Использование сотрудником личного автомобиля в служебных целях

[неОля]

Добрый день!
Все никак не могу разобраться с учетом оплаты бензина топливной картой, чтобы данные платежи шли в "расходы" фирмы (УСН "доходы минус расходы"). Нанят сотрудник на 0,25 ставки (если это важно), работа имеет разъездной характер. Ездит на своем личном автомобиле. Бензин ему оплачивается путем выданной топливной карты, оформленной на ООО. Отчитывается о поездках путевыми листами. Что нужно еще оформить? Обязательно ли соглашение об использовании автомобиля в служебных целях с выплатой компенсации? Сотрудник на это не претендует, ему главное, чтоб бензин оплачивали.

[ZZZhanna]

Обязательно ли соглашение об использовании автомобиля в служебных целях с выплатой компенсации?

а на каком основании иначе ООО расходует бензин, если не пользуется никаким автомобилем?

[labaluzska]

Обязательно ли соглашение об использовании автомобиля в служебных целях с выплатой компенсации?

либо соглашение с компенсацией, либо договор аренды

[неОля]

а на каком основании иначе ООО расходует бензин

Ок, обязателен ли договор аренды или можно обойтись соглашением с выплатой компенсации? Я так понимаю, что если именно топливная карта, то только аренда. Но хотелось бы ошибаться.

[неОля]

либо соглашение с компенсацией, либо договор аренды

Точно можно либо то, либо другое? Как я поняла, если топливная карта, то это только договор аренды.

[gnews]

что если именно топливная карта, то только аренда.

неОля, не совсем понятно на основании чего вы пришли к такому выводу.

[Galateya]

обязателен ли договор аренды или можно обойтись соглашением с выплатой компенсации?

в чем разница ?

[Аноним]

в чем разница ?

В договорах. Один из них - ГПХ, другой - Трудовой.

[labaluzska]

Как я поняла, если топливная карта, то это только договор аренды.

а какая разница, топливная карта это, чеки или талоны.. это же просто инструмент приобретения гсм, а вам нужно оформить именно использование авто в производственных целях

[неОля]

не совсем понятно на основании чего вы пришли к такому выводу.

Нагуглила так, а потом бухгалтер знакомый подтвердил...

[неОля]

а вам нужно оформить именно использование авто в производственных целях

И еще желательно, чтобы траты на бензин и аренду учитывались как расход (уменьшали налог).