Вид для печати
прошу совет.Я,бухгалтер,и на мне платежи через банк клиент.Суммы огромные, 2 фирмы, а также на меня есть доверенность от одного предпринимаетля на полное распоряжение его р/с.
Дело в том, что я ухожу в отпуск на месяц, а платежки кто то должен делать, поэтому их будет проводить наш второй неофициальный бухгалтер.Но дело в том, что если что то не так, на меня же все могут свалить(ну например денежки не туда уйдут случайно или еще что...)
как быть!?:(
Может на время отпуска договор ГПХ оформите?
Электронный ключ обычно делается на имя директора, вот пусть он хранит его у себя и сам вставляет в дисковод, убедившись, что в банк-клиенте правильные получатели и суммы. А от технической ошибки (в номере р/с и т.п.) никто не застрахован, здесь уж Вас не обвинят.
дело в том, что директора воооообще даже компутер включить не могут и все ключи и пароли в моих руках, а теперь мне все это нужно передать на время отпуска человеку, но при этом на меня еще и доверенность есть :(
Тогда пусть тот, кто остается за вас, распечатывает из банк-клиента все подготовленные платежки, подписывает их на бумажном носителе у директора или зама и хранит, а все электронные платежки, ушедшие в банк, должны будут четко им соответствовать. Можно даже распоряжение такое издать.
1. Акт приема передачи ключей клиент банка в 2 - х экз.
2. Примите на время вашего отпуска бухгалтера официально+заключите договор о мат.ответственности
3. Доверенность сроком на один месяц
По нормальному если делать, то старый (кто в карточке) вместе с новым (кто будет подписывать) идут вместе в банк + тот кто указан в первой/второй подписи (дир, например). Там они в связи с уходом в отпуск старого заверяют временную карточку на новый состав. Теперь эти могут расписываться в течение Вашего отпуска на платежках. Но если Вы еще хотите эти платежки через БК проводить, то надо сформировать доп.ключи, а это занимает пару дней и еще и денег стоит. Когда вернетесь из отпуска, то делаете все аналогично предыдущему и еще денег платите за ключи.....
В некоторых банках можно просто сделать доп.ключи (не всегда за деньги). Эти ключи отдаете тому, кто остается работать, тогда в случае чего при разборе полетов будет ясно, кто именно платежку подписывал во время отпуска - Вы или Ваш и.о.
