требование о представлении документов

Доброго времени суток!

К нам поступило требование из налоговой : вне рамок налоговой проверки у налорга появилась обоснованная необходимость в получении информации относительно конкретной сделки и указывается перечень документов за 2 года по нашему контрагенту (счет-фактуры, накладные, книга продаж и т.д.)
никаких пояснений относительно конкретной сделки или необходимости получения информации в требовании нет.

Вопрос: какие наши действия?
1) отправить копии документов?
2) написать письмо в налоговую об уточнении требования?
3) проигнорировать требование?

1

Много документов?

всего около 200, но они то подшиты в тома, и копировать их ой как не удобно, т.к. документ есть в каждом томе и перелопатить нужно весь архив. На всякий случай, отправили в налоговую по почте ценным письмом ходатайство о продлении сроков до 27,01,14 т.к. не успеем.

Позвоните исполнителю, указанному в требовании. Возможно, их просто устроит перечень некоторых первичных документов (накладных, счф)

Хотя 200 это не так много. Вряд ли согласятся

звонил, но исполнитель новенькая, ничего сказать не может

Зачем так сшивать, чтобы потом не вытащить для ксерокопирования

я же говорил, не в количестве документов дело, а в том, что чтобы их скопировать, нужно ручками перекидать весь архив за 2 года, что очень утомительно

Вы не можете найти документы в архиве?.. Что-то с системой хранения у вас не так

найти документы можем, проблема в том, что заглянуть нужно, практически, в каждую папку и сфотографировать документ. А это все ручкам и отнимает оч много времени (несколько дней)

Я бы отписался, что все так неопределенно, пусть уточнятся.

Цитата:

---

Сообщение от zaq12

Доброго времени суток!

К нам поступило требование из налоговой : вне рамок налоговой проверки у налорга появилась обоснованная необходимость в получении информации относительно конкретной сделки и указывается перечень документов за 2 года по нашему контрагенту (счет-фактуры, накладные, книга продаж и т.д.)
никаких пояснений относительно конкретной сделки или необходимости получения информации в требовании нет.

Вопрос: какие наши действия?
1) отправить копии документов?
2) написать письмо в налоговую об уточнении требования?
3) проигнорировать требование?

---

На основании какой статьи НК требуют документы?

Цитата:

---

Сообщение от Mocky

На основании какой статьи НК требуют документы?

---

в требовании от моей ифнс - ст.93.1 НК
в поручении ифнс - ст. 93.1 НК

Цитата:

---

Сообщение от Зета

Вы не можете найти документы в архиве?.. Что-то с системой хранения у вас не так

---

Если все 200 документов лежат в разных папках, то это гемор при любой системе хранения.

К нам тоже приходило требование о Предоставлении документов (информации) по сделкам с конкретным котрагентом. У него выездная мы брали товары у него соответственно к нам пришло требование. Мало того что у нас бухгалтерия централизованная (Управление образования) и все сады и школы обслуживает одна бухгалтерия, так еще и за 3 года затребовали.Писали ходатайство на продление, нам отказали. В общем накатали как могли увезли и забыли. Прошло уж месяца 2 мож больше.

Сегодня звонят говорят, что мол в ваших копиях счет фактур, накладных не видно наименований товаров, а нам типа надо видеть что покупали (были и продукты и игрушки), и просят переделать копии за 2 года, а их ой как много ( по учреждению например 700-900 тыщ оборот). Ну я им сказал что лучше не будет т.к. подшивка толстая.
Вопрос к нам могут ли применить какие нибудь санкции?

Цитата:

---

Сообщение от Revizor112

К нам тоже приходило требование о Предоставлении документов (информации) по сделкам с конкретным котрагентом. У него выездная мы брали товары у него соответственно к нам пришло требование. Мало того что у нас бухгалтерия централизованная (Управление образования) и все сады и школы обслуживает одна бухгалтерия, так еще и за 3 года затребовали.Писали ходатайство на продление, нам отказали. В общем накатали как могли увезли и забыли. Прошло уж месяца 2 мож больше.

Сегодня звонят говорят, что мол в ваших копиях счет фактур, накладных не видно наименований товаров, а нам типа надо видеть что покупали (были и продукты и игрушки), и просят переделать копии за 2 года, а их ой как много ( по учреждению например 700-900 тыщ оборот). Ну я им сказал что лучше не будет т.к. подшивка толстая.
Вопрос к нам могут ли применить какие нибудь санкции?

---

Правовых оснований для санкций нет, если только вы умышленно не замалевывали наименования, уточните, какие конкретно имеющие отношение к проверяемому налогоплательщику документы их не устроили, и по возможности переделайте.

Так вот именно что нет возможности сделать лучше. Тома сшиты и край как раз не видно.

Цитата:

---

Сообщение от Revizor112

Так вот именно что нет возможности сделать лучше. Тома сшиты и край как раз не видно.

---

С учетом информации, которую вы можете предоставить на форуме, посоветовать можно одно: дождитесь решения инспекции о привлечении к ответственности, далее напишите возражения и приложите ходатайство о продлении, которое не было удовлетворено. Далее, изучите требование, указаны ли в нем конкретные документы имеющие отношение к проверяемому налогоплательщику. Посмотрите свои положения о делопроизводстве (вы ж госучреждение), в каких случаях можно расшивать дела и в каких нельзя. Предложите налоговому органу ознакомиться с подлинниками. Как минимум такие действия нужно совершить.
А лучше расшейте и переделайте, предварительно договорившись с налоргом о конкретных документах.

Цитата:

---

Сообщение от Revizor112

К нам тоже приходило требование о Предоставлении документов (информации) по сделкам с конкретным котрагентом. У него выездная мы брали товары у него соответственно к нам пришло требование. Мало того что у нас бухгалтерия централизованная (Управление образования) и все сады и школы обслуживает одна бухгалтерия, так еще и за 3 года затребовали.Писали ходатайство на продление, нам отказали. В общем накатали как могли увезли и забыли. Прошло уж месяца 2 мож больше.

Сегодня звонят говорят, что мол в ваших копиях счет фактур, накладных не видно наименований товаров, а нам типа надо видеть что покупали (были и продукты и игрушки), и просят переделать копии за 2 года, а их ой как много ( по учреждению например 700-900 тыщ оборот). Ну я им сказал что лучше не будет т.к. подшивка толстая.
Вопрос к нам могут ли применить какие нибудь санкции?

---

Дополнительно пришло такое требование: Проверяют ИП.... дет сады у них брали продукты, в требовании присланом в сад требуют такие документы: 1 Договор между садом и родителем 2. Копии корешков доверености на получение ТМЦ. 2 Копия путевого )если наш авто использовался для вывозки товаров). Я так считаю что данные документы ни как не касаются деятельности ИП. Поверяют же их а ни нас

Еще они требуют смету доходов и расходов дет сада, это то вообще причем????

Цитата:

---

Сообщение от Revizor112

Еще они требуют смету доходов и расходов дет сада, это то вообще причем????

---

Цитата:

---

Сообщение от Revizor112

Дополнительно пришло такое требование: Проверяют ИП.... дет сады у них брали продукты, в требовании присланом в сад требуют такие документы: 1 Договор между садом и родителем 2. Копии корешков доверености на получение ТМЦ. 2 Копия путевого )если наш авто использовался для вывозки товаров). Я так считаю что данные документы ни как не касаются деятельности ИП. Поверяют же их а ни нас

---

Правильно считаете

Цитата:

---

Сообщение от taxtrener

Правильно считаете

---

а как нам отписаться на какие нормы ссылаться в ответе на требование?

на пп. 11 п. 1 ст. 21 НК