Как оформить документально возврат не нашего брака

Здравствуйте, помогите, пожалуйста. Мы дистрибьюторы завода с этого года по счетчикам. Один клиент покупал счетчики не у нас, а в другом месте, у нас с ним нет даже договора. Счетчики оказались бракованные, так как мы дистрибьюторы, возврат брака на завод происходит через нас. Скажите, пожалуйста, как это правильней оформить? У меня есть только одна мысль:

Клиент делает товарную накладную ТОРГ-12 нам на счетчики по цене 0,00 руб., в основании пишет "возврат бракованных счетчиков", мы делаем накладную на передачу брака заводу (своя форма по догу) по цене 0,00 руб., завод меняет счетчики и делает нам накладную на замену брака (своя форма по догу) по цене 0,00 руб., мы выставляем накладную ТОГР-12 клиенту на поменянные счетчики по цене 0,00 руб., при этом счет-фактуру не выставляем?

Меня тут смущают три момента:
- надо ли просить с клиента и выставлять нам счет-фактуры с ценой 0,00 руб., все на ОСНО
- верно ли написано основание возврата
- надо ли с клиентом заключить какой-то договор

Большое спасибо заранее!

Цитата:

---

Сообщение от natycia181090

возврат брака на завод происходит через нас

---

т.е. по договору с производителем вы должны принимать от кого попало заводской брак и передавать на завод?

Цитата:

---

Сообщение от natycia181090

Клиент делает товарную накладную ТОРГ-12 нам на счетчики по цене 0,00 руб.

---

на каком основании? чужой клиент вам кто?

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

т.е. по договору с производителем вы должны принимать от кого попало заводской брак и передавать на завод?

---

Ну, грубо говоря, да, это в договоре не прописано, есть устная договоренность.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

на каком основании? чужой клиент вам кто?

---

Клиент нам никто, просто директора между собой договорились, что мы так сделаем. Напрямую завод принять не может, так как у них строгие правила дистрибьюции, поэтому решено возвращать именно так. Мне осталось это относительно правильно оформить...

Цитата:

---

Сообщение от natycia181090

Клиент нам никто,

---

имхо, чтобы не возникло потом у проверяющих посчитать, что клиент вам безвозмездно передал товар (и налоги должен с этой передачи заплатить), и вы заводу аналогично безвозмездно товар передали, надо придумать что-то вроде агентского договора...

Цитата:

---

Сообщение от natycia181090

устная договоренность

---

нда...

Я поняла, спасибо.