Не превращается она. Просто выгоднее заключить сразу договор аренды. Компенсация ограничена суммой, ведь так или что-то поменялось?
Вид для печати
:)
вообще, если с юридической точки зрения - при аренде один раз машину передали, и всё, пользуется ей арендатор. Если это, как часто бывает, директор или другие сотрудники днем по работе ездят, а вечером домой и по выходным по своим делам - правильнее или оформлять компенсацию, или каждое утро-вечер акты приема-передачи.
Только компенсация использования и только для целей исчисления налога на прибыль. Компенсация же РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ, не ограничена ничем, кроме размера самих расходов. Но если вы жаждете платить НДФЛ с арендной платы, то кто же в силах вам помешать?
Вот в этом вся соль: при использовании легкового автомобиля работника в расходах можно учесть только сумму, не превышающую норматив, который зависит от объема двигателя (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства N 92, Письмо Минфина от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48789), получается не более 1500руб, а все остальное за счет чистой прибыли. Но ведь оформлять в бухучете расходы на ГСМ и т.п. все равно надо. НДФЛ с суммы аренды = 13%, причем сумма может быть хоть 10 рублей, расходы подтвержденные относим на затраты. Мне кажется так выгоднее.
Какими тогда документами должна быть оформлена компенсация?
так и при аренде расходы на ГСМ и обслуживание а/м ничем не ограничены.
А для компенсации расходов работника на ГСМ и обслуживание точно также нужны чеки и путевые. Т.е. ЭТА часть расходов ничем не отличается.
Тут, на мой взгляд, надо исходить из другого - целей сторон. Если основная цель в списании расходов на ГСМ и содержание а/м, а прибыли немного и убыток показывать не хочется - то лучше компенсация. Если цель в получении дополнительного дохода - то выгодно оформить аренду вместо части зарплаты, взносов не будет.
Цель - дополнительные ему деньги на карту + покупка с расчетного счета ГСМ, запчастей, ремонта + уменьшение налогов по прибыли = в нашем случае ИМХО аренда.