Цитата:
Я тоже так думала, но бухгалтер нашего "покупателя" заявила что у них нет оснований писать письма, т.к. они оплатили сумму по счёту, полученному от нас и теперь мы должны как-то объяснить эту ситуацию и указать это в основании платёжки на возврат средств. Она права? Если да, то как мне оформлять это объяснение?
По сложившейся традиции, напрягается тот, кому нужны деньги. Если Вам переплатили, держите деньги у себя и ждите реакции кредитора. Он сам будет вынужден написать вам письмо (составить акт сверки). Не надо лишних движений.