Инвентарный номер трем идентичным чайникам

[Серегей]

Здравствуйте, уважаемые!
Объясните чайнику.
Как оформляется и назначается инвентарный номер трем идентичным чайникам поступившим по одной накладной как 3 шт.

[ZZZhanna]

а чайники у вас - основное средство?

[Серегей]

По идеи да.

[Аноним]

Здравствуйте, уважаемые!
Объясните чайнику.
Как оформляется и назначается инвентарный номер трем идентичным чайникам поступившим по одной накладной как 3 шт.

каждому свой номер.
а что тут необычного?
так же, как и трём одинаковым столам, трём одинаковым стульям и т.д.

[ZZZhanna]

По идеи да.

если речь именно о чайниках - то не по каждой идее они основные средства.
Если же речь именно об ОС - то, например, в 1с при передаче в эксплуатацию каждая единица принимается к учету отдельно и ей автоматом присваивается отдельный инв. номер.
Или сформулируйте вопрос более понятно.

[Серегей]

Как тогда оформляется на складе внутренняя накладная в колонке наименования по которой эти 3 чайника (ОС) будут выданы на участок?

Чайник- WF11MW 2698 – 3шт.
Инв.№-0001, Инв.№-0002, Инв.№-0003

То есть необходимо прописывать инв. номера?

[ZZZhanna]

Как тогда оформляется на складе внутренняя накладная

так, как предусмотрено вашей программой и вашими правилами документооборота. Неужели думаете, все знают, как и в какой программе Вы работаете?
Если вручную выписать - то три строчки - на каждый чайник отдельная позиция.
Вы бухгалтер?

3 чайника (ОС) будут выданы на участок?

Почему чайники - ОС? У них стоимость более 40 тыс. у каждого?

[Серегей]

Я не бухгалтер, но волею случая возникла необходимость уточнить оформление документа.
Не воспринимайте в прямом смысле именно чайник, это пример, но если необходимо конкретное наименование, то возьмите за основу Виброплиту FIRMAN FPC90BF не менее 40 тыс.
Три инв. № на одно наименование конечно не критично оформлять в ручную по внутренней накладной, а если к одному наименованию тридцать инв. на выдачу.
То есть выдано 30 шт., а далее перечисление тридцати инв. номеров?

[ZZZhanna]

Если изначально в программе правильно оформлено принятие к учету ОС, то при распечатке накладная 30 строчек и получится.

То есть выдано 30 шт., а далее перечисление тридцати инв. номеров?

ну, в принципе, можно и так. А вообще лучше такие моменты выяснять у своего руководства и у своего главбуха, чтобы не было потом мучительно больно и долго всё это переделывать.
А самое главное - подпись на передаточном документе лица, получившего это имущество.

[Серегей]

Подпись отв. лица это аксиома, а с учетом сказанного в тему вопроса, можно сделать некий предварительный вывод – полностью идентичные наименования с присвоенными инв. номерами формируют отдельно взятые наименования, которые документально не должны формироваться как отдельно взятое.

[ZZZhanna]

которые документально не должны формироваться как отдельно взятое.

дело в том, что эти 30 независимых инвентарных объектов могут потом начать жить своей отдельной жизнью - что-то сломалось, что-то украли, что-то модернизировали, что-то поштучно передали на другие объекты или другим м.о.л. И, если к учету они будут приняты как нечто неделимое, то в дальнейшем при списании/перемещении/продаже и т.п. это вызовет дополнительные ненужные сложности.
Или я Вас неправильно поняла?
Фильм "Служебный роман" помните? Как там инв.комиссия ходила и стулья пересчитывала? У каждого стула свой инв.№. Ничего с тех пор не изменилось.

[Серегей]

А когда товар в не склада, то есть выдан документально, в итоговом отчете расход указывается как 30 единиц, или для каждой единицы необходим отдельно сформированный отчет?

[ZZZhanna]

А когда товар в не склада, то есть выдан документально,

товар - это совсем другое, учет товара и учет ОС - разные вещи.

в итоговом отчете расход указывается как 30 единиц, или...

О каком отчете речь? Отчеты могут быть какие угодно, по ОС, несмотря на учет каждой единицы ОС как отдельного объекта, тоже могут быть сводные отчеты как по группам, так и вообще итоговый отчет по всем ОС вместе, например, 1000 штук одной строкой, независимо от вида ОС, стоимости, амортизационной группы и т.п., а могут быть по каждой единице отдельно.
Как, собсно, и по товару.

[Серегей]

Ну допустим за Сен. мц.
Поступление 5 единиц идентичного наименования (в накладной указано 5 шт.), далее этим пяти штукам присвоены инв. номера (допустим 1, 2, 3, 4, 5), выдано со склада наименования под номером 1, 2, 3.
Складской отчет по движению наименований за м-ц. без инв. номеров я делал таким образом
Нач. остаток 2, Итоговый приход за мц. 5, Итоговый расход за мц. 3, Кон. остаток 4.
Как теперь формировать отчет с учетом присвоенных инв. номеров?

[ZZZhanna]

Как теперь формировать отчет с учетом присвоенных инв. номеров?

учет ОС в любой программе ведется в отдельном блоке, и отчеты там тоже свои.
Если Вы ведете учет этих объектов так же, как учет товара, то и отчеты будут такие же.
Более конкретно ответить сложно, я же не знаю, что там у вас за программа, и какие отчеты она умеет делать.

[Серегей]

Дело не в программе, а как именно надо.
Например не имя пороги, а работая чисто в excel, как должен формировать отчет учетчик (на основании инв. номеров и предложенных данных выше) по отношению к тому как он формировался ранее до инв. номеров.

[Январь]

а как именно надо.

А этот вопрос надо задать тем, для кого формуется отчет

[Серегей]

А этот вопрос надо задать тем, для кого формуется отчет

Желательно под общепринятые стандарты и нормы, которые можно уловить не в сухой нормативной терминологии, а уловить нюансы в общении со спецами, которые в последствии не позволят уйти в дебри, потому как подгоняя алгоритм для создания пороги под хотелки, а в некоторых случаях и под эго узкой группы, в конце обязательно получишь отрицательный результат.

Спок. ночи всем!
Спасибо за общение.

[ZZZhanna]

Желательно под общепринятые стандарты и нормы

нет никаких общепринятых норм и стандартов при составлении внутренних отчетов организации.

[Александр_не_бух]

Думаю, надо в учетной политике четко прописать (ОС не касается - там однозначно учет по инв.номерам) какие еще ТМЦ подлежат учету по инвентарным номерам. Ну а дальше - у кого какой инструмент( у нас 1С КА 2.4 ) и позволяет ли он вести именно такой учет. Наша 1С позволяет - при заведении номенклатуры взводим галочку "Учет по инв.номерам" и вуаля- присваивайте каждому чайнику, стулу....

[Анжелика Ник]

если речь именно о чайниках - то не по каждой идее они основные средства.

может товарищ из бюджета.. там свои категории отнесения к ОС

[grandpa]

а может не из бюджета, скорее не бух.

в хозрасчетном учете малоценные тмц тож можно как ос ставить на учет при сроке службы более года.

для тмц - артикул один для всех 3 одинаковых чайников. для ос - свои инв. номера. Ну и может быть еще третья разновидность артикулов для учета тмц и ос на отв. хранении для какого-нить завхоза из АХО чтоб делалала видимость работы пикая сканером.