попали с транспортными расходами

Возникла следующая ситуация, по ошибке со склада вместо одной установки отправили другую.
Ошибка наша, расходы по транспортировке на обмен установок взяли на себя,и что б не усложнять ситуацию (думали так будет лучше) оплатили транспортной компании расходы за доставку от другой фирмы и отправили установку ту которая должна была быть отправлена. Клиенты получив свою установку отправляют нам ошибочную которая у них, выставлять счет на какую-либо другую фирму за транспортные расходы не хотят и правы. А нам что теперь делать не понятно, если мы от своей фирмы оплатим транспортные расходы как все это оформлять?
Подскажите что-нибудь, как выйти из этой ситуации :(

Я бы на затраты отнес. Транспортные расходы - обычное дело.

а ведь транспортные расходы надо как то обосновывать, не можем же просто так заплатить за доставку какого-то оборудования...

Цитата:

---

какого-то оборудования...

---

что значит кого-то? обоснуйте как-нибуть, что первое оборудование не подошло покупателю, что-то в этом духе..

Да и обосновывать то ничего не надо. Ну ошиблись, плохо сработали, в результате увеличились затраты и уменьшилась прибыль. Все законно.

Сумма небольшая если отнести расходы как не учитываемые в целях налогообложения претензий со стороны налорг не возникнет?

Думаете, они каждую хозяйственную операцию анализируют? Сомневаюсь. Оно вам надо?

А вдруг случиться такая ситуация, что будут каждую ситуацию анализировать.
Все таки можно отнести на расходы не учитываемые в целях налогообложения, ничего не нарушу этим?

Подскажите пожалуйста как лучше сделать?

Еще раз.
На расходы и учесть при налогообложении прибыли.