а тогда даты в приказе по командировке какие указывать включать выходной или нет?
Вид для печати
а тогда даты в приказе по командировке какие указывать включать выходной или нет?
Подскажите, сотрудник сдал авансовый отчет по командировке, приложил электронные Ж/Д билеты. Просит возместить расходы на покупку билетов. Должны ли мы требовать от сотрудника квитанцию об оплате билетов? (Билеты оплачивал другой человек, супруга по своей банковской карте:o)
Можем возместить расходы без подтверждения их оплаты?
Билеты без оплаты не выдадут (в данном случае - не пришлют). Наличие билетов уже подтверждает факт их оплаты.Цитата:
Сообщение от Лена2009
кем?Цитата:
Сообщение от Server56
А если директор оплатил за работника, возмещать работнику надо?
Билет выдан на работника (они именные уже лет 30-40 как). К авансовому отчету работник приложит бланк и посадочный талон. Расходы должно возместить ему, независимо от того, кто по факту платил. А дальше уже пусть разбираются.
А если оплатили по безналу с р/с счета фирмы, то и в авансовый отчет сотрудника включать не надо.
И если директор оплатил билеты за сотрудника, то это его авансовый отчет будет.
как это? Передача денег от одного подотчетного лица другому запрещена.Цитата:
Сообщение от Server56
Так вопрос и состоит в том, что работник принес а/о, который не подтверждает, кто именно оплачивал билет. На каком основании деньги должен получить этот работник?Цитата:
Сообщение от Server56
Уже нет. И наказания за это никогда не было.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
И чо? Билет-то выписан на него? И посадочный талон на него тоже есть. А он лично оплатил, жена, или подруга, вам то какая разница? авиа или жд билет уже сами по себе подтверждают факт оплаты.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
: Если сотрудник оплатил билет через Интернет, то ни кассового чека, ни документа, подтверждающего оплату картой, у него не будет. Но они и не нужны. При авиаперелете вполне достаточно маршрут/квитанции и посадочного талона. При поездке на поезде достаточно приложить к авансовому отчету электронный билет. При покупке билета на сайте РЖД его можно распечатать в любой момент. Эти документы подтверждают факт не только самой поездки, но и оплаты билета.
И маршрут/квитанция, и электронный билет являются документами строгой отчетности.
<если>из электронного билета (маршрут/квитанции) видно, чьей банковской картой он оплачен, то работники для подтверждения своих расходов и получения денег от организации должны приложить к заявлению на возмещение расходов по командировке:
билет;
расписку того, кто оплатил, о том, что он получил от конкретного сотрудника деньги за этот билет.
Как видим, это существенно усложняет документооборот;
<если>из электронного билета (маршрут/квитанции) не видно, с чьей банковской карты были списаны деньги, то каждый из работников может приложить к своему заявлению о возмещении расходов только этот билет (маршрут/квитанцию). И никаких расписок от директора не потребуется.
Так как здесь супруга оплачивала, то думаю это считается как семейный бюджет, с компенсацией расходов проблем быть не должно
У меня часто бывает, что деньги на билеты переводит директор со своей карты, мы потом возмещаем сотруднику. Он переводит их директору. Не вижу в этом проблемы. Хуже всего, когда снимаются деньги с корп.карты под отчет, а подтверждающих документов предоставить не могут.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Мне эта ситуация напоминает старую сценку из "Кабачка 13 стульев":Цитата:
Сообщение от Лена2009
- Вот справка, что я женат, вот справка, что именно на ней, вот справка, а что она замужем, вот справка, что за мной.
- А на остальных женщинах не женаты?
- Нет.
- А где справки?
- От кого?
- От всех. Вот когда принесете, тогда и приходите еще раз.
да ради Бога.Цитата:
Сообщение от Шерочка
Варианты проблемы:
- при проверке повесят доход сотруднику, который НЕ ПЛАТИЛ
- человек, который реально заплатил, потребует от фирмы возмещения расходов
Я не настаиваю, каждый сам выбирает решение.
Правда, непонятно, почему при этом бухгалтеры видят проблему, если сотр Иванов принес а/о с чеком, из которого явно видно, что картой расплатился Петров.
В том то и дело, что в электронном билете указано:Цитата:
<если>из электронного билета (маршрут/квитанции) видно, чьей банковской картой он оплачен
Форма оплаты: Банковская карта
И всё! Больше нет никакой информации.
Выходит:
Спасибо!Цитата:
<если>из электронного билета (маршрут/квитанции) не видно, с чьей банковской карты были списаны деньги, то каждый из работников может приложить к своему заявлению о возмещении расходов только этот билет (маршрут/квитанцию). И никаких расписок от директора не потребуется.
В маршрутной квитанции нет записи о номере банковской карты, с которой произведена оплата. Поэтому Сидорову возмещают расходы на билеты, а он переводит со своей карты деньги Петрову. В чем проблема?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
а если есть?Цитата:
Сообщение от Лена2009
