Использование сотрудником личного автомобиля в служебных целях

Вид для печати

04.12.2018, 14:40
неОля

Использование сотрудником личного автомобиля в служебных целях

Добрый день!
Все никак не могу разобраться с учетом оплаты бензина топливной картой, чтобы данные платежи шли в "расходы" фирмы (УСН "доходы минус расходы"). Нанят сотрудник на 0,25 ставки (если это важно), работа имеет разъездной характер. Ездит на своем личном автомобиле. Бензин ему оплачивается путем выданной топливной карты, оформленной на ООО. Отчитывается о поездках путевыми листами. Что нужно еще оформить? Обязательно ли соглашение об использовании автомобиля в служебных целях с выплатой компенсации? Сотрудник на это не претендует, ему главное, чтоб бензин оплачивали.
04.12.2018, 23:24
ZZZhanna

Цитата:

Сообщение от неОля

Обязательно ли соглашение об использовании автомобиля в служебных целях с выплатой компенсации?

а на каком основании иначе ООО расходует бензин, если не пользуется никаким автомобилем?
05.12.2018, 09:32
labaluzska

Цитата:

Сообщение от неОля

Обязательно ли соглашение об использовании автомобиля в служебных целях с выплатой компенсации?

либо соглашение с компенсацией, либо договор аренды
05.12.2018, 13:27
неОля

Цитата:

Сообщение от ZZZhanna

а на каком основании иначе ООО расходует бензин

Ок, обязателен ли договор аренды или можно обойтись соглашением с выплатой компенсации? Я так понимаю, что если именно топливная карта, то только аренда. Но хотелось бы ошибаться.
05.12.2018, 13:28
неОля

Цитата:

Сообщение от labaluzska

либо соглашение с компенсацией, либо договор аренды

Точно можно либо то, либо другое? Как я поняла, если топливная карта, то это только договор аренды.
05.12.2018, 13:31
gnews

Цитата:

Сообщение от неОля

что если именно топливная карта, то только аренда.

неОля, не совсем понятно на основании чего вы пришли к такому выводу.
05.12.2018, 13:34
Galateya

Цитата:

Сообщение от неОля

обязателен ли договор аренды или можно обойтись соглашением с выплатой компенсации?

в чем разница ?
05.12.2018, 13:38
Аноним

Цитата:

Сообщение от Galateya

в чем разница ?

В договорах. Один из них - ГПХ, другой - Трудовой.
05.12.2018, 13:38
labaluzska

Цитата:

Сообщение от неОля

Как я поняла, если топливная карта, то это только договор аренды.

а какая разница, топливная карта это, чеки или талоны.. это же просто инструмент приобретения гсм, а вам нужно оформить именно использование авто в производственных целях
05.12.2018, 14:35
неОля

Цитата:

Сообщение от gnews

не совсем понятно на основании чего вы пришли к такому выводу.

Нагуглила так, а потом бухгалтер знакомый подтвердил...
05.12.2018, 14:37
неОля

Цитата:

Сообщение от labaluzska

а вам нужно оформить именно использование авто в производственных целях

И еще желательно, чтобы траты на бензин и аренду учитывались как расход (уменьшали налог).