требование о представлении документов

[zaq12]

Доброго времени суток!

К нам поступило требование из налоговой : вне рамок налоговой проверки у налорга появилась обоснованная необходимость в получении информации относительно конкретной сделки и указывается перечень документов за 2 года по нашему контрагенту (счет-фактуры, накладные, книга продаж и т.д.)
никаких пояснений относительно конкретной сделки или необходимости получения информации в требовании нет.

Вопрос: какие наши действия?
1) отправить копии документов?
2) написать письмо в налоговую об уточнении требования?
3) проигнорировать требование?

[Зета]

1

Много документов?

[zaq12]

всего около 200, но они то подшиты в тома, и копировать их ой как не удобно, т.к. документ есть в каждом томе и перелопатить нужно весь архив. На всякий случай, отправили в налоговую по почте ценным письмом ходатайство о продлении сроков до 27,01,14 т.к. не успеем.

[Зета]

Позвоните исполнителю, указанному в требовании. Возможно, их просто устроит перечень некоторых первичных документов (накладных, счф)

Хотя 200 это не так много. Вряд ли согласятся

[zaq12]

звонил, но исполнитель новенькая, ничего сказать не может

[Зета]

Зачем так сшивать, чтобы потом не вытащить для ксерокопирования

[zaq12]

я же говорил, не в количестве документов дело, а в том, что чтобы их скопировать, нужно ручками перекидать весь архив за 2 года, что очень утомительно

[Зета]

Вы не можете найти документы в архиве?.. Что-то с системой хранения у вас не так

[zaq12]

найти документы можем, проблема в том, что заглянуть нужно, практически, в каждую папку и сфотографировать документ. А это все ручкам и отнимает оч много времени (несколько дней)

[angelboy8312]

Я бы отписался, что все так неопределенно, пусть уточнятся.

[Mocky]

Доброго времени суток!

К нам поступило требование из налоговой : вне рамок налоговой проверки у налорга появилась обоснованная необходимость в получении информации относительно конкретной сделки и указывается перечень документов за 2 года по нашему контрагенту (счет-фактуры, накладные, книга продаж и т.д.)
никаких пояснений относительно конкретной сделки или необходимости получения информации в требовании нет.

Вопрос: какие наши действия?
1) отправить копии документов?
2) написать письмо в налоговую об уточнении требования?
3) проигнорировать требование?

На основании какой статьи НК требуют документы?

[Аноним]

На основании какой статьи НК требуют документы?

в требовании от моей ифнс - ст.93.1 НК
в поручении ифнс - ст. 93.1 НК

[Аноним]

Вы не можете найти документы в архиве?.. Что-то с системой хранения у вас не так

Если все 200 документов лежат в разных папках, то это гемор при любой системе хранения.

[Revizor112]

К нам тоже приходило требование о Предоставлении документов (информации) по сделкам с конкретным котрагентом. У него выездная мы брали товары у него соответственно к нам пришло требование. Мало того что у нас бухгалтерия централизованная (Управление образования) и все сады и школы обслуживает одна бухгалтерия, так еще и за 3 года затребовали.Писали ходатайство на продление, нам отказали. В общем накатали как могли увезли и забыли. Прошло уж месяца 2 мож больше.

Сегодня звонят говорят, что мол в ваших копиях счет фактур, накладных не видно наименований товаров, а нам типа надо видеть что покупали (были и продукты и игрушки), и просят переделать копии за 2 года, а их ой как много ( по учреждению например 700-900 тыщ оборот). Ну я им сказал что лучше не будет т.к. подшивка толстая.
Вопрос к нам могут ли применить какие нибудь санкции?

[taxtrener]

К нам тоже приходило требование о Предоставлении документов (информации) по сделкам с конкретным котрагентом. У него выездная мы брали товары у него соответственно к нам пришло требование. Мало того что у нас бухгалтерия централизованная (Управление образования) и все сады и школы обслуживает одна бухгалтерия, так еще и за 3 года затребовали.Писали ходатайство на продление, нам отказали. В общем накатали как могли увезли и забыли. Прошло уж месяца 2 мож больше.

Сегодня звонят говорят, что мол в ваших копиях счет фактур, накладных не видно наименований товаров, а нам типа надо видеть что покупали (были и продукты и игрушки), и просят переделать копии за 2 года, а их ой как много ( по учреждению например 700-900 тыщ оборот). Ну я им сказал что лучше не будет т.к. подшивка толстая.
Вопрос к нам могут ли применить какие нибудь санкции?

Правовых оснований для санкций нет, если только вы умышленно не замалевывали наименования, уточните, какие конкретно имеющие отношение к проверяемому налогоплательщику документы их не устроили, и по возможности переделайте.

[Revizor112]

Так вот именно что нет возможности сделать лучше. Тома сшиты и край как раз не видно.

[taxtrener]

Так вот именно что нет возможности сделать лучше. Тома сшиты и край как раз не видно.

С учетом информации, которую вы можете предоставить на форуме, посоветовать можно одно: дождитесь решения инспекции о привлечении к ответственности, далее напишите возражения и приложите ходатайство о продлении, которое не было удовлетворено. Далее, изучите требование, указаны ли в нем конкретные документы имеющие отношение к проверяемому налогоплательщику. Посмотрите свои положения о делопроизводстве (вы ж госучреждение), в каких случаях можно расшивать дела и в каких нельзя. Предложите налоговому органу ознакомиться с подлинниками. Как минимум такие действия нужно совершить.
А лучше расшейте и переделайте, предварительно договорившись с налоргом о конкретных документах.

[Revizor112]

К нам тоже приходило требование о Предоставлении документов (информации) по сделкам с конкретным котрагентом. У него выездная мы брали товары у него соответственно к нам пришло требование. Мало того что у нас бухгалтерия централизованная (Управление образования) и все сады и школы обслуживает одна бухгалтерия, так еще и за 3 года затребовали.Писали ходатайство на продление, нам отказали. В общем накатали как могли увезли и забыли. Прошло уж месяца 2 мож больше.

Сегодня звонят говорят, что мол в ваших копиях счет фактур, накладных не видно наименований товаров, а нам типа надо видеть что покупали (были и продукты и игрушки), и просят переделать копии за 2 года, а их ой как много ( по учреждению например 700-900 тыщ оборот). Ну я им сказал что лучше не будет т.к. подшивка толстая.
Вопрос к нам могут ли применить какие нибудь санкции?

Дополнительно пришло такое требование: Проверяют ИП.... дет сады у них брали продукты, в требовании присланом в сад требуют такие документы: 1 Договор между садом и родителем 2. Копии корешков доверености на получение ТМЦ. 2 Копия путевого )если наш авто использовался для вывозки товаров). Я так считаю что данные документы ни как не касаются деятельности ИП. Поверяют же их а ни нас

[Revizor112]

Еще они требуют смету доходов и расходов дет сада, это то вообще причем????

[taxtrener]

Еще они требуют смету доходов и расходов дет сада, это то вообще причем????

Дополнительно пришло такое требование: Проверяют ИП.... дет сады у них брали продукты, в требовании присланом в сад требуют такие документы: 1 Договор между садом и родителем 2. Копии корешков доверености на получение ТМЦ. 2 Копия путевого )если наш авто использовался для вывозки товаров). Я так считаю что данные документы ни как не касаются деятельности ИП. Поверяют же их а ни нас

Правильно считаете

[Revizor112]

Правильно считаете

а как нам отписаться на какие нормы ссылаться в ответе на требование?

[taxtrener]

на пп. 11 п. 1 ст. 21 НК