Сообщение от
Татьяна-Васильевна
Аноним, можно все, вопрос в оформлении. Начнем с того, что тел. можно обозначить корпоративным или оставить личным с соответствующей выплатой за польз. личным телефоном. Исходя из принадлежности такого номера, будут первичные документы: корпор. от оператора (ДОГ+сч/ф+детализация) или личный номер с оплатой (компенсацией, арендой), т.е либо изменения в ТД либо договор.
из СПС: Для получения услуг связи работник использует принадлежащий ему носитель информации - сим-карту. Поэтому компенсацию работнику расходов на мобильную связь можно считать компенсацией расходов, связанных с использованием сим-карты. Сам телефон при этом может принадлежать как организации, так и работнику.
Компенсацию расходов работника на мобильную связь в размере, установленном в трудовом договоре или отдельном соглашении (но не выше фактических затрат работника), не облагайте:
НДФЛ (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 30.09.2021 N 03-04-05/79075, от 30.12.2019 N 03-04-05/103335, от 08.11.2019 N 03-04-05/86158);
всеми видами страховых взносов (ст. 188 ТК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, п. 2 Письма Минфина России от 24.11.2017 N 03-04-05/78097, Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).
Для освобождения компенсации от обложения НДФЛ и страховыми взносами вы должны располагать подтверждающими документами (Письмо Минфина России от 30.09.2021 N 03-04-05/79075, п. п. 1, 2 Письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831).