Карточка-справка, ф. 0504417

Добрый день!
Бюджетное учреждение, по каждому сотруднику ведется карточка-справка по ф.0504417. Ежемесячно вклеиваем в карточки расчетные листочки, сформированные и распечатанные из 1C.Зарплата. Сейчас сотрудников 580 человек. С сентября будет около 650... Вопрос: можно ли заводить карточку в начале года, а листки вклеивать 1 раз в год (с разбивкой по месяцам)? Или еще каким-то образом упростить данный процесс? Спасибо!

"Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
При этом в соответствии с Приказом N 52н Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф. 0504417) не предусмотрены формирование и хранение вторых экземпляров расчетных листов.
Кроме того, обращаем внимание, что в соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, устанавливающей обязательные общие требования к ведению бухгалтерского учета, правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также график документооборота утверждаются актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета." ПИСЬМО от 14 апреля 2016 г. N 02-06-05/21573

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Ежемесячно вклеиваем в карточки расчетные листочки,

---

Клейте дальше. Вы же это сами себе придумали.
P.S. Вы вот когда клеили расчетные листы, не задумывались, для чего вы их вообще приклеиваете? Кому необходим расчетный лист, какую функцию он выполняет?

Цитата:

---

Сообщение от qbinez

"Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
При этом в соответствии с Приказом N 52н Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф. 0504417) не предусмотрены формирование и хранение вторых экземпляров расчетных листов.
Кроме того, обращаем внимание, что в соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, устанавливающей обязательные общие требования к ведению бухгалтерского учета, правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также график документооборота утверждаются актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета." ПИСЬМО от 14 апреля 2016 г. N 02-06-05/21573

---

Большое спасибо!

Цитата:

---

Сообщение от topalov

Клейте дальше. Вы же это сами себе придумали.
P.S. Вы вот когда клеили расчетные листы, не задумывались, для чего вы их вообще приклеиваете? Кому необходим расчетный лист, какую функцию он выполняет?

---

Если бы не задумывались, не задавали бы здесь этот вопрос. Спасибо за внимание к нему и потраченное время.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

потраченное время

---

Оно - Ваше, и его Вы могли потратить на результативную работу, а не "в атмосферу".
Потеря времени совершается легче всего и возмещается труднее всего, ибо потерянное время не валяется на полу, подобно прочему зря истраченному материалу.
Генри Форд.

Цитата:

---

Сообщение от qbinez

"Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
При этом в соответствии с Приказом N 52н Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф. 0504417) не предусмотрены формирование и хранение вторых экземпляров расчетных листов.
Кроме того, обращаем внимание, что в соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, устанавливающей обязательные общие требования к ведению бухгалтерского учета, правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также график документооборота утверждаются актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета." ПИСЬМО от 14 апреля 2016 г. N 02-06-05/21573

---

Здравствуйте. А как отражать перерасчет за предыдущий месяц начисления?

Цитата:

---

Сообщение от qbinez

"Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
При этом в соответствии с Приказом N 52н Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф. 0504417) не предусмотрены формирование и хранение вторых экземпляров расчетных листов.
Кроме того, обращаем внимание, что в соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, устанавливающей обязательные общие требования к ведению бухгалтерского учета, правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также график документооборота утверждаются актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета." ПИСЬМО от 14 апреля 2016 г. N 02-06-05/21573

---

Здравствуйте. А как отражать перерасчет за предыдущий месяц начисления?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Здравствуйте. А как отражать перерасчет за предыдущий месяц начисления?

---

Если Вы в феврале сделали перерасчет, например, за январь, оформили бухгалтерской справкой и эту доплату выплатили в февральскую зарплату, то данный перерасчет (доплата) в Карточке-Справке будет проходить в феврале, естественно.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Если Вы в феврале сделали перерасчет, например, за январь, оформили бухгалтерской справкой и эту доплату выплатили в февральскую зарплату, то данный перерасчет (доплата) в Карточке-Справке будет проходить в феврале, естественно.

---

А если это перерасчет в меньшую сторону, при выходе на больничный в конце месяца. Например, зарплата за январь начислена 25.01., человек ушел на больничный 26.01., ему в феврале за январь по доп табелю выполнен перерасчет . Как его отражать в карточке-справке?

Здравствуйте!
Ответ первому гостю. Карточки заводим ежегодно, листки не вклеиваем. Вопросов у проверяющих не было.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Например, зарплата за январь начислена 25.01., человек ушел на больничный 26.01., ему в феврале за январь по доп табелю выполнен перерасчет . Как его отражать в карточке-справке?

---

а никак!!
Вы ничего не имеете права уменьшать!! и перерасчётов никаких права делать не имеете!
https://www.klerk.ru/buh/news/567393/


и в свете определённой логики....

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

зарплата за январь начислена 25.01.

---

это была не зарплата! Это Вы просто так выплатили, потому что деньги были лишними. А вот после этого... 31.01 зарплата будет начислена. и уже с 1.02 (или когда там у Вас по графику установленный день выплаты зарплаты) человек на полном серьёзе имеет право потребовать выплаты его ЗАРАБОТАННОЙ ПЛАТЫ !