я использовала "действие" "Перечитать" во всех перечисленных вами документах, на каждом этапе пунктов 2 и 3.
Окато не заменяется ОКТМО, а всталяется в новое дополнительное окно.
Подсказки также нашла для себя на форум-1С ру, там есть вопросы про ОКТМо

