Компенсация переговоров по мобилке

Не сталкивалась раньше с этим. Помогите советом.
Изучила эту тему здесь - все ветки отчасти староваты.
Шеф хочет возмещать затраты на переговоры по мобилке почти всем сотрудникам. Как это оформляется? И чем облагается?
1) Если заключаем с оператором связи договор на корпоративные переговоры. Все сотры начинают усиленно переговариваться по мобилке в предлах своих лимитов. Лимит устанавливается приказом дира. Сотры приносят распечатки своих звонков. Эти затраты мои нормальные производственные расходы? ндфл, ЕСН не облагаю? Ннприбыль уменьшаю?
2) Если догворы заключают сотры с оператором и яим возмещаю (компенсирую) их затраты по предъявлении ими авансовых отчетов? НДФЛ облагаю в любом случае? Если есн облагаю, то ННприыль уменьшаю?
3) стоит ли мне как буху связываться с этой возросшей кучей бумаг (сф, распечатки, лимиты на 5-10 сотров), выраженных наверняка в уе? Лучше все заплатить сотрам в черную?

Заранее спасибо за ответы.

Подскажите, кто знает...

Вопрос: Организация планирует на основании ст.188 Трудового кодекса РФ установить приказом компенсационную выплату своему сотруднику за использование им личного мобильного телефона в связи с разъездным характером его работы и необходимостью иметь постоянную связь с клиентами, офисом и таможенными органами. При этом в трудовом договоре, заключенном с данным сотрудником, предусмотрено, что в случае производственной необходимости им может быть использовано личное имущество, за которое организацией производится компенсация в согласованном с администрацией размере.
Следует ли облагать сумму данной компенсации НДФЛ и ЕСН?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 3 сентября 2004 г. N 03-05-01-04/9

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом сумм компенсационных выплат за использование мобильного телефона, являющегося личным имуществом работника, и сообщает следующее.
Налогообложение налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом производится в соответствии с гл.23 и 24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
Абзацем 7 пп.2 п.1 ст.238 и п.3 ст.217 Кодекса определено, что не подлежат налогообложению единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением иных расходов работника.
Согласно ст.188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Таким образом, денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом в пределах установленных организацией размеров.
Размер возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества и не облагаемых налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом, должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности.
При этом в организации должны храниться документы (или их заверенные в установленном порядке копии), подтверждающие право собственности работника на используемое имущество, а также документы, подтверждающие расходы, понесенные им при использовании имущества в рабочих целях.

Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики А.И.ИВАНЕЕВ

Думаю, этого достаточно :).

А по поводу роста документооборота - решайте сами, но я не думаю, что это будет слишком большой проблемой :).

Alex30, это про использование аппаратов, принадлежащих работникам.

Цитата:

---

Alex30, это про использование аппаратов, принадлежащих работникам.

---

stas®, а разве вопрос не об этом?

Цитата:

---

Шеф хочет возмещать затраты на переговоры по мобилке почти всем сотрудникам. Как это оформляется? И чем облагается?

---

По-моему, все, что нужно для оформления, Вы перечисляете ниже (п. 1).

Цитата:

---

1) Если заключаем с оператором связи договор на корпоративные переговоры. Все сотры начинают усиленно переговариваться по мобилке в предлах своих лимитов. Лимит устанавливается приказом дира. Сотры приносят распечатки своих звонков. Эти затраты мои нормальные производственные расходы?

---

Да.

Цитата:

---

ндфл, ЕСН не облагаю?

---

Нет.

Цитата:

---

Ннприбыль уменьшаю?

---

Да.

Цитата:

---

2) Если догворы заключают сотры с оператором и яим возмещаю (компенсирую) их затраты по предъявлении ими авансовых отчетов? НДФЛ облагаю в любом случае? Если есн облагаю, то ННприыль уменьшаю?

---

Не имеет заначения, по-моему. Я бы все делал как и по п.1.

Цитата:

---

3) стоит ли мне как буху связываться с этой возросшей кучей бумаг (сф, распечатки, лимиты на 5-10 сотров), выраженных наверняка в уе? Лучше все заплатить сотрам в черную?

---

Что касается объемов работы - "думайте сами, решайте сами". А насчет "в черную" - тогда точно никаких заморочек с налогами не будет, но и на расходы ведь не пойдет.

благодарю

Цитата:

---

stas®, а разве вопрос не об этом?

---

Нет. Вопрос о договорах на услуги связи.

Случаи 1 и 2 различаются по оформлению отличаются кардинально.

Цитата:

---

Нет. Вопрос о договорах на услуги связи.

---

Вопрос в перувю очередь о списании расходов по этим договорам, как я понимаю :).

Цитата:

---

Случаи 1 и 2 различаются по оформлению отличаются кардинально.

---

По оформлению - да, но по отнесению на расходы - разницы нет.