Наш учредитель рекомендовал тоже проводку по БСО со сч.105, но списываем на забаланс и на балансе до момента выдачи не учитываем.
Вид для печати
Наш учредитель рекомендовал тоже проводку по БСО со сч.105, но списываем на забаланс и на балансе до момента выдачи не учитываем.
вот напрягает параллельная к нашим сувенирам такая вещь как БСО
согласно 209н БСО тоже относятся к 349 КОСГУ
но вот при решении куда из дальше ставить при приобретении встаёт интересный вопрос
ну вроде как тоже 105-й счёт использовать бы, и методом исключения напрашивается 105.36
но открываем 157н с описанием и там
6 "Прочие материальные запасы":
.....
книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки строгой отчетности);
а вкуда же их тогда если сюда однозначно вычеркнули?
про сувениры в 105-м счёте как то... никак не упоминается
есть только интересная строка с названием
"материалы специального назначения;" - это что такое? кто знает?
так куда же сегодня нужно ставить БСО ?
нет, понятно, что будет сч. 03 использоваться, но после покупки с Кредита 302.34/208.34 в дебет какого счёта они встать должны? особенно если прямо гворят о том, что 105.36 нельзя ??
уж зацепила так зацепила тема
вот ещё надыбалось от Гаранта теперь
(модераторы-администраторы, не удаляйте пожалуйста источники - всё же не маловажный аргумент от кого совет, особенно когда нет однозначного нормативного)
С 1 января 2019 года расходы на приобретение сувенирной продукции и бланков строгой отчетности необходимо проводить по КОСГУ 349. Как правильно отразить поступление и выбытие сувенирной продукции, бланков строгой отчетности на счетах бухгалтерского учета? Какой счет учета использовать при отражении факта хозяйственной деятельности? Каковы необходимо сделать бухгалтерские проводки?
18 марта 2019
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретение в 2019 году бланков строгой отчетности и сувенирной продукции по подстатье 349 КОСГУ предполагает, что их следует учесть сначала на счете 105 36.
Порядок списания БСО и сувенирной со счета 105 36 и их учет на забалансовых счетах 03 и 07 следует урегулировать в учетной политике учреждения.
Обоснование вывода:
С 1 января 2019 года расходы на приобретение (изготовление) сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, и бланков строгой отчетности (далее - БСО) согласно положениям Порядка применения КОСГУ, утвержденного приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н, относятся на подстатью 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ. Само название этой подстатьи предполагает, что в балансовом учете на счете 105 00 должно отразится увеличение стоимости материальных запасов.
Вместе с тем Инструкция N 157н по-прежнему содержит указание о необходимости учета БСО на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" и сувенирной продукции на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". При этом какие-либо бухгалтерские записи о порядке отражения подобных объектов ни в одной из инструкций по бухгалтерскому учету для государственного сектора на сегодняшний день не содержатся.
В такой ситуации конкретный порядок учета следует определить самостоятельно и закрепить в своей учетной политике (п. 7 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки").
При разработке порядка учета, на наш взгляд, следует прежде всего исходить из необходимости отражения затрат на приобретение БСО и сувенирной продукции по подстатье 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ и первоначальной постановке на учет данной продукции на счет 105 06 "Прочие материальные запасы". А вот дальнейший учет может быть организован двумя способами:
- одновременно на балансовом счете 105 06 и на забалансовых счетах 03 или 07 до момента соответственно выбытия БСО или выдачи (вручения) сувенирной продукции;
- стоимость БСО и сувенирной продукции списывается с балансового учета с одновременным отражением на забалансовых счетах 03 и 07.
В бухгалтерском учете операции по поступлению и выбытию БСО и сувенирной продукции могут быть отражены следующими проводками:
1. Дебет 0 105 36 349 Кредит 0 302 34 73Х
- приняты к учете БСО (сувенирная продукция);
2. Увеличение забалансового счета 03 (07)
- БСО (сувенирная продукция) приняты к забалансовому учету;
3. Дебет 0 302 34 83Х Кредит 0 201 11 610
Увеличение счета 18 (349 КОСГУ)
- погашена задолженность перед поставщиком;
4. Дебет 0 401 20 272, 0 109 Х0 272 Кредит 0 105 36 449
- БСО (сувенирная продукция) списаны с балансового учета в порядке, установленном учетной политикой.
Рекомендуем дополнительно ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Счет 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" (для госсектора);
- Энциклопедия решений. Счет 03 "Бланки строгой отчетности" (для госсектора);
- Энциклопедия решений. Применение КОСГУ при приобретении (изготовлении) бланочной продукции.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга
Ответ прошел контроль качества
26 февраля 2019 г.
Вот что нам Госфинансы говорят:
Бухучет
С 2019 года бланки строгой отчетности – материальные запасы однократного применения (п. 11.4.8 Порядка применения КОСГУ № 209н). Учет зависит от того, куда поступили БСО – на склад или сразу ответственному сотруднику. Рассмотрим возможные варианты учета.
Вариант 1. БСО поступили на склад.
Примите их на баланс на счет 105.06. Этот счет применяют для учета прочих матзапасов, которые не подходят к другим группам счетов. В момент выдачи со склада БСО ответственному сотруднику спишите бланки на забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности». Учитывайте БСО на этом счете до момента их оформления, передачи по назначению либо списания.
Вариант 2. БСО на склад не принимаете, а сразу передаете ответственному сотруднику.
БСО сразу отражайте на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» и учитывайте до момента оформления или списания. На счет 105.06 бланки не принимайте. Расходы на них спишите на счет 401.20 или 109.00, например: Дебет 0.401.20.272 Кредит 0.302.34.73Х.
Такие варианты учета следуют из письма Минфина от 14.03.2019 № 02-06-10/16864. Важно: проводка Дебет 0.401.20.272 Кредит 0.302.34.73Х в инструкциях по бухучету не предусмотрена и в письме прямо не названа. Поэтому пока Минфин не внес изменения в инструкции, согласуйте правила учета с учредителем или ГРБС и закрепите в учетной политике.
Учет за балансом
Учет БСО на забалансовом счете 03 ведите в условной оценке: 1 руб. за один бланк, а в случаях, которые закрепили в учетной политике, – по стоимости приобретения. Аналитический учет по счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам БСО или по местам их хранения: подразделениям, ответственным лицам.
Списывайте все бланки, которые выдаете по назначению или передаете организациям, а также испорченные бланки. Используйте акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Кроме акта (ф. 0504816), в правилах внутреннего документооборота можете установить, что для списания БСО нужно оформить приказ.
Такие правила учета БСО в пунктах 337, 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.
Порядок, как отразить в бухучете поступление и выбытие бланков строгой отчетности, зависит от типа учреждения.
Ловите
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 марта 2019 года № 02-06-10/16864
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина» (далее - Университет) от 14.02.2019 № 09-17-2915 по вопросу отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению (изготовлению) бланков строгой отчетности, ценных подарков и сувенирной продукции, и сообщает.
В соответствии с положениями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее - Приказ № 209н) расходы, осуществляемые в связи с приобретением (изготовлением) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности относятся на подстатью КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Принимая во внимание положения федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 256н, Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), приобретенные учреждением материальные ценности, поступившие на склад, являются активом, и подлежат отражению на балансе на соответствующих счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
Учитывая изложенное, поступившие на склад ценные подарки (сувениры), приобретенные для осуществления вручения их в рамках протокольных и торжественных мероприятий, а также бланки строгой отчетности отражаются на счете 010536349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
При этом с момента выдачи со склада ценных подарков (сувениров) (с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад) работнику учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, ценные подарки (сувениры) отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их вручения.
Вместе с тем, при одновременном представлении лицами, ответственными за приобретение и вручение (дарение) ценных подарков (сувениров), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувениров), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» не отражается.
В этом случае стоимость подарков (сувениров) относится на расходы текущего финансового периода (040120272) по факту документального подтверждения их вручения.
При выдаче со склада в рамках хозяйственной деятельности учреждения материально - ответственному лицу бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности) их учет осуществляется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента их оформления (передачи) по назначению, либо списания.
Кроме того, сообщаем, что при подготовке очередных изменений в Инструкцию № 157н порядок отражения в бухгалтерском учете указанных материальных ценностей будет уточнен.
Заместитель директора
Департамента бюджетной
методологии и финансовой
отчетности в государственном секторе
С.В. Сивец
нехорошая проводка
Для наглядности допустим, что у нас за отчетный период только эта одна операция.
Тогда:
в 721 форме косгу 272 будет, а КОСГУ 440 не будет.
а в 768 форме вообще ничего не будет.
Пустая 768-я при наличии КОСГУ 272 - ох, не нравится мне такая картинка в отчетности. Ух как не нравится.
Мне тоже не нравится. В старинные времена за оприходование товаров мимо склада некоторых отправляли по этапу. Странно, что Минфин это сам предлагает.
При таком подходе количество списываемых на расходы материалов сразу со счетов расчетов возрастет. А это благодатная почва для разных нехорошестей.
Так является ли БСО активом для целей учета (чтобы его на балансовом счете учета отразить), или нет?
Какие экономические выгоды или полезный потенциал (согласно СГС "Концептуальные основы") от них ожидается?
хм...
сейчас, вот прям сейчас, все школы дружно будут закупать аттестаты (об общем, среднем образовании), вкладыши в аттестаты, золотые (серебрянные) медали. Учебный год заканчивается. Выпускной не за горами.
Я промолчу, какую такую экономическую выгоду могут поиметь некоторые отдельные несознательные личности от "аттестата с отличием". Скажу только, что несколько лет назад у нас директора департамента образования за "экономические выгоды" от возможности получить нужный результат ЕГЭ :) попросили с работы. А незадолго перед этим директора вечерней школы (да-да, есть и такие школы, в которых взрослые оболтусы получают школьное образование, как ни странно, весна на заречной улице существует и в наше время) привлекли к уголовной ответственности за получение взятки при выдаче аттестатов некоторым лицам цыганской национальности. Вот вам и вся недолга - кому-то просто бланк по 349, а кому-то - путевка в жизнь. Или в тайгу. На лесоповал :p
А вы говорите - выгода :p
Как говорил товарищ Жеглов - хороший (паркер) аттестат с золотым (пером) медалью с красной корочкой (отличием) с нужным результатом ЕГЭ - (1000 руб.) дорогого стоит :p
а вот в моём учреждении (доп образование) выдают почти такие же свидетельства, но только не типового образца (сами нарисовали) и без серийных номеров (просто тупо ручкой нумеруют как хотят)
ну вот не узаконено для таких типовых с типографскими номерами
но общая суть в экономическом понимании - точь-в-точь одна и таже
и только лишь подчиняясь воле 209н появляется разница в том, что
- докУмент об окончании с номером - 349 КОСГУ,
- а практически такой же докУмент, но толькьо об окончании другой школы без номера - 346 КОСГУ
Коллеги, а по последнему вопросу эти два свидетельства (под номером и без) они как насчёт Актива для целей бух учёта?
кто из них... поактивнее будет? :wink:
Относятся ли открытки к сувенирной продукции? Нигде не могу найти ответ, нужно ли их тоже мотать со 105 на 07 счет?
Прошу прощения, не нашла подходящей темы, решила спросить в самой обсуждаемой )
Можно ли принять к учету требование-накладную на передачу ценностей без подписи отпустившего МОЛ ?
Факт передачи был совершен, подпись принимающего МОЛ есть, подпись лица, разрешившего отпуск есть
Отпускающий МОЛ, чьей подписи нет, внезапно ушел на больничный и видимо уже не вернется на работу...
Есть свежее письмо от Лаврова: Письмо Минфина России от 26.04.2019 № 02-07-07/31230 , текст выкладывать не буду. Смотрите на сайте Минфина в разделе Бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность государственного сектора.
Добрый день! Скажите пожалуйста,а как вы учитываете грамоты , дипломы,благодарственные письма? По стоимости приобретения или по 1 рублю на 07 счете
я - по стоимости
не приемлет мой мосК понятия по 1 рублю
бухгалтерский учёт помимо контроля за сохранностью, должен выдавать ещё и какие-то экономические показатели деятельности, наличия ... =как по количеству, так и по стоимости=
Помогите новичку :( Мы учитывали призы, сувениры на 07 и списывали с него, а сейчас надо ставить на 105 и если сразу будет вручение то с него и списывать? А почему в письме указан только ДТ 401.20, а если у нас КФО 4? :shok:
ну и что, что КФО 4?
У вас что, призы, подарки, сувениры входят в себестоимость продукции, работ, услуг (вашего государственного (муниципального) задания)?
Не, конечно, если вы какое-нибудь социальное учреждение и поздравляете ветеранов всего города с Днем Победы 9 Мая, или если вы к примеру, спортшкола олимпийского резерва и у вас проведение соревнований с вручением призов это и есть ваше государственное (муниципальное) задание - тогда да, вопросов нет.
А во остальных случаях субсидия на выполнение государственного(муниципального) задания четко калькулируется, и если у вас в задании вручения призов нет - то и счет 109.60 использовать ну никак не резон.
PS: А вот любопытно, вы всякие там пени, штрафы тоже в себестоимость сваливаете на 109.60?
Или все-таки на 401.20?
Спасибо.Да, у нас по муниц.заданию предусмотрено вручение призов -подарков.
Подскажите, пожалуйста, если контракт на изготовление полиграфической продукции (открытки), то нужно ли их "прогонять" через 106 счет прежде чем оприходовать на 105?
Зачем их "прогонять" через 106 счёт?
В вашей учётной политике указано, в каких случаях и для чего вы формируете первоначальную стоимость материальных запасов?
Коллеги, помогите. Мозг кипит. Учет БСО.
Проводки у меня такие:
1. Купила Дт105 (МОЛ- кассир) Кт302 Учла в кассе
2. Отдали из кассы Дт 40120 Кт 105 (МОЛ-кассир) и Дт 03 (МОЛ-кому отдала)
3. Принесли акт списания израсходованных БСО- Кт03
Теперь книга учета БСО. Раньше там было то, что на 03. А сейчас получается, что там и 105, и 03?
С какого перепугу там 105? Вы же сами написали во 2 пункте, что списали со 105, что в принципе правильно, ну и откуда они там опять?
Что значит опять? На 105 они не опять, а в момент покупки и приема в кассу. На 105 счете они находятся, пока из кассы их не заберут. В то же время, есть книга учета БСО, где нужно ставить их приход и расход. Вот когда в кассу мы приходуем, на 105 счет, мы должны указать этот приход в книге, это ж БСО, да? Вот и получается, что в книге учета БСО сейчас и 03 счет, и 105. Я правильно понимаю?
Ну Вы же вторым пунктом их списали со 105 счета! А почему тогда расход в книге не отражаете?
Ну и что, что списала, на 03 счет же они пришли! Я только списала с баланса, но сам бланк у человека, который его БУДЕТ оформлять, когда-то будет, не сейчас. В книге я отражаю лишь выбытие с одного МОЛ- кассира и получение другим МОЛ-ответственным за оформление. А совсем выбытие будет лишь тогда, когда этот МОЛ-ответственный за оформление их уже спишет с себя, когда представит уже акт об израсходовании этих бланков.