Вид для печати
В январе 2014 года поступили документы от поставщиков: счет-фактура+накладная ТОРГ-12 и УПД. До 2014 я вела отдельно папку счет-фактуры полученные и отдельная папка с накладными и актами вып.работ (Поставщики сч.60). Как в 2014 году подшивать документы - в какую папку складывать УПД?
в какую хотите, но УПД это типа сч-фактура с дополнительной информацией..Цитата:
Сообщение от irrober
Нет. Обязательно в зеленую.Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
это скрытая реклама..нельзя так на форумеЦитата:
Сообщение от mvf
Мне сейчас дал один поставщик 1 экз. УПД и другой поставщик сф+накл. Если вести журнал учета счетов-фактур полученных, то тогда УПД у меня не попадает в папку с другими накладными и актами. Я должна помнить, что у меня УПД? Мне кажется, было бы удобнее всех переводить на единую документацию.
Переводите.Цитата:
Сообщение от irrober
mvf а если серьезно, я всегда прислушиваюсь к Вашему мнению. Я люблю порядок в документах. Можно складывать все документы в одну папку?
irrober, ну ведь ответили уже - вкуда хотите, втуда и складывайте. Нет закона "о количестве папок для складывания документов".
Представьте, что у вас не три поставщика, а тысяч десять. И количество ПУД, УПД и СФ тысяч двести в месяц... Вы в какие "папки" будете все это "складывать"?
У меня тоже не 3 поставщика, у меня счет-фактуры были отдельно от накладных. А теперь что, все в одну папку?
irrober, что будет если вы УПД в папку со сч-фактурами положите, а накладные отдельно?
irrober, возьмите монетку и подкиньте: орел - в одну, решка - в три.Цитата:
Сообщение от irrober
А монетку ежемесячно подкидывать или раз в квартал?
Достаточно один раз - сегодня.
Здравствуйте. Мы стали использовать УПД с 2014г., закрепили это в учетной политике. Вот один вопрос остался (его несколько постов ниже задавали), кто-же должен подписывать в строке "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни"? Я правильно понимаю, что тот, кто оформляет/отгружает, тот и подписывает. Как-бы бухгалтерия здесь не при чем? Тот, кто имеет право подписывать первичку?
Да.Цитата:
Сообщение от Аноним
Ну если она не оформляет/отгружает - каким боком она может быть при чем?Цитата:
Сообщение от Аноним
Спасибо, я так и думала!
Можно одновременно пользоваться УПД и по старинки, для особо привередливых ТОРГ-12 и счет-факта? И если да, то как быть с нумерацией?
Я буду складывать их к счетам-фактуры, а что б не запутаться в накладных, буду от руки писать бумажку, мол Лютик № от на сумму...Цитата:
Сообщение от irrober
Мы уже выписываем УДП, удобно. Прихода ещё не было, пока ждем, но думаю что толщина папки входящих уменьшится, т.к. с-ф и тн подшивали всегда вместе. И ещё +, когда ифнс требует копии документов, копировать придется меньше.
с 01 января 2014 мы перешли на УПД-удобно для нас Поставщиков - все подшиваем в 1папку "Счет-фактуры выданные/УПД" , т.е там "УПД"(читай- счета-фактуры на отгрузку)+ счета-фактуры на авансы.
Покупателям не очень удобно - им остается 1 экз УПД ,оригинал подшивают в Счета-фактуры входящие,как основной налоговый документ по НДС,но некоторым из них приходится его ксерить, чтоб в папку "Накладные входящие" что-то вложить-подшить, туда,где от других поставщиков ТОРГ-12.
Но мы их известили:так и так-переходим с 01.01.2014 на УПД.Что им оставлось? ПринимаютУПД.:yes:
Да все отлично, экономия бумаги и времени при распечатывании зато какая! Мы перешли, ну не полностью конечно, некоторые из клиентов категорически отказываются работать с УПД. Для этого и существует доп. соглашение.
всем привет....
Аноним, а можно узнать по точнее. ) У нас тоже есть клиенты, которые категорически отказываются принимать УПД.... Помогите, подскажите. как быть в таких случаях %)
Какие такие допки??? и о чем???
Здравствуйте, а подскажите, пожалуйста, вот я одна из таких, кто не любит УПД.
Потому что в нём всё чаще встречаю прочерки в разделе ГТД, но этот реквизит же должен быть заполнен? Или необязательно?
Не откажут ли мне в налоговой в вычете НДС, если прочерки стоят?
И если я перепродаю товар и выставляю счет-фактуру, то в ней-то я должна заполнить все реквизиты, то есть перенести из УПД, а они там не заполнены...
Вот только из-за этого и не люблю.
Может я упустила момент, когда заполнять ГТД стало не столь обязательно?!
А то вот читаю рекомендации по заполнению УПД:
(с) В форме УПД предусмотрен реквизит «Статус», который может иметь значение 1 или 2. Единица означает, что УПД несет в себе функции первичного документа и счета-фактуры, а двойка – только первичного. Причем эти данные носят только информационный характер.
Когда УПД имеет статус 2, необходимо в обязательном порядке заполнить строку 5 «К платежно-расчетному документу», графы 6 «В том числе сумма акциза», 7 «Налоговая ставка», 10 «Цифровой код страны происхождения товара», 10а «Краткое наименование страны происхождения товара», «Номер таможенной декларации» или поставить в них прочерки.
Вот эти прочерки меня и смущают всегда
Подскажите, а как сделать ссылку на УПД в договоре? так возможно?: "Исполнитель, не позднее 10-го числа текущего месяца выставляет Заказчику универсальный передаточный документ за предыдущий отчетный период. "
Или нужно что-то еще добавить?
И Возможно ди выставлять УПД на траспорно-экспедиционные услуги?
Коллеги, у меня есть несколько вопросов связанных с УПД.
1. И все-же: надо ли делать доп?
В нормативке я ничего такого не нашла. Но во многих изданиях читала и читаю что надо. Я так рассуждаю: все эти специалисты в журналах цену себе набивают. Просто чем грозит не подписание этого самого допа об УНП? Я не вижу никаких преград ни для поставщика, ни для покупателя. Потому что с одно стороны, я сама с начала года начала просто выставлять такие документы да и все, с другой стороны и мне многие поставщики наприсылали УПД, хотя у меня с ними про документооборот в договоре вообще ничего не сказано.
В общем, я счиатю так: в УП прописали, что применяем такой документ и работаем с ним спокойно. Так ведь? Вы согласны с моей точкой зрения?)))))))))))
2. Допустимо ли использование параллельно всех документов: УПД, ТОРГ-12, СФ (если конечно прописать это все в УП)? Потому что в целом я за это новшество, но некоторым клиентам НАДО доп, а мне проще перепечатать 2 бумажки на 4, чем сидеть и рисовать допы.
А в ответ- тишинааа.....
Пока мало кто перешёл на УПД, поэтому и комментов нет.Цитата:
Сообщение от Аноним
Нам только один поставщик из 100 прислал УПД. Неудобство почувствовали в том, что приходится копировать их УПД для товарного отчёта, т.к. поставщик прислал 1 экземпляр УПД.
:yes:Цитата:
Сообщение от Аноним
нам тоже с января стали присылать УПД от поставщиков. Кто-то присылает один, кто-то 2, в чем экономия, не пойму :confuse:
а сами выписываем стандартную ТОРГ12 и СФ
про параллельное использование тоже читала тут на форуме, поищите в поиске, недавно было.
наверное чтобы вы подписали и один экз отправили поставщикуЦитата:
Сообщение от Надежда-25
если бы :wow: 2 им, 2 нам (всего 4 экз. одинаковых) Специально писала буху, уточняла, что, сколько и кому :-)... как говорится, кто во что горазд :DЦитата:
Сообщение от Анжелика Ник
мы получаем и отправляем УПД без всяких дополнительных соглашений и договоров.. Законодательно УПД разрешено..
Обязательно ли прописывать в учетной политике, использование УПД (статус 1)? Форма же носит рекомендательный характер....
Можно ли одновременно использовать упд и обычные бланки первичных доков? У нас клиент иностранец, хочу упд применять только с ним?
Я себе сделала такое, и отдала юристу)
Памятка, что должно быть отражено в доп.соглашении на обмен УПД.
1. Пункт, что обмен документами предусматривает в том числе УПД (Универсальный передаточный
документ)
2. Пункт, что на авансы полученные контрагент выставляет (как раньше) - счет-фактуру
3. Пункт, что контрагент заверяет обязательно УПД печатью. Законодательно реквизит в качестве
обязательного не установлен.
4. Исправления в УПД производятся по правилам, установленным по Постановлению
Правительства от 26.12.2011г. №1137, а также Письмо Федеральной налоговой службы от 21 октября
2013 г. №*ММВ-20-3/96 “Об оценке налоговыми органами документов, которые одновременно содержат
все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных
учетных документов”
5. Пункт, что контрагент назначает отдельным приказом сотрудников, которые подписывают
УПД. (Обычно, они думают что если на ТОРГ-12 есть приказ, то этого достаточно)
6. Пункт, предусматривающий приложение бланк-форму УПД (Внесение доп.реквизитов не
запрещено законодательством, многие вносят порядковый номер, артикул, реквизиты расчетного
счета)
7. Пункт, в котором прописано на какие факты хозяйственной деятельности распространяется
УПД(отгрузка товаров с переходом права собственности или услуг) И что не распространяется на
покупку основных средств, транспорта, комисионных товаров, имущественных прав и прочего
имущества.
8. Пункт, что контрагенты (мы и поставщик) утвердили своих учетных политиках формы, правила
обмена, нумерацию и хранение, порядок исправления УПД.
Обоснование: форма УПД - рекомендуемая, а форма счет-фактуры утвержденная. Отсутствие доп.соглашения, несет в соответствии с этим определенные налоговые риски (признение расходов в учете, снятие НДС по книге покупок и пр.)
:)
можно ли использовать УПД и кс-14 в одном??
Правомерно ли выставление в одном УПД товара и транспортных расходов по его доставке?
может ли подписывать УПД от Продавца менеджер по доверенности или приказу в строках:
-Руководитель организации
-Главный бухгалтер
-[10]
-[13]?
от поставщика приходят УПД, подписанные менеджером по приказу. но нет должности, ФИО и подписи в строке [13]
По Доверенности может подписывать и не только менеджер , попросите копию доверенности
по приказу нельзя?
обычно приказ- внутренний документ по предприятию, доверенность- для внешних пользователей..
