Такси в командировке.

Добрый день. Помогите, пожалуйста, разобраться.
Принесли мне документы по командировке. Все в порядке, только есть два чека на такси , куда то сотрудники ездили за день до вылета обратного и в день вылета.

Объясняют, что 1 чек - это поехали сдавать машину в прокат которую брали и возвращались обратно в гостиницу на такси. Мне кажется это возмещать не надо- мы же должны возмещать расходы До места командировки и обратно...и машина в прокат тоже никак не фигурирует в АО.

2-й чек- едут от места проживания до аэропорта тоже на такси. Вот это , видимо, надо возмещать? Надо с сотрудников служебную записку брать с отчетом, зачем такси?

Цитата:

---

Сообщение от PolinEl

Мне кажется

---

Да пусть кажется. Директор что про оплату такси говорит?

Цитата:

---

Сообщение от mvf

Да пусть кажется. Директор что про оплату такси говорит?

---

Вопрос в том, что можно возместить, не попадая на НДФЛ и взносы. Такси будет оплачено в любом случае, весь вопрос какими способами.

Цитата:

---

Сообщение от PolinEl

не попадая на НДФЛ и взносы

---

При наличии экономической обоснованности - нет попадания. Даже МФ согласно - http://mvf.klerk.ru/rass/r203_04.htm.

Цитата:

---

Сообщение от mvf

При наличии экономической обоснованности - нет попадания. Даже МФ согласно - http://mvf.klerk.ru/rass/r203_04.htm.

---

Я видела это письмо, спасибо!

Для информации:
Приложение N 5
к Правилам перевозок
пассажиров и багажа автомобильным
транспортом и городским наземным
электрическим транспортом

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ КВИТАНЦИИ НА ОПЛАТУ ПОЛЬЗОВАНИЯ
ЛЕГКОВЫМ ТАКСИ

1. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
б) наименование фрахтовщика;
в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
г) стоимость пользования легковым такси;
д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
2. В реквизите "наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси" делается запись "Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________". Серия и номер печатаются типографским способом.
3. В реквизите "наименование фрахтовщика" указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.
4. В реквизите "дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси" указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.
5. В реквизите "стоимость пользования легковым такси" цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.

Цитата:

---

Сообщение от OlgaLeonidovna

Для информации:
Приложение N 5
к Правилам перевозок
пассажиров и багажа автомобильным
транспортом и городским наземным
электрическим транспортом

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ КВИТАНЦИИ НА ОПЛАТУ ПОЛЬЗОВАНИЯ
ЛЕГКОВЫМ ТАКСИ

1. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
б) наименование фрахтовщика;
в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
г) стоимость пользования легковым такси;
д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
2. В реквизите "наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси" делается запись "Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________". Серия и номер печатаются типографским способом.
3. В реквизите "наименование фрахтовщика" указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.
4. В реквизите "дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси" указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.
5. В реквизите "стоимость пользования легковым такси" цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.

---

Спасибо большое!!! Полезная информация. Но в данном случае у меня такси в загран.командировке, там п. д) нет и в помине.

Цитата:

---

Сообщение от OlgaLeonidovna

Для информации:

---

И к чему эта информация? В вопросе же написано: есть два чека.

аа понятно. Это инфо для РФ такси.

Цитата:

---

Сообщение от mvf

И к чему эта информация? В вопросе же написано: есть два чека.

---

написала для информации. Подумала, что PolinEl могла принимать квитанции не правильные , без обяз. реквизитов.

Цитата:

---

Сообщение от OlgaLeonidovna

написала для информации. Подумала, что PolinEl могла принимать квитанции не правильные , без обяз. реквизитов.

---

Информация нужная, еще раз спасибо. Хотя по РФ у меня было много чеков и квитанций на такси, но ни одной не было идеально оформленной

Цитата:

---

Сообщение от OlgaLeonidovna

Подумала, что PolinEl могла принимать квитанции не правильные , без обяз. реквизитов.

---

Без обязательных для каких целей?

это точно). Хотя у меня были парочку квитанций.
Я, когда в консалд. фирме работала, мы все же не принимали эти квитанции или относили на расх. не принимаемые.

Добрый день.
Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык.
Такое требование содержится в ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" и п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
В Письме Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/2/82 установлено, что в составе расходов на загранкомандировку в целях налогообложения прибыли можно учитывать расходы на проезд работника на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку при условии их экономической целесообразности.
В настоящее время Минфином России не утверждены в качестве документов (бланков) строгой отчетности какие-либо квитанции по приему наличных денег от населения (пассажиров) за услуги такси.
В связи с этим в качестве командировочных расходов затраты на проезд в такси по территории РФ должны быть подтверждены чеками ККТ, приложенными к авансовому отчету (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").
При этом для признания в целях налогообложения прибыли расходов на командировки, приходящиеся на выходные или праздничные дни, к отчету необходимо приложить заверенную копию утвержденных руководителем организации правил внутреннего распорядка, предусматривающих режим работы в выходные и праздничные дни.
Кроме того, порядок и размеры возмещения расходов организации на проезд работника на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку должны быть определены коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Здравствуйте, из всего написанного поняла, что сейчас необязательно серию - номер в квитанции за услуги такси указывать , т.е. нужно прописать в приказе, что можно принимать на расходы услуги такси и вперед лепить все как фактические затраты?

бланки предоставляют такие Вложение 54743Вложение 54744