Можно ли уже утилизировать такие документы?

[E.Maria]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли уже утилизировать такие документы за 2008 и 2009 г.:

1. Банк (выписки)
2. Расч. с покупателями (акты вып.работ, ведомости и т.п.)
3. Расч. с поставщиками (ТН, акты, ведомости и т.п.)
4. Расч. с подотчет.лицами (аванс.отчеты, ведомости )
5. Касса (книги, отч.кассира, ведомости и т.п.)

Все эти документы по деятельности на ЕНВД. Знаю, что срок хранения первички 5 лет... но в ПРИКАЗЕ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ от 25.08.2010 № 558 смутила фраза "При условии проведения проверки (ревизии)".... проверок никогда не было (если речь идет об этом).

[Olgabuhgalter]

Вопрос спорный, если проверок не было, но если учесть, что проверить налоговые органы могут период за 3 года, т.е. в этом году 2011, 2012, 2013 года, то скорее всего можно, если эта утилизация будет оформлена должным образом, а в базе останутся все данные.

[E.Maria]

если эта утилизация будет оформлена должным образом

это каким?

а в базе останутся все данные.

не останутся... тогда учет вели "вручную", есть только накопленные остатки счетов.

[mvf]

это каким?

Таким, который одобрен решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, например.

[Olgabuhgalter]

С составлением акта, подписанного комиссией, в котором будет указана причина утилизации.
То, что базы нет - не очень хорошо. Если в дальнейшем при проверках возникнут вопросы и для их разрешения придется что-либо доказать, то сделать это будет сложнее. Оставьте лучше эти документы, положите в архив и пусть еще года 3 полежат, а потом утилизируете. Сделать это никогда не поздно.

[Незабудка88]

Подскажите, можно акт в простой форме сделать, что например - утилизированы акты, выданные заказчикам за 2009 год (с 1 января по 31 декабря), или надо переписать в акте все документы - дата, номер, кому выдан, на какую сумму (т.е. занести основную информацию)?

[degna]

можно акт в простой форме сделать, что например - утилизированы акты,

когда акт составляет архивная служба то делают ссылки на типовой перечень с указанием сроков

дата, номер, кому выдан, на какую сумму (т.е. занести основную информацию)?

не указывается

[Незабудка88]

да какая там архивная служба, в ООО маленьком надо избавиться от лишней макулатуры с 2006 г. Я подумала, что можно например еще дополнительно распечатать реестр документов из 1С. И приложить к акту.

[Незабудка88]

если в ООО всего 1 человек - директор, то акт списания только он один и подпишет. Не надо никого привлекать со стороны для того, чтобы комиссия побольше была, чем 1 человек?