Статья: Ехсеl на службе у бухгалтера. Часть II
<p><strong>Создавать таблицы в программе Microsoft Excel могут все бухгалтеры. А вот
похвастаться тем, что делают это быстро, да еще и «с удобством», – единицы.
Своим опытом в области работы с таблицами продолжает делиться наш «компьютерный
профи» Александр ПОПОВ (начало статьи см. в июньском номере «Расчета»). </strong></p>
<p><strong>Быстро нумеруем ячейки </strong></p>
<p>Бухгалтерские таблицы, как правило, отличаются огромной величиной.
Если у вас торговая фирма, чего стоит один только список поставщиков или наименований
продукции! И чем крупнее компания – тем он больше. На то, чтобы просто проставить
порядковые номера у каждого пункта, можно угробить кучу времени. Да еще и ошибиться
проще простого: где-нибудь сбились, дважды один номер проставили или пропустили
случайно – и ищи потом опечатку. </p>
<p>На самом деле с помощью функций Excel список из пяти тысяч
строк можно пронумеровать меньше чем за минуту. Для этого в первой ячейке ставим
единицу. В меню выбираем «Правка», затем «Заполнить» и пункт «Прогрессия...».
В окне делаем следующие настройки: для «Расположения» выбираем «по столбцам»,
для «Типа» – «арифметическое», в значение «Шага» ставим единичку, а для «Предельного
значения» указываем, предположим, 5000 и жмем кнопку ОК. И в результате получаем
пронумерованный список. Начальное значение в первой ячейке может быть любым,
а также можно указывать произвольное значение шага. Например, если поставить
десять, то получим столбец со значениями 10, 20, 30, 40 и т. д. </p>
<p><strong>Шапка на месте </strong></p>
<p>Для удобства работы с длинными таблицами можно закрепить «шапку».
И тогда при перемещении вниз по таблице вы всегда будете видеть вверху экрана
описание столбцов. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно выбрать первую
ячейку под «шапкой», а потом в меню «Окно» нажать на пункт «Закрепить области».
Для отмены закрепления там же выбираем «Снять закрепление областей». </p>
<p>По такому же принципу можно сделать закрепление первого столбца,
только выделять тогда нужно верхнюю ячейку в столбце справа от него, то есть
во втором. Аналогично можно закрепить не одну, а сразу несколько строк или
столбцов. </p>
<p><strong>Данные под защитой </strong></p>
<p>Во избежание случайного удаления или запрета к изменению содержимого
ячеек таблицы можно воспользоваться защитой. Выделяем всю таблицу, нажимаем
правую кнопку мышки и выбираем «Формат ячеек». В появившемся окне переходим
на закладку «Защита», снимаем галочки и жмем ОК. Выделяем в таблице ячейки,
которые требуется защитить. В них нельзя будет изменить ранее введенные данные.
Снова переходим к формату ячеек. На закладке «Защита» устанавливаем галочку
перед «Защищаемой ячейкой». </p>
<p>Таблица подготовлена. Теперь требуется активировать защиту.
Выбираем в меню «Сервис», затем пункт «Защита» и в нем «Защитить лист...».
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/soft/all?27308
