Такси в командировке.

[PolinEl]

Добрый день. Помогите, пожалуйста, разобраться.
Принесли мне документы по командировке. Все в порядке, только есть два чека на такси , куда то сотрудники ездили за день до вылета обратного и в день вылета.

Объясняют, что 1 чек - это поехали сдавать машину в прокат которую брали и возвращались обратно в гостиницу на такси. Мне кажется это возмещать не надо- мы же должны возмещать расходы До места командировки и обратно...и машина в прокат тоже никак не фигурирует в АО.

2-й чек- едут от места проживания до аэропорта тоже на такси. Вот это , видимо, надо возмещать? Надо с сотрудников служебную записку брать с отчетом, зачем такси?

[mvf]

Мне кажется

Да пусть кажется. Директор что про оплату такси говорит?

[PolinEl]

Да пусть кажется. Директор что про оплату такси говорит?

Вопрос в том, что можно возместить, не попадая на НДФЛ и взносы. Такси будет оплачено в любом случае, весь вопрос какими способами.

[mvf]

не попадая на НДФЛ и взносы

При наличии экономической обоснованности - нет попадания. Даже МФ согласно - http://mvf.klerk.ru/rass/r203_04.htm.

[PolinEl]

При наличии экономической обоснованности - нет попадания. Даже МФ согласно - http://mvf.klerk.ru/rass/r203_04.htm.

Я видела это письмо, спасибо!

[OlgaLeonidovna]

Для информации:
Приложение N 5
к Правилам перевозок
пассажиров и багажа автомобильным
транспортом и городским наземным
электрическим транспортом

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ КВИТАНЦИИ НА ОПЛАТУ ПОЛЬЗОВАНИЯ
ЛЕГКОВЫМ ТАКСИ

1. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
б) наименование фрахтовщика;
в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
г) стоимость пользования легковым такси;
д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
2. В реквизите "наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси" делается запись "Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________". Серия и номер печатаются типографским способом.
3. В реквизите "наименование фрахтовщика" указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.
4. В реквизите "дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси" указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.
5. В реквизите "стоимость пользования легковым такси" цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.

[PolinEl]

Для информации:
Приложение N 5
к Правилам перевозок
пассажиров и багажа автомобильным
транспортом и городским наземным
электрическим транспортом

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ КВИТАНЦИИ НА ОПЛАТУ ПОЛЬЗОВАНИЯ
ЛЕГКОВЫМ ТАКСИ

1. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
б) наименование фрахтовщика;
в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
г) стоимость пользования легковым такси;
д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
2. В реквизите "наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси" делается запись "Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________". Серия и номер печатаются типографским способом.
3. В реквизите "наименование фрахтовщика" указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.
4. В реквизите "дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси" указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.
5. В реквизите "стоимость пользования легковым такси" цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.

Спасибо большое!!! Полезная информация. Но в данном случае у меня такси в загран.командировке, там п. д) нет и в помине.

[mvf]

Для информации:

И к чему эта информация? В вопросе же написано: есть два чека.

[OlgaLeonidovna]

аа понятно. Это инфо для РФ такси.

[OlgaLeonidovna]

И к чему эта информация? В вопросе же написано: есть два чека.

написала для информации. Подумала, что PolinEl могла принимать квитанции не правильные , без обяз. реквизитов.

[PolinEl]

написала для информации. Подумала, что PolinEl могла принимать квитанции не правильные , без обяз. реквизитов.

Информация нужная, еще раз спасибо. Хотя по РФ у меня было много чеков и квитанций на такси, но ни одной не было идеально оформленной

[Аноним]

Подумала, что PolinEl могла принимать квитанции не правильные , без обяз. реквизитов.

Без обязательных для каких целей?

[OlgaLeonidovna]

это точно). Хотя у меня были парочку квитанций.
Я, когда в консалд. фирме работала, мы все же не принимали эти квитанции или относили на расх. не принимаемые.

[glavbuh43]

Добрый день.
Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык.
Такое требование содержится в ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" и п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
В Письме Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/2/82 установлено, что в составе расходов на загранкомандировку в целях налогообложения прибыли можно учитывать расходы на проезд работника на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку при условии их экономической целесообразности.
В настоящее время Минфином России не утверждены в качестве документов (бланков) строгой отчетности какие-либо квитанции по приему наличных денег от населения (пассажиров) за услуги такси.
В связи с этим в качестве командировочных расходов затраты на проезд в такси по территории РФ должны быть подтверждены чеками ККТ, приложенными к авансовому отчету (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").
При этом для признания в целях налогообложения прибыли расходов на командировки, приходящиеся на выходные или праздничные дни, к отчету необходимо приложить заверенную копию утвержденных руководителем организации правил внутреннего распорядка, предусматривающих режим работы в выходные и праздничные дни.
Кроме того, порядок и размеры возмещения расходов организации на проезд работника на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку должны быть определены коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

[lightmaker-girl]

Здравствуйте, из всего написанного поняла, что сейчас необязательно серию - номер в квитанции за услуги такси указывать , т.е. нужно прописать в приказе, что можно принимать на расходы услуги такси и вперед лепить все как фактические затраты?

[lightmaker-girl]

бланки предоставляют такие