Выдать доверенность на продавца-кассира, например? И достаточно РКО в кассовых документах к ККМ по ОП за день, так? Простите, что так досканально спрашиваю, нет опыта в рознице. И как прописать это в доверенности?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Вид для печати
Выдать доверенность на продавца-кассира, например? И достаточно РКО в кассовых документах к ККМ по ОП за день, так? Простите, что так досканально спрашиваю, нет опыта в рознице. И как прописать это в доверенности?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
например, да.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
непонятно, что Вы имели в виду. Если выплаты идут через подотчет, то достаточно одного РКО за день на кассира, и потом все документы от поставщиков (квитанции к ПКО и кассовые чеки) прикладываются к авансовому отчету. Если выдаются деньги по доверенности каждому поставщику в отдельности, то РКО на каждого поставщика.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
Теперь понятно, выплаты идут не через один подотчет, в течении дня приезжают в магазин представители поставщиков с товаром и продавец рассчитывается с ними чаще всего из выручки дневной, за день таких операций несколько. Меня интересовало, достаточно РКО с доверенностью от поставщиков и можно несколько выдать подотчетов на день с кассы ОП? И нужно чтоб на РКО уже были все подписи главбуха и директора?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
достаточно, но вообще поставщики еще кассовый чек должны давать. Хотя у вас, возможно, еще пока действуют другие требования, тут я не в курсе.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
можно, основное требование - выдавать новый подотчет после погашения предыдущего.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
можно назначить ответственных лиц из ОП.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
Добрый день! Правильно ли я поняла, что из денежного ящика (текущей выручки) организация не может выдавать никакие денежные средства, кроме как возврат покупателю в день продажи?
А если в кассе организации нет денежных средств, а нужно оплатить поставщику, выдать подотчет..., то в течение дня из денежного ящика изымаются деньги в кассу проводкой 50-62/90 на основании Z-отчета? Т.е. таких отчетов за смену может быть несколько? Либо все-таки из выручки кассир может выдавать денежные средства на основании РКО?
да.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
счет 62 в рознице обычно не используется.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
да.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
документально деньги выдаются только из кассы организации. Откуда фактически кассир их достанет - неважно.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
Тогда как должно быть прописано по кассе ОП в РКО? И если изымаются день из ККМ, то каким лучше документом оформить, если нет обоснованных документов, просто РКО на сдачу выручки, а в кассе ККМ должны быть корешки от ПКО кассы организации?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Если можно распишите по пунктам какие документы должны быть оформлены и что в них должно быть указано, за ранее благодарна!
ну почему нет-то?Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
1. ПКО на выручку по z-отчету принято от кассира в кассу ОП
2. РКО на выдачу денег поставщику или под отчет
не "в кассе ККМ", а у кассира.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
Документы от поставщиков просто без обозначения организации, кто поставщик нет наименования, иногда пишут наше название, но также без наименования поставщика, получается эти документы я показать нигде не могу.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
По сути, я должна оплачивать из кассы организации поставщикам?
ПКО на выручку, каша в голове... если нет расчетного счета отдельного у ОП, то принимает сам кассир у себя же? или я на кассу организации в конце дня должна оприходовать, а ПКО корешок остается у кассира?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
По сути в ККМ в течении дня должно быть ровно столько сколько заработали за текущий день + остаток на начало дня, если нагрянет проверка?
И могу я по организации сделать лимит 100 000 руб, вновь открытая фирма?
откуда вы тогда знаете, кому выплачиваете деньги и на каком основании вообще это делаете? Пришел дядя с улицы, принес филькину грамоту, а вы радостно ему деньги отдаете? А как вы потом, в случае разногласий, будете этому поставщику доказывать, что он у вас деньги получил?Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
не очень понятен вопрос. Вы у меня разрешения спрашиваете? Деньги выплачивает должностное лицо "кассир" по РКО, на котором стоят подписи руководителя и главбуха, либо лиц, имеющих право подписи за дира и главбуха.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
да, если он там один.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
если фактически эти деньги потом сдаются из кассы ОП в кассу организации, то РКО в ОП и ПКО в кассе орг-ции.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
нет, в ККМ должно быть ровно столько, сколько заработали за текущий день, любая лишняя копейка будет признана неоприходованием выручки. Остаток на начало/конец дня может находиться только в кассе ОП (ну или в кассе организации).Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
Надо сделать расчет из ожидаемой выручки, в принципе, сумма может быть любой, лишь бы соответствовала расчету. Малые предприятия с 01.06.14 лимит могут не устанавливать.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
Я вообще ничего не выдаю, я денег не касаюсь, выдает продавец - кассир поставщику при получении товара, директору сразу оговаривала, что нужно чтоб все поставки были официальны от кого и что нам по документам...Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
По этому масса вопросов, раньше работала в крупной организации, было все по безналу, розницы не было.
тогда надо требовать, чтобы вам предоставляли качественные документы. Тем более, что при УСН 15% такие документы вы не сможете включить в расход.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
Мне просто нужно понять схему, пусть даже кассир в конце дня сдает выручку в кассу ОП по ПКО, так да?! в ПКО пишет основание - выручка. Простите за дотошность
ZZZhanna, спасибо большое за ваши ответы и разъяснения!!!
да.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
да.Цитата:
Сообщение от Светлана Крым
Еще несколько моментов.
Разменка на конец дня остается в денежном ящике в пределах лимита, т.е. операционной кассе. Знаю, что это против правил. Но где-то прочла, что в случае проверки эти излишки можно "узаконить" приказом по организации о разрешении хранить размен денежных средств в денежном ящике в размере лимита кассы. Т.е. операцией "Внесение" размен из кассы в денежный ящик не переносим. Насколько правомерен такой приказ?
Правильно ли я понимаю, что перед тем, как выдать деньги под отчет из операционной кассы (если в кассе организации нет денег, да и самой кассы по факту тоже нет, вся наличка только у кассира), необходимо пробить Z-отчет. Так мы документально перевели деньги из ОК в кассу, и из кассы якобы выдали по назначению. Но таким образом мы обнуляем выручку. Она затем копится снова. А при необходимости снова Z-отчет. Т.о., получается, что количество приходников в кассу организации за смену равно количеству Z-отчетов?
я не знаю, что это за "операция", и как ей можно перенести деньги в ящик.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
На размер выписывается РКО на кассира, и лежит этот РКО рядом с опер. кассой, тогда есть подтверждение излишка по сравнению с пробитой выручкой.
Приказ правомерен, но все равно нужен РКО.
можно так, можно х-отчет, можно просто забрать деньги, главное, не запутайтесь.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
приходников может быть и больше, по разным причинам. Но общая сумма по ПКО на выручку и по z-отчету за день должна совпадать.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
РКО оформляется выдача размена из кассы, а операцией на ККМ Внесение - приход денежных средств (размена) на начало смены в денежный ящик.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Т.о., мы должны на начало каждой смены выписывать РКО из кассы, и данный РКО учитывается в кассовой книге организации? В РКО ФИО кассира, а в основании Выдача разменной монеты в операционную кассу?
Объясните, пжл, что значит х-отчет или просто забрать деньги? Ведь если произойдет выдача из денежного ящика денежных средств без снятия Z-отчета, и в этот момент придет проверка, то в ящике должна быть вся сумма выручки за смену.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Допустим, что других причин нет. Тогда ПКО будет столько, сколько Z-отчетов за смену? И сумма всех ПКО должна быть равной сумме всех Z-отчетов?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Т.к. остатка в денежном ящике не может оставаться после закрытия смены, Z-отчет обнулит смену, а как документально перенести этот остаток в кассу организации - ПКО? А что прописывать в основании?
да, но необязательно каждый день, можно где-нить в учетной политике определить более дительный срок (месяц, например).Цитата:
Сообщение от Caprisiola
отчет без фискализации, показывает сумму выручки с начала смены, но смену не закрывает. Как-то так.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
этого законодательсво не требует, это всего лишь удобная (может быть) фишка конкретных ККМ.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
так ПКО выписывается.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
ПКО будет столько, сколько раз кассир сдал деньги в кассу организации, независимо от количества снятых z-отчетов, х-отчетов и разных прочих нажатий на клавиши ККМ.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
да.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
да.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
выручка.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
да.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
Не понятен этот момент. Если каждое утро разная сумма размена из кассы берется, почему РКО раз в месяц?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
здесь вы пишете, что можно просто забрать, без указания на ПКО. Т.е. перед изыманием денег из опер кассы обязательно нужен ПКО на сдачу налички в кассу?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Но сдаем же деньги в кассу на основании Z-отчетов?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
А разве это выручка, если размен утром из кассы 500 руб., выручка за смену 100 000 руб., остаток на конец смены 500 руб. На 100 000 ПКО на выручку на основании Z-отчета. А 500 руб. - размен. Как его оприходовать в кассу? ПКО - выручка?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Вы меня запутали. :o Я думала, мы про ПКО на выручку говорим.
По размену:
если суммы каждый день разные, то, естественно, ежедневно утром РКО на выдачу размена и вечером ПКО на возврат размена. У меня, например, договорились, что сумма будет одинаковая ежедневно, например, 200 руб.,и приказом установили выдачу 1 раз в месяц 1 числа на 200 руб. по РКО, и в последний день месяца ПКО на возврат на эти 200 руб. В "основании" так и писать - выданы (возвращены) разменные деньги в операционную кассу.
По выручке:
Ничем не запрещено (и при больших суммах наличных денег даже приветствуется в целях сохранности и т.п.) периодически сдавать деньги из операционной кассы в кассу организации. Не видели никогда, как в гипермаркетах подходит к кассиру администратор и часть денег забирает? Вот на изъятую из опер. кассы выручку надо составить ПКО, чтобы у кассира было подтверждение, что часть выручки он уже сдал. Снимать при этом каждый раз z-отчет необязательно.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
Но тогда эти 200 руб. после каждой смены целый месяц находятся с денежном ящике? По приказу их внесли 1-го числа, а изъяли только 31-го. Т.е. в случае проверки в начале смены уже имеются эти 200 руб., даже если выручки никакой нет.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Если не снимать Z-отчет, то каким документом перемещаются деньги из денежного ящика в кассу организации? В кассе на приход ПКО. А расход по операционной кассе каким документом/операцией делается?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Но документ же есть! А если кассир только что сегодня утром получила эти 200 руб., и еще не было ни одного покупателя, чем эта ситуация отличается от той, что она этот размер получила позавчера?Цитата:
Сообщение от Caprisiola
у кассира операционной кассы нет полномочий выписывать какие-либо документы. Подтверждением сдачи выручки в кассу орг-ции (касссу ОП) является квитанция к ПКО, которая остается у кассира.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
Помогите с проблемой учета денег "в пути" от ОП.
Оп получают наличные от покупателей и передают их в главную кассу по итогам недели, все это время главная касса должна вести лимит в целом по организации, т.е. на основании Z-отчетов приходуем на счет Дт50.2 Кт 62.2 выручку ОП (не на 50.01), а когда они за неделю привозят наличные в кассу-мы делаем проводку Дт50.01 Кт50.02. Так вот при ПЕЧАТИ кассовой книги проводку 50.01 50.02 - 1с не видит, вернее половину видит, половину нет....
Подскажите, кто как ведет кассу в предприятиях, 1с предлагает использовать 57 счет, что я считаю неверным.
Документ есть, но не текущей датой. Налицо противоречия. На конец дня в денежном ящике не может быть никакого остатка, а если РКО на размен будет не текущим числом, то на каждое последующее утро имеем нарушение порядка кассовой дисциплины - 1-го числа в опер кассу внесли размен, он там оставался после каждой смены до 31-го числа, пока его не вернули в кассу организации.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
ZZZhanna, спасибо. С этим разобралась. Почитала еще другие источники. Действительно, корешка ПКО достаточно, чтобы передать выручку в кассу из опер кассы. Никакие операции по ККТ больше не нужны. Но здесь один момент, что ПКО должен выписываться на основании Z-отчета.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
где Вы такое вычитали?Цитата:
Сообщение от Caprisiola
А Вы найдите, где написано, что так оформлять выдачу размена нельзя, что можно только ежедневно выписывать и сдавать.Цитата:
Сообщение от Caprisiola
А деньги выданы не денежному ящику, а кассиру.
А я не говорю, что так оформлять размен нельзя. Но при таком оформлении получается, что этот размен на конец смены остается в денежном ящике. Кассир же в кармане его не носит.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Поискала, не нашла. Просто весь инет кишит, что приложением к ПКО является Z-отчет. Так в голове и отложилось, что одно без другого не корректно. Не учла, что, в основном, обсуждают сдачу выручки 1 раз в конце смены.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Добрый день.
Подскажите пожалуйста правильно ли мы ведем кассовый учет?
13 обособок раскиданы по всей России со своими расчетными счетами и кассовыми аппаратами, выручку сдают на свои расчетные счета. Каждый день отправляют в головняк эл. лист кассовой книги.
1 раз в месяц отправляют ПКО и РКО сшитые за месяц в головную организацию, нумерация у каждого ОП своя (пример 1/А или 1/Б). Может вестись сквозная нумерация по всей организации, только ставить у ПКО и РКО префиксы ОП?
Z-отчеты и КМ тоже пронумерованы соответственно номерам по каждому обособленному. Их отправляют 1 раз в месяц в головняк. ИХ как-то сшивать нужно?
И еще вопрос по единой кассовой книге. Все листы по всей организации нужно соединить и сшить?
Спасибо огромное всем кто ответит.
нет сейчас никакой единой кассовой книги. Это по старым правилам было. Сейчас в каждой обособке своя кассовая книга, свой лимит.Цитата:
Сообщение от Аноним
не запрещено.Цитата:
Сообщение от Аноним
хм... а как Вы это сделали? это ж техника, в которую разрешено лезть только специалистам и налоговикам... И номера у них заводские "от производителя"....Цитата:
Сообщение от Аноним
а они у вас россыпью в мешке лежат?Цитата:
Сообщение от Аноним
хм... а как Вы это сделали? это ж техника, в которую разрешено лезть только специалистам и налоговикам... И номера у них заводские "от производителя"....
Извините Вы меня не так поняли, я имела ввиду КМ-6 и КМ-7, к которым подшиваются z-отчеты?
Возможно у КМ-6 КМ-7 ставить такой же префикс как и у ПКО у ОП?
а они у вас россыпью в мешке лежат?[/QUOTE]
Вы не поверите за весь год лежат россыпью, только не в мешках, а в коробках от бумаги... Вот такое чудное наследство мне досталось))))
конечно, да.Цитата:
Сообщение от Аноним
Мы подшиваем все вместе, ПКО + z-отчет + КМ-6 + еще чеки по терминалу.
Спасибки огромное...
А что должно остаться в самом ОП?
Может им все обратно отправить что бы сами все у себя собрали и хранили?
Ведь если придет проверка, то документов у них нет...
