Здравствуйте, уважаемые!
Объясните чайнику.
Как оформляется и назначается инвентарный номер трем идентичным чайникам поступившим по одной накладной как 3 шт.
Вид для печати
Здравствуйте, уважаемые!
Объясните чайнику.
Как оформляется и назначается инвентарный номер трем идентичным чайникам поступившим по одной накладной как 3 шт.
а чайники у вас - основное средство?
По идеи да.
каждому свой номер.Цитата:
Сообщение от Серегей
а что тут необычного?
так же, как и трём одинаковым столам, трём одинаковым стульям и т.д.
если речь именно о чайниках - то не по каждой идее они основные средства.Цитата:
Сообщение от Серегей
Если же речь именно об ОС - то, например, в 1с при передаче в эксплуатацию каждая единица принимается к учету отдельно и ей автоматом присваивается отдельный инв. номер.
Или сформулируйте вопрос более понятно.
Как тогда оформляется на складе внутренняя накладная в колонке наименования по которой эти 3 чайника (ОС) будут выданы на участок?
Чайник- WF11MW 2698 – 3шт.
Инв.№-0001, Инв.№-0002, Инв.№-0003
То есть необходимо прописывать инв. номера?
так, как предусмотрено вашей программой и вашими правилами документооборота. Неужели думаете, все знают, как и в какой программе Вы работаете?Цитата:
Сообщение от Серегей
Если вручную выписать - то три строчки - на каждый чайник отдельная позиция.
Вы бухгалтер?
Почему чайники - ОС? У них стоимость более 40 тыс. у каждого?Цитата:
Сообщение от Серегей
Я не бухгалтер, но волею случая возникла необходимость уточнить оформление документа.
Не воспринимайте в прямом смысле именно чайник, это пример, но если необходимо конкретное наименование, то возьмите за основу Виброплиту FIRMAN FPC90BF не менее 40 тыс.
Три инв. № на одно наименование конечно не критично оформлять в ручную по внутренней накладной, а если к одному наименованию тридцать инв. на выдачу.
То есть выдано 30 шт., а далее перечисление тридцати инв. номеров?
Если изначально в программе правильно оформлено принятие к учету ОС, то при распечатке накладная 30 строчек и получится.
ну, в принципе, можно и так. А вообще лучше такие моменты выяснять у своего руководства и у своего главбуха, чтобы не было потом мучительно больно и долго всё это переделывать.Цитата:
Сообщение от Серегей
А самое главное - подпись на передаточном документе лица, получившего это имущество.
Подпись отв. лица это аксиома, а с учетом сказанного в тему вопроса, можно сделать некий предварительный вывод – полностью идентичные наименования с присвоенными инв. номерами формируют отдельно взятые наименования, которые документально не должны формироваться как отдельно взятое.
дело в том, что эти 30 независимых инвентарных объектов могут потом начать жить своей отдельной жизнью - что-то сломалось, что-то украли, что-то модернизировали, что-то поштучно передали на другие объекты или другим м.о.л. И, если к учету они будут приняты как нечто неделимое, то в дальнейшем при списании/перемещении/продаже и т.п. это вызовет дополнительные ненужные сложности.Цитата:
Сообщение от Серегей
Или я Вас неправильно поняла?
Фильм "Служебный роман" помните? Как там инв.комиссия ходила и стулья пересчитывала? У каждого стула свой инв.№. Ничего с тех пор не изменилось.
А когда товар в не склада, то есть выдан документально, в итоговом отчете расход указывается как 30 единиц, или для каждой единицы необходим отдельно сформированный отчет?
товар - это совсем другое, учет товара и учет ОС - разные вещи.Цитата:
Сообщение от Серегей
О каком отчете речь? Отчеты могут быть какие угодно, по ОС, несмотря на учет каждой единицы ОС как отдельного объекта, тоже могут быть сводные отчеты как по группам, так и вообще итоговый отчет по всем ОС вместе, например, 1000 штук одной строкой, независимо от вида ОС, стоимости, амортизационной группы и т.п., а могут быть по каждой единице отдельно.Цитата:
Сообщение от Серегей
Как, собсно, и по товару.
Ну допустим за Сен. мц.
Поступление 5 единиц идентичного наименования (в накладной указано 5 шт.), далее этим пяти штукам присвоены инв. номера (допустим 1, 2, 3, 4, 5), выдано со склада наименования под номером 1, 2, 3.
Складской отчет по движению наименований за м-ц. без инв. номеров я делал таким образом
Нач. остаток 2, Итоговый приход за мц. 5, Итоговый расход за мц. 3, Кон. остаток 4.
Как теперь формировать отчет с учетом присвоенных инв. номеров?
учет ОС в любой программе ведется в отдельном блоке, и отчеты там тоже свои.Цитата:
Сообщение от Серегей
Если Вы ведете учет этих объектов так же, как учет товара, то и отчеты будут такие же.
Более конкретно ответить сложно, я же не знаю, что там у вас за программа, и какие отчеты она умеет делать.
Дело не в программе, а как именно надо.
Например не имя пороги, а работая чисто в excel, как должен формировать отчет учетчик (на основании инв. номеров и предложенных данных выше) по отношению к тому как он формировался ранее до инв. номеров.
А этот вопрос надо задать тем, для кого формуется отчетЦитата:
Сообщение от Серегей
Желательно под общепринятые стандарты и нормы, которые можно уловить не в сухой нормативной терминологии, а уловить нюансы в общении со спецами, которые в последствии не позволят уйти в дебри, потому как подгоняя алгоритм для создания пороги под хотелки, а в некоторых случаях и под эго узкой группы, в конце обязательно получишь отрицательный результат.Цитата:
Сообщение от Январь
Спок. ночи всем!
Спасибо за общение.
нет никаких общепринятых норм и стандартов при составлении внутренних отчетов организации.Цитата:
Сообщение от Серегей
Думаю, надо в учетной политике четко прописать (ОС не касается - там однозначно учет по инв.номерам) какие еще ТМЦ подлежат учету по инвентарным номерам. Ну а дальше - у кого какой инструмент( у нас 1С КА 2.4 ) и позволяет ли он вести именно такой учет. Наша 1С позволяет - при заведении номенклатуры взводим галочку "Учет по инв.номерам" и вуаля- присваивайте каждому чайнику, стулу....
может товарищ из бюджета.. там свои категории отнесения к ОСЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
а может не из бюджета, скорее не бух.
в хозрасчетном учете малоценные тмц тож можно как ос ставить на учет при сроке службы более года.
для тмц - артикул один для всех 3 одинаковых чайников. для ос - свои инв. номера. Ну и может быть еще третья разновидность артикулов для учета тмц и ос на отв. хранении для какого-нить завхоза из АХО чтоб делалала видимость работы пикая сканером.
