Компенсация расходов личного авто директору

Добрый день.

Недавно работаю в этой организации. Столкнулась с такой проблемой: директору каждый месяц идет постоянная доплата - компенсация за использование личного авто в сумме 1200 руб. буквально на днях директор попросил рассмотреть возможность увеличения доплаты до 3000 руб.
1. Подскажите, как оформить эту доплату, при том условии, что я не могу нигде найти приказы или какие-то документы на первую доплату в размере 1200 руб.
2. Как провести это в 1С? будет у директора две постоянные доплаты - в пределах норм и сверх норм? Меня интересуют заполненные галочки на закладках этих доплат. Особенно интересуют налогообложение данных доплат.
Проверьте, пжт, закладки в начислении "в пределах норм":
- первичное начисление
- способ расчета:регламентированный, фиксированной суммой
- отражение в бух и нал. учете определяется по данным о сотруд. и его плановых начислениях
- учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД - расходы распределяются
- НДФЛ не облагается
- налог на прибыль: не включается в расходы на оплату труда
- страховые взносы: Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами
- ФСС и НС- не облагается
- Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)
- отражение в управленч. учете - по данным о сотруднике и его плановых начислениях

А вот закладки у "сверх норм":
- первичное начисление
- способ расчета:регламентированный, фиксированной суммой
- отражение в бух и нал. учете определяется по данным о сотруд. и его плановых начислениях
- учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД - расходы распределяются
- НДФЛ облагается, код дохода 2000
- налог на прибыль: не включается в расходы на оплату труда
- Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
- ФСС и НС облагается
- Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)
- отражение в управленч. учете - по данным о сотруднике и его плановых начислениях

Всё правильно?

Так вроде различие "в пределах" и "сверх нормы" только в одном пункте:
налог на прибыль: включается/не включается в расходы на оплату труда
Обе суммы НДФЛ/Страх взн./ФСС ... не облагаются.

Т.е. примерно так:
Начисление "в пределах норм":
- первичное начисление
- способ расчета:регламентированный, фиксированной суммой
- отражение в бух и нал. учете определяется по данным о сотруд. и его плановых начислениях
- учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД - расходы распределяются
- НДФЛ не облагается
- налог на прибыль: включается в расходы на оплату труда
- страховые взносы: Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами
- ФСС и НС- не облагается
- Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)
- отражение в управленч. учете - по данным о сотруднике и его плановых начислениях

Начисление у "сверх норм": (более 1200)
- первичное начисление
- способ расчета:регламентированный, фиксированной суммой
- отражение в бух и нал. учете определяется по данным о сотруд. и его плановых начислениях
- учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД - расходы распределяются
- НДФЛ не облагается
- налог на прибыль: не включается в расходы на оплату труда
- страховые взносы: Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами
- ФСС и НС- не облагается
- Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)
- отражение в управленч. учете - по данным о сотруднике и его плановых начислениях

Вообще раньше (??? лет назад) Налоговая/Минфин придерживались вашей точки зрения. А потом "мнение партии" изменилось. Так что, теперь, цифра 1200 имеет отношение только к налогу на прибыль.

Спасибо!!! Сделаю так в программе. НДФЛ не облагается, значит. Хорошо. Ещё раз спасибо!!!

Подскажите, а по какому пункту Статьи 255 НК РФ. Расходы на оплату труда - будет проходить компенсация в пределах норм? Не вижу ничего похожего при чтении всех пунктов статьи.

Это не оплата труда.
пп. 11 п. 1 ст. 264 НК

Но, исходя из вашего ответа, в компенсации в пределах нормы -
налог на прибыль: включается в расходы на оплату труда
Нет?

Нда, ошибочка вышла. Есть оказывается особенности настройки в ЗУП 2.5. Нельзя указать пп. 11 п. 1 ст. 264 НК в настройках налога на прибыль.

Надо (согласно рекомендациям 1С) :
Начисление "в пределах норм":
налог на прибыль: не включается в расходы на оплату труда
отражение в бух и нал. учете: указать проводку, и в проводке указать статью с признаком налогового учета "прочие расходы"