Что такое «Отчетная дата»?

Бухгалтер неклепал квартальный баланс, составив его на 31 марта 2003 года. На мой изумленный вопрос о том, почему не на 1 апреля, твердо ответил, что делает так уже 20 лет и всегда все были довольны – и ИМНС, и аудиторы, и вообще все… Вернувшись к уже сданному годовому отчету, я увидел, что и он составлен на 31 декабря 2002 года, а не на 1 января 2003 года и это просто осталось незамеченным. Однако в ПБУ я не нашел твердого указания о том, на какую дату составляется баланс! Так что же считать правильным – отчет на первое число месяца, следующего за отчетным периодом, или отчет на последний день последнего месяца отчетного периода?

Виктор Правильно на последний день отчетного периода

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 6 июля 1999 г. N 43н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ
УЧЕТУ "БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ" (ПБУ 4/99)

12. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Хотя мы и не бюджетная организация, но все же можно обратить внимание на Приказ Минфина от 15 июня 2000 г. N 54н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ГОДОВОЙ, КВАРТАЛЬНОЙ И МЕСЯЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОЛУЧАЮЩИХ ФИНАНСИРОВАНИЕ ИЗ БЮДЖЕТА В СООТВЕТСТВИИ С БЮДЖЕТНОЙ РОСПИСЬЮ», в п.18 которого сказано «После заключительных записей по счетам бухгалтерского учета составляется заключительный баланс на 1 января года, следующего за отчетным.».

Примерно тоже сказано в Письме Минфина от 15 февраля 1993 г. N 12 «О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОЙ, КВАРТАЛЬНОЙ И МЕСЯЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, СОСТОЯЩИМИ НА БЮДЖЕТЕ», где в п.21 сказано «После заключительных записей составляется заключительный баланс на 1 января следующего года.».

Есть и еще схожие ссылки. Так разве я не прав?

Виктор а чем Вас то ПБУ не устраивает, что я привела?

Тем более вы не бюджетная организация.

Виктор, вопрос вкуса. До относительно недавнего времени писалось "на 1 января". Потом Минфин решил, что надо писать "на 31 декабря". Так что бухгалтер ваш прав.

Спасибо всем откликнувшимся! Как раз тот случай, когда приятно ошибиться...

Желаю всем хорошей весенней погоды и приятных выходных дней!