Пояснения к требованию о представлении документов (информации)
Наш контрагент - довольно крупный налогоплательщик и мы периодически получаем (и отвечаем на) требования из налоговой о представлении документов (информации) по общим с ним сделкам. Основания выставления требования всегда одинаковы - ст.23,31,91.1 НК в связи с проведением мероприятий налогового контроля вне рамок проведения налоговых проверок... и т.п.
Обычно запрашивают сведения и первичку по конкретной сделке с указанием реквизитов и пишут пункты, которые их интересуют по этой конкретной сделке.
На этот раз мы получили запрос, по которому пришлось бы писать целое сочинение на тему - как мы работаем с контрагентом.
Поэтому хочу спросить вашего мнения - достаточно ли вменяемо составлен наш ответ в виде пояснений к соответствующим пунктам запроса?
Сначала текст из Требования, буквально написан так:
=====
"со дня получения настоящего требования представить в ИФНС...
2) информацию:
представить следующие пояснения по договору, а также по другим договорам (счетам), которые были заключены с указанным налогоплательщиком (за период 2013-2015г)
- где заключался договор, кем подписан
- предмет договора
- условия поставки товара
- условия оплаты по договору
- наименование и количество поставляемого по договору товара
- порядок перехода права собственности на товар
- сроки поставки товара по договору
- фактическое исполнение договора на текущую дату
- как осуществлялась оплата по договору
- у кого приобретен товар, реализованный по договору
- где хранился товар, до момента его реализации"
======
уточню, что по первому пункту требования указан конкретный счет и договор к нему с первичкой - там у меня нет вопросов, как отвечать и что представлять.
но вот этот второй пункт смутил тем, что просто хотят получить пояснения по договорам за период три года - а этих договоров было много и описывать каждый - это займет много листов, а отдавать копии договоров, когда их явно не запрашивают, тоже нет резона. и два последних подпункта насчет "у кого.." и "где.." тоже получены нами впервые.
поэтому написали следующие пояснения
=====
" в ответ на ваше требование***** предоставляю согласно перечню требования
...
2) информацию:
• по договору №*****от ****2013г.:
в договоре №***** от ****2013г. (прилагается по 1) пункту) четко прописаны все позиции, указанные в Требовании по списку пункта 2), в том числе наименование и количество товара – в первичных документах (прилагаются по 1) пункту). Все обязательства сторон выполнены полностью в срок; расчеты между сторонами велись исключительно в безналичной форме; товар, реализованный по договору, приобретен у контрагента-резидента РФ и хранился по его месту нахождения.
• а также по другим договорам, которые были заключены с указанным налогоплательщиком (за период 2013-2015г):
в связи с невозможностью определить из текста Требования, по какой конкретно сделке с контрагентом следует дать пояснения, а сделок за период 2013-2015гг. было несколько, считаю возможным дать общие пояснения о характере этих сделок, имея ввиду подпункты 2) пункта Требования.
Договора заключались по взаимному согласию сторон по месту нахождения контрагента, подписывались руководителями организаций. Предметами договоров являлась поставка товара согласно наименованию и количеству, заранее обговоренному сторонами в устной или письменной форме. Условия поставки были определены по каждой конкретной сделке, в том числе их сроки и порядок поставки. Условия оплаты устанавливались по договоренности между сторонами – предоплата на основании счета (приложения к договору) или оплата по факту получения товара контрагентом на основании договора. Наименование поставляемого по договорам товара относится к категории спортивного и туристического снаряжения. Количество поставляемого товара в каждом договоре определялось в зависимости от потребностей контрагента. Право собственности на товар по условиям договоров переходило на контрагента в момент передачи товара представителю контрагента, что подтверждалось подписью материально-ответственного лица от контрагента на товарных накладных. Сроки поставки товара обговаривались в каждой конкретной сделке с учетом потребностей контрагента и укладывались в сроки действия договоров. Все обязательства сторон по исполнению договоров выполнены полностью и сделки закрыты по факту их завершения. Оплата по договорам проходила в безналичной форме. Товар приобретался у различных компаний-резидентов РФ и хранился по их месту нахождения."
=======
достаточно ли такого общего описания договорных отношений с нашим контрагентом и удовлетворительно ли звучит, по вашему мнению, такой обзорный ответ?
заранее спасибо всем, кто откликнется.
