреждения по домам. При этом бухгалтерский учет не ставит перед собой задачу определить, где в настоящий момент находится какое-либо имущество. Это задача оперативного учета, а конкретно - складского учета. Именно поэтому Инструкция № 157н позволяет не вести бухгалтерский учет по местам хранения (а только по МОЛ). Исходя из размеров Вашего учреждения и особенностей осуществления финансово-хозяйственной деятельности, необходимо определить, как именно будет вестись учет материальных запасов, и закрепить этот выбор в учетной политике.

Раньше работала в небольшой организации и старалась все быстренько списывать хотя бы раз в квартал, остатки в балансе на конец года не оставляла. С другой стороны, запасы нельзя создавать за счет лимитов этого года - на следующий год.. Посоветуйте пожалуйста, как быть

Организуйте слаженное взаимодействие с материально ответственными лицами. Списывайте материальные запасы по факту их выбытия. Не нужно крайностей - например, списывать все через день после поступления или, наоборот, не списывать годами. Хотите проверить себя, проведите инвентаризацию склада.

[aelital]

Спасибо большое за ответ, значит не стоит переживать.
Инвентаризацию мат.запасов делала и делаю перед год.отчетностью, просто вопрос еще был про остатки на конец года - неэффективный расход лимитов прошлого года на следующий?!

[Rahsch]

Да, возможно, Вы отвлекли средства на излишнее приобретение материальных запасов. Но только по одному сальдо счета 105.00 "Материальные запасы" об этом судить нельзя. Нужно проанализировать состав учтенных материальных ценностей, движение в течение года. Ведь крупное сальдо может быть связано и с тем, что запасы были приобретены в последних числах декабря и фактически еще не израсходованы. Если же крупная доля запасов продолжает учитываться с начала года, и при этом количество МЗ на конец года также существенно возросло, то это может свидетельствовать об их излишнем приобретении.
Используйте для анализа Оборотную ведомость по НФА (ф.0504035).

[aelital]

Спасибо за ваши ответы

[Rahsch]

Пожалуйста.