Как оформить документально возврат не нашего брака

[natycia181090]

Здравствуйте, помогите, пожалуйста. Мы дистрибьюторы завода с этого года по счетчикам. Один клиент покупал счетчики не у нас, а в другом месте, у нас с ним нет даже договора. Счетчики оказались бракованные, так как мы дистрибьюторы, возврат брака на завод происходит через нас. Скажите, пожалуйста, как это правильней оформить? У меня есть только одна мысль:

Клиент делает товарную накладную ТОРГ-12 нам на счетчики по цене 0,00 руб., в основании пишет "возврат бракованных счетчиков", мы делаем накладную на передачу брака заводу (своя форма по догу) по цене 0,00 руб., завод меняет счетчики и делает нам накладную на замену брака (своя форма по догу) по цене 0,00 руб., мы выставляем накладную ТОГР-12 клиенту на поменянные счетчики по цене 0,00 руб., при этом счет-фактуру не выставляем?

Меня тут смущают три момента:
- надо ли просить с клиента и выставлять нам счет-фактуры с ценой 0,00 руб., все на ОСНО
- верно ли написано основание возврата
- надо ли с клиентом заключить какой-то договор

Большое спасибо заранее!

[ZZZhanna]

возврат брака на завод происходит через нас

т.е. по договору с производителем вы должны принимать от кого попало заводской брак и передавать на завод?

Клиент делает товарную накладную ТОРГ-12 нам на счетчики по цене 0,00 руб.

на каком основании? чужой клиент вам кто?

[natycia181090]

т.е. по договору с производителем вы должны принимать от кого попало заводской брак и передавать на завод?

Ну, грубо говоря, да, это в договоре не прописано, есть устная договоренность.

на каком основании? чужой клиент вам кто?

Клиент нам никто, просто директора между собой договорились, что мы так сделаем. Напрямую завод принять не может, так как у них строгие правила дистрибьюции, поэтому решено возвращать именно так. Мне осталось это относительно правильно оформить...

[ZZZhanna]

Клиент нам никто,

имхо, чтобы не возникло потом у проверяющих посчитать, что клиент вам безвозмездно передал товар (и налоги должен с этой передачи заплатить), и вы заводу аналогично безвозмездно товар передали, надо придумать что-то вроде агентского договора...

устная договоренность

нда...

[natycia181090]

Я поняла, спасибо.