Можно ли уже утилизировать такие документы?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли уже утилизировать такие документы за 2008 и 2009 г.:

1. Банк (выписки)
2. Расч. с покупателями (акты вып.работ, ведомости и т.п.)
3. Расч. с поставщиками (ТН, акты, ведомости и т.п.)
4. Расч. с подотчет.лицами (аванс.отчеты, ведомости )
5. Касса (книги, отч.кассира, ведомости и т.п.)

Все эти документы по деятельности на ЕНВД. Знаю, что срок хранения первички 5 лет... но в ПРИКАЗЕ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ от 25.08.2010 № 558 смутила фраза "При условии проведения проверки (ревизии)".... проверок никогда не было (если речь идет об этом).

Вопрос спорный, если проверок не было, но если учесть, что проверить налоговые органы могут период за 3 года, т.е. в этом году 2011, 2012, 2013 года, то скорее всего можно, если эта утилизация будет оформлена должным образом, а в базе останутся все данные.

Цитата:

---

Сообщение от Olgabuhgalter

если эта утилизация будет оформлена должным образом

---

это каким? :(

Цитата:

---

Сообщение от Olgabuhgalter

а в базе останутся все данные.

---

не останутся... тогда учет вели "вручную", есть только накопленные остатки счетов.

Цитата:

---

Сообщение от E.Maria

это каким?

---

Таким, который одобрен решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, например.

С составлением акта, подписанного комиссией, в котором будет указана причина утилизации.
То, что базы нет - не очень хорошо. Если в дальнейшем при проверках возникнут вопросы и для их разрешения придется что-либо доказать, то сделать это будет сложнее. Оставьте лучше эти документы, положите в архив и пусть еще года 3 полежат, а потом утилизируете. Сделать это никогда не поздно.

Подскажите, можно акт в простой форме сделать, что например - утилизированы акты, выданные заказчикам за 2009 год (с 1 января по 31 декабря), или надо переписать в акте все документы - дата, номер, кому выдан, на какую сумму (т.е. занести основную информацию)?

Цитата:

---

Сообщение от Незабудка88

можно акт в простой форме сделать, что например - утилизированы акты,

---

когда акт составляет архивная служба то делают ссылки на типовой перечень с указанием сроков

Цитата:

---

Сообщение от Незабудка88

дата, номер, кому выдан, на какую сумму (т.е. занести основную информацию)?

---

не указывается

да какая там архивная служба, в ООО маленьком надо избавиться от лишней макулатуры с 2006 г. Я подумала, что можно например еще дополнительно распечатать реестр документов из 1С. И приложить к акту.

если в ООО всего 1 человек - директор, то акт списания только он один и подпишет. Не надо никого привлекать со стороны для того, чтобы комиссия побольше была, чем 1 человек?