Приняли на работу человека без прописки, теперь проблемы с отчетностью, помогите!

Добрый день! У нас в организации обнаружили проблему, еще в 2013 году приняли работника без прописки. Он обещал прописаться по новому месту, новое место внесли в базу с его слов, но он так и не прописался. Сдали отчетность 2-НДФЛ за 2013 год. А сейчас налоговая просит уточненный отчет по этому сотруднику. Отчет без прописки я сдать не могу, но так же не могу приложить копию паспорта с новым адресом, как прописано у нас в базе. В налоговой тоже не знают что делать. Подскажите, может кто с таким сталкивался. Что делать, письмо может объяснительное написать в налоговую. Человек этот уже уволился, но так еще и не прописался... Помогите советом, пожалуйста.

Укажите любой адрес жилого помещения...

А кто Вам вообще дал право раздавать копии паспортов работников??? Даже если бы у вас таковая была.

Просто вышлите им выдержку из ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Цитата:

---

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

---

укажите тот же адрес, который был, ведь у налоговой не по этому поводу претензия...

Спасибо большое за ответы, будем думать дальше что делать. Налоговая просит либо подать уточнение, если адреса изменились, либо написать письмо, что все верно и приложить копии паспортов... Она на это право не имеет...

Цитата:

---

Сообщение от Knopkа

Налоговая просит либо подать уточнение, если адреса изменились, либо написать письмо, что все верно и приложить копии паспортов... Она на это право не имеет...

---

Если вопрос только в прописке, то ответьте, что работник о смене адреса вас не извещал, на настоящий момент уволен, снять копию его паспорта возможности нет.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Если вопрос только в прописке, то ответьте, что работник о смене адреса вас не извещал, на настоящий момент уволен, снять копию его паспорта возможности нет.

---

Спасибо

Цитата:

---

Сообщение от Knopkа

Налоговая просит либо подать уточнение, если адреса изменились, либо написать письмо, что все верно и приложить копии паспортов... Она на это право не имеет...

---

с чего, вдруг, возник вопрос-то? У работника есть ИНН ? Вышлите им эту информацию и пусть себе успокоятся.
А в том случае, если адрес, указанный при выдаче ИНН не совпал с указанным Вами, не Ваша проблема, а работника.
Который был обязан в налоговую бежать , теряя тапки, уведомлять об изменении адреса регистрации.;)
Во всяком случае, именно так было установлено при раздаче этих самых номеров.

YUM, уже давным-давно физики не извещают налоговую о смене своих адресов ))

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

YUM, уже давным-давно физики не извещают налоговую о смене своих адресов ))

---

:yes: Давным давно и налоговая признала ненужность раздачи ИНН для граждан(ныне покойный Починок).
Но продолжает это делать.
Так пусть пользуются... :p

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

YUM, уже давным-давно физики не извещают налоговую о смене своих адресов ))

---

Вовсе нет. Даже физику необходимо встать на учет в налоговую по новому месту жительства. И даже бланк с ИНН новый выдают (ИНН старый, место выдачи новое).
Идешь в налоговую и пишешь заявление о постановке на учет в связи со сменой места жительства. Далее все зависит от налоговой. Некоторые сразу новое свидетельство выдают, некоторые через 3-5 дней.
Только после этого можно декларации сдавать и сверки проводить.

Цитата:

---

Сообщение от НеЗнаюКакБыть

Даже физику необходимо встать на учет в налоговую по новому месту жительства.

---

Ссылочку дайте на закон, пожалуйста.

Цитата:

---

Сообщение от НеЗнаюКакБыть

Только после этого можно декларации сдавать и сверки проводить.

---

Вас сильно обманули.

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

Ссылочку дайте на закон, пожалуйста.

---

ст. 83 НК РФ (п.1, п. 7)

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

Вас сильно обманули.

---

Нет, меня не обманули.
Налоговая может получить информацию о новом месте физлица из двух источников:
1) от госорганов (по теории информацию они отправляют в течении 10 дней, но, как показывает практика, документы могут идти о-о-очень долго)
2) от самого физлица

В случае получения имущественного вычета, второй вариант более быстрый, чем ждать документов из ФМС.

Цитата:

---

Сообщение от НеЗнаюКакБыть

ст. 83 НК РФ (п.1, п. 7)

---

не обязывает физическое лицо вставать на учет в ГНИ.

Цитата:

---

Сообщение от НеЗнаюКакБыть

ст. 83 НК РФ (п.1, п. 7)

---

Невнимательно читал.

Цитата:

---

7. Постановка на учет в налоговых органах физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, осуществляется налоговым органом по месту жительства физического лица на основе информации, предоставляемой органами, указанными в пунктах 1 - 6 и 8 статьи 85 настоящего Кодекса, либо на основании заявления физического лица.

---

А п.1. говорит не о поголовной необходимости, а о месте постановки на учёт и основаниях для постановки на учет.
Однако, если есть необходимость проведения налогового контроля, например, если хочется сдать декларацию 3-НДФЛ и получить вычет, стать на учет нужно.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Однако, если есть необходимость проведения налогового контроля, например, если хочется сдать декларацию 3-НДФЛ и получить вычет, стать на учет нужно.

---

Так, я это и имела ввиду. Если крайней необходимости нет, то можно подождать, когда ФМС информацию пришлет.

А с нового года еще и о налогооблагаемом имуществе налоговую надо уведомлять, если уведомление не получено. А для этого надо в налоговую идти, где на учет поставлен (или недвижимое имущество).

Но написали-то Вы о необходимости вставания на учет физлица самостоятельно. А не о добровольности подачи заявления.