Карточка-справка, ф. 0504417

[Аноним]

Добрый день!
Бюджетное учреждение, по каждому сотруднику ведется карточка-справка по ф.0504417. Ежемесячно вклеиваем в карточки расчетные листочки, сформированные и распечатанные из 1C.Зарплата. Сейчас сотрудников 580 человек. С сентября будет около 650... Вопрос: можно ли заводить карточку в начале года, а листки вклеивать 1 раз в год (с разбивкой по месяцам)? Или еще каким-то образом упростить данный процесс? Спасибо!

[qbinez]

"Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
При этом в соответствии с Приказом N 52н Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф. 0504417) не предусмотрены формирование и хранение вторых экземпляров расчетных листов.
Кроме того, обращаем внимание, что в соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, устанавливающей обязательные общие требования к ведению бухгалтерского учета, правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также график документооборота утверждаются актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета." ПИСЬМО от 14 апреля 2016 г. N 02-06-05/21573

[topalov]

Ежемесячно вклеиваем в карточки расчетные листочки,

Клейте дальше. Вы же это сами себе придумали.
P.S. Вы вот когда клеили расчетные листы, не задумывались, для чего вы их вообще приклеиваете? Кому необходим расчетный лист, какую функцию он выполняет?

[Аноним]

"Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
При этом в соответствии с Приказом N 52н Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф. 0504417) не предусмотрены формирование и хранение вторых экземпляров расчетных листов.
Кроме того, обращаем внимание, что в соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, устанавливающей обязательные общие требования к ведению бухгалтерского учета, правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также график документооборота утверждаются актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета." ПИСЬМО от 14 апреля 2016 г. N 02-06-05/21573

Большое спасибо!

[Аноним]

Клейте дальше. Вы же это сами себе придумали.
P.S. Вы вот когда клеили расчетные листы, не задумывались, для чего вы их вообще приклеиваете? Кому необходим расчетный лист, какую функцию он выполняет?

Если бы не задумывались, не задавали бы здесь этот вопрос. Спасибо за внимание к нему и потраченное время.

[topalov]

потраченное время

Оно - Ваше, и его Вы могли потратить на результативную работу, а не "в атмосферу".
Потеря времени совершается легче всего и возмещается труднее всего, ибо потерянное время не валяется на полу, подобно прочему зря истраченному материалу.
Генри Форд.

[Аноним]

"Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
При этом в соответствии с Приказом N 52н Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф. 0504417) не предусмотрены формирование и хранение вторых экземпляров расчетных листов.
Кроме того, обращаем внимание, что в соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, устанавливающей обязательные общие требования к ведению бухгалтерского учета, правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также график документооборота утверждаются актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета." ПИСЬМО от 14 апреля 2016 г. N 02-06-05/21573

Здравствуйте. А как отражать перерасчет за предыдущий месяц начисления?

[Аноним]

"Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
При этом в соответствии с Приказом N 52н Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф. 0504417) не предусмотрены формирование и хранение вторых экземпляров расчетных листов.
Кроме того, обращаем внимание, что в соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, устанавливающей обязательные общие требования к ведению бухгалтерского учета, правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также график документооборота утверждаются актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета." ПИСЬМО от 14 апреля 2016 г. N 02-06-05/21573

Здравствуйте. А как отражать перерасчет за предыдущий месяц начисления?

[Аноним]

Здравствуйте. А как отражать перерасчет за предыдущий месяц начисления?

Если Вы в феврале сделали перерасчет, например, за январь, оформили бухгалтерской справкой и эту доплату выплатили в февральскую зарплату, то данный перерасчет (доплата) в Карточке-Справке будет проходить в феврале, естественно.

[Аноним]

Если Вы в феврале сделали перерасчет, например, за январь, оформили бухгалтерской справкой и эту доплату выплатили в февральскую зарплату, то данный перерасчет (доплата) в Карточке-Справке будет проходить в феврале, естественно.

А если это перерасчет в меньшую сторону, при выходе на больничный в конце месяца. Например, зарплата за январь начислена 25.01., человек ушел на больничный 26.01., ему в феврале за январь по доп табелю выполнен перерасчет . Как его отражать в карточке-справке?

[туман]

Здравствуйте!
Ответ первому гостю. Карточки заводим ежегодно, листки не вклеиваем. Вопросов у проверяющих не было.

[Arhimed0]

Например, зарплата за январь начислена 25.01., человек ушел на больничный 26.01., ему в феврале за январь по доп табелю выполнен перерасчет . Как его отражать в карточке-справке?

а никак!!
Вы ничего не имеете права уменьшать!! и перерасчётов никаких права делать не имеете!
https://www.klerk.ru/buh/news/567393/


и в свете определённой логики....

зарплата за январь начислена 25.01.

это была не зарплата! Это Вы просто так выплатили, потому что деньги были лишними. А вот после этого... 31.01 зарплата будет начислена. и уже с 1.02 (или когда там у Вас по графику установленный день выплаты зарплаты) человек на полном серьёзе имеет право потребовать выплаты его ЗАРАБОТАННОЙ ПЛАТЫ !