приказ о подотчетных лицах

добрый день!

Необходимо ли делать приказ о подотчетных лицах на генерального директора?
Каких образом ввести в организацию возможность составлять авансовые отчеты 1 раз в месяц, а не ежедневно?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Каких образом ввести в организацию возможность составлять авансовые отчеты 1 раз в месяц, а не ежедневно?

---

В заявлении подотчётного лица указать сумму и срок, на который деньги выдаются под отчёт. Подотчётное лицо в течение 3х рабочих дней после истечения срока, на который были выданы деньги ( или со дня выхода на работу) должно будет отчитаться по выданным суммам - составить авансовый отчёт и приложить к нему подтверждающие документы.
см.http://mvf.klerk.ru/zakon/cbr3210.htm

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

возможность составлять авансовые отчеты 1 раз в месяц, а не ежедневно?

---

но тогда возникает и ограничение по выдаче сумм под отчет, т.к. по законодательству нельзя выдать новую сумму, пока сотрудник не отчитался по предыдущей.

а как должно выглядеть заявление от генерального директора как от подотчетного лица. и как часто его нужно писать?

Заявление
Необходимо выдать столько-то денег на такой срок на такие-то нужды.
Дата и подпись.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

как часто его нужно писать?

---

При каждой выдаче.

а если ему не будут выдаваться деньги подотчет, а по авансовому отчету будет формироваться задолженность перед ген.директором, то как в этом случае?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

если ему не будут выдаваться деньги подотчет, а по авансовому отчету будет формироваться задолженность перед ген.директором,

---

Если деньги под отчёт не выдавали , то заявление писать не надо ( о чём там писАть ?) и авансовый отчёт составлять нет оснований, т.к. не было аванса.

Цитата:

---

Сообщение от gnews

Если деньги под отчёт не выдавали , то заявление писать не надо ( о чём там писАть ?) и авансовый отчёт составлять нет оснований, т.к. не было аванса.

---

там будет указан перерасход, отражено то, что приобреталось ...
что в таком случае составлять?

я считаю, чтобы голову по каждому случаю не ломать, проще прикладывать заявления всегда.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

что в таком случае составлять?

---

основание в заявлении - перерасход по а/о.

Работник пишет заявление о возмещении расходов и прилагает к нему подтверждающие документы.
На основании приказа о возмещении расходов по РКО выплачиваете деньги.

Ну обычно это все-таки делается через авансовый отчет. Так удобнее